Det polske finansdepartementet har publisert nye manualer for KSeF 2.0, en oppdatert FAQ-seksjon og et revidert veikart.
Disse ressursene skal støtte virksomheter som forbereder seg på det obligatoriske e-faktureringssystemet, som trer i kraft fra februar 2026.
For bakgrunn kan du lese våre tidligere artikler om KSeF-mandatet og 2.0-overgangen og den presiserte KSeF-forskriften.
KSeF 2.0-manualer
Departementet har publisert fire trinnvise manualer, hver med fokus på en spesifikk del av systemet:
- Del I: Kom i gang
Oppsett, registrering, autentisering og brukerrettigheter. - Del II: Utstede og motta fakturaer
FA(3)-fakturastruktur, innsending og validering. - Del III: Tilleggsfunksjonalitet
Vedlegg, OFFLINE-modus, VAT RR og selvfakturering. - Del IV: Bruk i offentlig sektor
Fakturering i offentlige virksomheter, håndhevingsprosedyrer og anskaffelser.
KSeF 2.0 FAQ
En omfattende FAQ-seksjon er nå tilgjengelig, utviklet i samarbeid med virksomheter og systemintegratorer.
Den dekker blant annet:
- Teknisk implementering
- Etterlevelseskrav
- Autentiseringsmetoder
- Funksjonelle spørsmål om systemet
For ytterligere kontekst kan du lese vår artikkel om den reviderte KSeF-forskriften.
KSeF 2.0 veikart
2025
- 1. september: Testmiljøet for KSeF 1.0 stenges
- 24. september: Gratis KSeF-opplæringsøkter starter
- 30. september: KSeF 2.0 API tilgjengelig i testmiljø
- 15. oktober: KSeF 2.0 API tilgjengelig i pre-produksjon
- 1. november: Lansering av sertifikat- og autorisasjonsmodul (MCU)
- 3. november: KSeF 2.0 brukerportal tilgjengelig i testmiljø
- 15. november: KSeF 2.0 brukerportal tilgjengelig i pre-produksjon
2026
- 1. januar: Varslingsmodul for fakturaer med vedlegg tilgjengelig i e-US-plattformen
- 26.–31. januar: Teknisk vedlikeholdsperiode for KSeF 1.0 produksjonsmiljø
- 1. februar: KSeF 2.0 trer i kraft for store virksomheter og fakturamottakere
- 1. april: KSeF 2.0 obligatorisk for alle øvrige virksomheter
2027
- 1. januar: KSeF 2.0 obligatorisk for små virksomheter (inntil PLN 10 000 per måned)
Hvorfor dette er viktig
Fristen i februar 2026 nærmer seg raskt. Virksomheter bør gjennomgå disse ressursene og tilpasse faktureringsprosessene sine til kravene i KSeF 2.0. Manualene, FAQ-en og veikartet gir tydelig veiledning om systemoppsett, tekniske krav og etterlevelsesforpliktelser. Tidlig forberedelse reduserer risikoen for driftsforstyrrelser.
For tidligere milepæler og regulatorisk bakgrunn, se vår artikkel som bekrefter KSeF 2.0-overgangen.
Viktige punkter
- Tilpass faktureringsprosessene til KSeF 2.0 før februar 2026.
- Bruk de fire manualene som veiledning for oppsett, fakturering, funksjonalitet og bruk i offentlig sektor.
- Benytte FAQ-en for teknisk og regulatorisk avklaring.
- Følg milepælene i veikartet fra september 2025 til januar 2027.
- Start forberedelsene nå for å sikre en smidig overgang.
