Det tyske finansdepartementet (BMF) har oppdatert «Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form» (GoBD). Endringen kommer i forkant av den obligatoriske B2B e-faktureringen fra 1. januar 2025 og har som mål å tilpasse kravene til digital arkivering til standardene for strukturerte e-fakturaer.
En av de viktigste presiseringene er at XML-komponenten i en strukturert e-faktura, inkludert hybride formater som ZUGFeRD, er det juridisk relevante elementet for arkivering. Dersom en lesbar, grafisk visning av fakturaen kan genereres fra XML-filen, er det ikke lenger nødvendig å lagre en separat PDF-versjon.
Oppdateringen understreker også at det opprinnelige filformatet til en mottatt faktura alltid må arkiveres. Selv om fakturaen konverteres for intern behandling, må originalfilen oppbevares for å oppfylle lovpålagte oppbevaringskrav.
Denne presiseringen gir virksomheter tydeligere retningslinjer for hvordan e-fakturaer skal håndteres og lagres i tråd med GoBD, og hjelper dem å forberede seg på det kommende e-faktureringskravet.
Hele endringen er tilgjengelig på BMFs nettsider:
GoBD – andre endring (PDF)
Viktige punkter
- Fra 1. januar 2025 blir B2B e-fakturering obligatorisk i Tyskland.
- XML er det juridisk relevante arkivelementet for strukturerte e-fakturaer.
- Det er ikke nødvendig å lagre en separat PDF dersom en visuell versjon kan genereres fra XML.
- Originalt filformat må alltid arkiveres, selv etter konvertering.
- Virksomheter bør gjennomgå arkiveringsprosessene sine for å sikre etterlevelse av GoBD.
Ytterligere ressurser
Det offisielle BMF-dokumentet er særlig relevant for regnskapsavdelinger, compliance-ansvarlige, ERP-ledere og IT-team som håndterer fakturabehandling og arkivering. Du kan lese hele dokumentet her:
Last ned GoBD-endringen (PDF)
