15. november 2024 trådte en viktig milepæl i utviklingen av e-faktureringsstandarder i kraft med lanseringen av Factur-X 1.07.2 og ZUGFeRD 2.3.2. Denne hybride standarden, som kombinerer en lesbar PDF/A-3 med strukturerte XML-data, er selve grunnlaget for e-fakturering i Frankrike og Tyskland. Her er det virksomheter må vite.
En oppdatert standard for bred anvendelse
Factur-X 1.07.2 representerer et viktig fremskritt for virksomheter i alle størrelser, ved å kombinere juridisk samsvar og automatiseringsklarhet. Oppdateringen tilpasser standarden til EN16931 og inkluderer en «Reference»-profil (XRECHNUNG) samt en EXTENDED-CTC-FR-profil tilpasset den franske e-faktureringsreformen.
Denne versjonen er basert på UN/CEFACT CII D22B og sikrer bakoverkompatibilitet med tidligere versjoner, slik at eksisterende fakturaer fortsatt er gyldige under det oppdaterte rammeverket.
Profiler for ulike behov
Factur-X støtter flere profiler for å møte ulike forretningsbehov:
- Minimum: Inneholder grunnleggende data for samsvar med Frankrikes ChorusPro-plattform.
- Basic WL: Fokuserer på automatisering på dokumentnivå.
- Basic: Inkluderer varelinjedata for mer avansert behandling.
- EN16931: I tråd med den europeiske semantiske standarden.
- Extended: Gir utvidede datamuligheter for komplekse transaksjoner, inkludert delprofiler for Frankrike og Tyskland.
Disse profilene gjør det mulig for virksomheter å ta i bruk standarden trinnvis etter hvert som e-faktureringsmodenheten øker.
Implementering og kompatibilitet
Factur-X er fullt integrert med Frankrikes ChorusPro-portal og støttes av over 70 registrerte PDP-er samt en rekke programvareleverandører. Standarden forenkler fakturabehandling både i manuelle og automatiserte arbeidsflyter, og sikrer skalerbarhet og pålitelighet på tvers av den fransk-tyske grensen.
November-oppdateringen inkluderer nye kodelister, skjemaer og teknisk dokumentasjon på fransk, engelsk og tysk. Denne harmoniserte tilnærmingen sikrer konsistens og tilgjengelighet for brukerne.
Dokumentasjon for profiler tilgjengelig
I tillegg til hovedoppdateringen er nedlastbar dokumentasjon for Factur-X-profilene nå tilgjengelig på fransk, tysk og engelsk. Disse ressursene hjelper virksomheter med å forstå og implementere de ulike profilene effektivt, uavhengig av språkpreferanse.
Viktige punkter
- Fra 15. november 2024 er Factur-X 1.07.2 og ZUGFeRD 2.3.2 fullt gjeldende.
- Virksomheter bør gjennomgå profilene for å velge den som passer best.
- Eksisterende fakturaer under versjon 1.01.06 forblir gyldige, noe som sikrer en smidig overgang.
- Teknisk dokumentasjon er tilgjengelig på flere språk.
- Profilspesifikke nedlastinger på fransk, tysk og engelsk gir ytterligere veiledning.
For mer informasjon om Factur-X 1.07.2 og tilgang til full dokumentasjon, besøk den offisielle Factur-X-siden.
