Kypros kartlegger hvor godt virksomheter er forberedt på e-fakturering og digital rapportering. En tverrdepartemental arbeidsgruppe har satt i gang en undersøkelse for å få innsikt i dagens fakturapraksis, mulige utfordringer og behovet for støtte dersom kravene endres.
Virksomheter og bransjeorganisasjoner kan svare på undersøkelsen om e-fakturering innen 27. september 2026. Spørreskjemaet er tilgjengelig på gresk og engelsk.
Hva er nytt på Kypros?
Myndighetene samler inn informasjon som skal bidra til å planlegge de neste stegene for e-fakturering på Kypros. De ønsker å vite hvordan virksomheter fakturerer i dag, hvor godt systemene og prosessene deres kan tilpasses, og hvilke utfordringer de ser for seg.
Undersøkelsen innfører ikke et krav om e-fakturering for innenlandske B2B-transaksjoner. Ifølge Europakommisjonens oversikt over Kypros har landet i dag verken et generelt B2B-krav om e-fakturering eller et system for sanntidsrapportering av mva. Offentlige virksomheter må kunne motta strukturerte e-fakturaer som oppfyller kravene, mens leverandører kan sende dem frivillig.
Hvorfor er dette relevant for virksomheter?
For konsern med selskaper på Kypros gir undersøkelsen mulighet til å synliggjøre hva en fremtidig omlegging vil kreve i praksis. Å kunne opprette en strukturert faktura er bare én del av arbeidet. Fakturadataene må også stemme med kunderegisteret, avgiftsinformasjonen og interne prosesser for godkjenning og håndtering av avvik. Som vi beskriver i artikkelen om samspillet mellom e-fakturering, ERP og avgiftslogikk, kan selv en teknisk korrekt faktura kreve manuelt arbeid hvis disse delene ikke henger sammen.
Den europeiske tidsplanen gjør også temaet relevant. Gjennom VAT in the Digital Age (ViDA) innføres digital rapportering basert på e-fakturaer for grensekryssende B2B-transaksjoner innen EU fra 1. juli 2030. Dette bekreftede EU-kravet må skilles fra eventuelle regler Kypros senere vedtar for innenlandske transaksjoner. Undersøkelsen fastsetter ingen startdato, obligatorisk fakturaformat eller rapporteringsmodell for innenlandsk B2B.
Virksomheter har dessuten etterlyst tydelige nasjonale retningslinjer og tilstrekkelig tid til å forberede seg på ViDA. Dette omtaler vi nærmere i artikkelen om hva virksomheter forventer av ViDA-innføringen.
Hvilke endringer må virksomheter gjennomføre?
Undersøkelsen innebærer ikke at virksomheter må endre fakturasystemene sine nå. Virksomheter og bransjeorganisasjoner som ønsker å bidra, kan fylle ut spørreskjemaet som deles av Kypros’ handels- og industrikammer innen 27. september 2026.
Økonomi- og IT-team kan samtidig bruke anledningen til å vurdere noen praktiske spørsmål:
- Fakturadata: Kan hvert selskap levere fullstendige og konsekvente data til strukturerte e-fakturaer?
- ERP-integrasjon: Stemmer fakturadataene med kunderegister, innkjøpsinformasjon og mva-logikk?
- Avvik: Hvem håndterer manglende opplysninger, avviste fakturaer og behandlingsfeil?
- Rapportering: Kan virksomheten følge fakturadataene videre inn i regnskapet og mva-rapporteringen?
Dette er spørsmål det kan være nyttig å avklare, ikke nye krav fra myndighetene på Kypros. For virksomheter som opererer i flere EU-land, inngår de også i en bredere gjennomgang av beredskapen for e-fakturering og digital rapportering.
Dette er det viktigste
- Kypros kartlegger virksomhetenes beredskap for e-fakturering og digital rapportering frem til 27. september 2026.
- Undersøkelsen innfører ikke et krav om e-fakturering for innenlandske B2B-transaksjoner.
- Fra 1. juli 2030 innfører ViDA digital rapportering basert på e-fakturaer for grensekryssende B2B-transaksjoner innen EU.
- Virksomheter med selskaper på Kypros kan kartlegge fakturadata, ERP-integrasjoner og avvikshåndtering mens de følger den videre regelverksutviklingen.
Håndterer du fakturaer i flere land? Les mer om Routty og snakk med Dynatos om hvordan fakturaprosessene deres er satt opp.
