En kongelig resolusjon utstedt 14. juli 2025 bekrefter det juridiske og tekniske rammeverket for Belgias obligatoriske B2B e-faktureringssystem fra 1. januar 2026. Resolusjonen dekker fakturaformater, overføringsmetoder, avrundingsregler og sanksjoner ved brudd.
Obligatorisk strukturert e-fakturering
Fra 1. januar 2026 må alle fakturaer mellom mva-registrerte virksomheter etablert i Belgia utstedes i et strukturert elektronisk format som er i samsvar med den europeiske standarden EN 16931. Dette innebærer bruk av Peppol BIS UBL-formatet.
Peppol som standard overføringskanal
Peppol er standardkanalen for sending og mottak av e-fakturaer. Virksomheter kan avtale et annet EN 16931-kompatibelt format, men kun dersom begge parter samtykker og Peppol-kapasitet fortsatt er på plass.
Krav om teknisk beredskap
Alle berørte selskaper må være teknisk i stand til å sende og motta fakturaer via Peppol, selv om de bruker et annet format med enkelte partnere. Dette sikrer et minimumsnivå av etterlevelse i hele nettverket.
Mva avrundes kun på totalbeløpet
Strukturerte fakturaer skal kun avrundes på fakturaens totalbeløp for mva. Avrunding per linje er ikke lenger tillatt. Virksomheter må sørge for at faktureringssystemene er oppdatert i tråd med dette kravet.
Bøter ved manglende etterlevelse
Den kongelige resolusjonen innfører en fast administrativ bot for manglende Peppol-kapasitet:
- €1 500 ved første overtredelse
- €3 000 ved andre overtredelse
- €5 000 ved gjentatte overtredelser
Nye bøter kan først ilegges etter minst tre måneder. Andre mva-relaterte sanksjoner gjelder fortsatt.
Virkeområde og fremtidige krav
Reglene gjelder alle belgiske mva-registrerte virksomheter med fast etablering. Ikke-etablerte skattepliktige er foreløpig unntatt, men kan bli inkludert fra 2028 når Belgia planlegger å innføre nær sanntids e-rapportering som en del av sin ViDA-plan. For en full oversikt over hvem som omfattes og hvem som er unntatt, les vår artikkel om hvem som må etterleve Belgias e-faktureringsregler.
Denne kongelige resolusjonen legger også grunnlaget for Belgias kommende krav om sanntids mva-rapportering, forventet i 2028. Virksomheter bør se 2026-kravet som første steg i forberedelsene til bredere digitale skattekontroller.
Viktige punkter
- Virksomheter må sende og motta B2B-fakturaer i strukturert Peppol-format innen 1. januar 2026
- Peppol-kapasitet er obligatorisk, selv om andre formater brukes etter avtale
- Mva skal avrundes kun på fakturaens totalbeløp
- Bøter varierer fra €1 500 til €5 000 ved manglende etterlevelse
- Ikke-etablerte mva-registrerte virksomheter er midlertidig unntatt
- E-rapportering forventes innført fra 2028
For hjelp med å forberede systemer og team, se vår veiledning om hvordan forberede seg på det belgiske B2B-kravet.
Ytterligere ressurser
Den fullstendige kongelige resolusjonen, publisert 14. juli 2025, beskriver de juridiske forpliktelsene for alle belgiske virksomheter som omfattes av e-faktureringskravet. Dokumentet er særlig relevant for økonomiavdelinger, IT-avdelinger og juridiske/compliance-ansvarlige som forbereder seg på innføringen i 2026. Du kan laste det ned her (på nederlandsk).
