Speira er en global aluminiumproducent med fokus på genanvendelse og fladvalsede produkter. For at standardisere indirekte indkøb og forbedre oplevelsen for rekvirenter samarbejdede Speira med Dynatos om at implementere Coupa til sourcing, kontrakter og P2O.
Udfordringer
Manuelt arbejde og forskellige måder at bruge ERP på gjorde indkøb langsomt. Der fandtes ikke et centralt kontraktoverblik, og rekvirenter havde brug for for megen vejledning. Processdokumentation varierede fra site til site, hvilket begrænsede skalering.
Løsning
Coupa blev valgt på grund af konfigurationsmuligheder, brugervenlighed og match med Speiras mål. Sammen med Dynatos definerede Speira processer, forberedte stamdata og integrationer og trænede lokale teams før hver go-live.
Godkendelsestiden faldt fra mere end fem dage til under én dag for Coupa-ordrer. Det kan mærkes på gulvet.
Thomas Röwekamp, Senior Manager Strategic Projects, Speira.
Resultater
Siden Coupa blev taget i brug, oplever Speira bedre hastighed og kvalitet. Godkendelsestiden faldt fra mere end fem dage til under én dag for Coupa-ordrer, en forbedring på omkring firs procent. Auto-match raten i Accounting Center steg med cirka tolv procent. Katalogkøb og spend under kontrakt voksede også, og rekvirenter klarer daglige behov med minimal træning.
80%
reduktion i godkendelsestid for Coupa-ordrer, fra over fem dage til under én dag.
Dynatos trådte til med målrettede procesworkshops og hjalp os op på et niveau, hvor implementering og adoption forløb smidigt.
Thomas Röwekamp, Senior Manager Strategic Projects, Speira
