Det polske finansministerium har offentliggjort yderligere tekniske detaljer om den planlagte lukning af KSeF 1.0 forud for den obligatoriske idriftsættelse af KSeF 2.0. Denne præcisering følger tidligere opdateringer om overgangstidslinjen, den tekniske udrulning og forberedelsestrin for virksomheder og softwareleverandører.
I en opdatering i februar bekræftede ministeriet allerede den overordnede planlægning for overgangen til KSeF 2.0 og bevægelsen mod obligatorisk anvendelse, herunder vigtige milepæle frem mod 2026, som beskrevet i Poland KSeF update for February 2026.
Efterfølgende kommunikation fokuserede på, hvordan udrulningen teknisk ville blive gennemført, og hvordan adgangen til det nye system ville blive organiseret, mens Polen fortsatte udrulningen af KSeF 2.0 og forberedte produktionsmiljøet, beskrevet i Poland advances KSeF 2.0 rollout.
Senest er der blevet offentliggjort opdaterede manualer, FAQ’er og en officiel roadmap med detaljeret vejledning om autorisationer, certifikater og systemadgang, som beskrevet i New manuals, FAQs and roadmap published for KSeF 2.0.
Den seneste tekniske meddelelse bygger direkte videre på dette grundlag og bekræfter den endelige driftsmæssige lukning af KSeF 1.0 og modulet for certifikater og autorisationer (MCU).
Ændringer under vedligeholdelsesvinduet
Der er planlagt et teknisk vedligeholdelsesvindue fra den 26. til 31. januar 2026 for at færdiggøre implementeringen af KSeF 2.0. I denne periode vil både KSeF 1.0 og MCU være utilgængelige. Denne præcisering er særligt relevant i lyset af tidligere vejledning om håndtering af autorisationer og certifikater i KSeF 2.0.
25. januar 2026 er derfor den sidste dag, hvor virksomheder kan generere KSeF-certifikater, oprette autentificeringstokens eller tildele autorisationer via MCU. Alle handlinger udført før denne dato vil fortsat være gyldige i KSeF 2.0’s produktionsmiljø. Efter vedligeholdelsesvinduet vil MCU ikke længere være tilgængelig. Fra den 1. februar 2026 vil certifikat- og tokengenerering udelukkende ske via KSeF 2.0 Taxpayer Application.
Permanent lukning af KSeF 1.0
Ministeriet har nu bekræftet den endelige slutdato. Den 1. februar 2026 ophører KSeF 1.0 og MCU permanent. Fra dette tidspunkt er KSeF 2.0 det eneste tilgængelige og obligatoriske e-invoicingsystem i Polen. Denne bekræftelse fjerner enhver resterende usikkerhed om parallel drift og afslutter overgangsfasen formelt.
Vigtige datoer
25. januar 2026: Sidste dag til at generere KSeF-certifikater, autentificeringstokens eller autorisationer via MCU.
26. til 31. januar 2026: KSeF 1.0 og MCU utilgængelige på grund af teknisk vedligeholdelse.
28. januar 2026: KSeF 2.0 API tilgængelig i produktionsmiljøet til verifikation.
1. februar 2026: KSeF 2.0 går live, KSeF 1.0 og MCU lukkes permanent.
Hvad betyder dette for virksomheder
For virksomheder, der har fulgt de tidligere KSeF-opdateringer, roadmaps og offentliggjorte dokumenter, markerer denne meddelelse overgangen fra forberedelse til eksekvering. Virksomheder, der endnu ikke har genereret certifikater, tokens eller autorisationer via MCU, bør gøre dette senest den 25. januar 2026. Disse indstillinger vil fortsat være gyldige i KSeF 2.0.
Fra den 1. februar 2026 vil håndtering af autorisationer, tokengenerering og certifikatstyring udelukkende ske via KSeF 2.0 Taxpayer Application. Virksomheder, der udskyder disse trin til efter vedligeholdelsesvinduet, skal gennemføre dem i det nye system. Under vedligeholdelsen kan der fortsat indsendes ZAW-FA-formularer til den lokale skattemyndighed for at opnå grundlæggende KSeF-autorisationer.
Tidlig adgang til KSeF 2.0 API
Fra den 28. januar 2026 vil KSeF 2.0 API være tilgængelig i produktionsmiljøet til verifikationsformål. Dette giver virksomheder og softwareleverandører mulighed for at validere brugerautentificering, autorisationsopslag, certifikatanmodninger og tokengenerering. For organisationer, der færdiggør deres integrationer, fungerer dette som et sidste kontrolpunkt før KSeF 2.0 bliver obligatorisk.
