Ofte stilte spørsmål
AI i finans og innkjøp
Få fart på prosesser og reduser manuelt arbeid med innebygde AI-funksjoner for prediktiv analyse og mer intelligente beslutninger.
AI akselererer prosesser, reduserer manuelt arbeid og gir prediktiv analyse for smartere beslutningstaking innen finans og innkjøp.
IDP bruker AI til å automatisere og optimalisere dokumentbaserte forretningsprosesser, og forbedrer datauttrekk, klassifisering og beslutningstaking.
AI-drevet prosessautomatisering automatiserer repeterende oppgaver som dataregistrering og fakturabehandling, og øker effektivitet og nøyaktighet.
AI i prosessutvinning visualiserer, analyserer og forbedrer finansielle prosesser ved å identifisere ineffektivitet og gi prediktiv innsikt for bedre beslutningstaking.
AI brukes til utgiftsanalyse, svindeldeteksjon og optimalisering av innkjøp, noe som styrker etterlevelse og fremmer kostnadseffektivitet.
AI forbedrer hastigheten og nøyaktigheten i fakturabehandling ved å automatisere datafangst, redusere manuelle feil og korte ned betalingssykluser.
AI-algoritmer oppdager og forhindrer svindel ved kontinuerlig å overvåke transaksjoner og identifisere mistenkelige mønstre.
AI-funksjoner som naturlig språkbehandling (NLP) og forhåndsbygde modeller for skjemabehandling og tekstklassifisering forbedrer RPA.
AI fanger opp, trekker ut og behandler finansielle dokumenter effektivt, reduserer manuelt arbeid og feil og styrker etterlevelse.
AI gir datainnsikt i sanntid, prediktiv analyse og prosessautomatisering, noe som muliggjør bedre finansiell prognostisering, risikostyring og optimalisering av prosesser for leverandørgjeld og kundefordringer.
Source-to-Pay-modenhet
Styrk effektiviteten i innkjøp og strategisk vekst gjennom Source-to-Pay-modenhet.
S2P-modenhet viser til nivået av utvikling og integrasjon i en organisasjons innkjøpsprosess, fra leverandøranskaffelse til betalingsbehandling.
Høyere S2P-modenhet forbedrer effektivitet, nøyaktighet, etterlevelse og strategisk beslutningstaking i innkjøp, noe som gir kostnadsbesparelser og konkurransefortrinn.
Vurder S2P-modenheten ved hjelp av prosesskartlegging, sammenligning med bransjestandarder, innhenting av tilbakemeldinger fra interessenter, teknologirevisjon og analyse av ytelsesmålinger.
En moden S2P-prosess gir strømlinjeformede arbeidsflyter, bedre datadrevet beslutningstaking, sterkere leverandørrelasjoner og betydelige kostnadsbesparelser.
Organisasjoner på grunnnivå møter utfordringer som manglende oversikt, inkonsistente data, ineffektivitet og høyere driftskostnader på grunn av avhengighet av manuelle prosesser og fragmenterte systemer.
Mellomnivået kjennetegnes av strukturerte prosesser, integrerte teknologier, forbedret datanøyaktighet og standardiserte innkjøpsprosedyrer, noe som gir bedre oversikt over spend og styrket etterlevelse.
Det avanserte nivået kjennetegnes av fullt integrerte, automatiserte S2P-prosesser som benytter avansert analyse og AI, med fokus på kontinuerlig forbedring og strategisk samarbeid med leverandører.
Automatisering forbedrer nøyaktighet, hastighet og etterlevelse i S2P-prosessen, men suksessen avhenger av eksisterende modenhetsnivå og hjelper organisasjoner med å prioritere riktige automatiseringstiltak.
For å bevege seg mot høyere S2P-modenhet bør selskaper fokusere på teknologiinvesteringer, prosessstandardisering, kontinuerlig forbedring og bruk av avansert analyse.
De kan gjøre dette ved å bruke AI- og analyseverktøy til å benchmarke prosessene sine, identifisere forbedringsområder og implementere beste praksis for effektiv innkjøpsstyring.
Prosesseksellens
Optimaliser finansielle prosesser effektivt, sikkert og skalerbart med skybaserte løsninger.
Prosesseksellens handler om å optimalisere og automatisere forretningsprosesser for å øke nøyaktigheten, redusere kostnader og frigjøre ressurser til strategiske initiativer.
Prosessintelligens analyserer operative arbeidsflyter for å identifisere automatiseringsmuligheter og flaskehalser, og forbedrer dermed effektivitet og virkningsgrad.
Det første steget er å gjennomføre en grundig vurdering av eksisterende finansielle prosesser for å identifisere forbedringsområder og utvikle en tydelig automatiseringsstrategi.
Velg verktøy som passer organisasjonens behov, er skalerbare og brukervennlige, og som tilbyr solid leverandørstøtte for å sikre sømløs integrasjon med eksisterende systemer.
Opplæring sikrer at økonomiteamet behersker de nye automatiseringsverktøyene, noe som er avgjørende for effektiv implementering og forankring hos interessenter.
Effektive endringsledelsesrutiner er avgjørende for å få oppslutning fra alle interessenter og sikre en smidig innføring av nye automatiseringsteknologier.
Regelmessig overvåking av automatiserte prosesser bidrar til å identifisere problemer og nye forbedringsområder, og sikrer kontinuerlig justering og samsvar med virksomhetens behov.
Kontinuerlig forbedring og oppdatering av automatiseringsstrategier hjelper organisasjoner med å holde tritt med utviklende forretningsbehov og teknologiske fremskritt.
Finansautomatisering forbedrer nøyaktigheten, effektiviteten og den strategiske verdien i finansfunksjonen, og muliggjør bedre beslutningstaking og ressursallokering.
Å oppnå prosesseksellens reduserer driftskostnader, forbedrer nøyaktigheten, øker effektiviteten og frigjør verdifulle ressurser til strategiske initiativer.
ESG
Automatisering av ESG-faktorer i finans muliggjør bærekraftige investeringer samt effektiv datahåndtering og etterlevelse.
ESG-kriterier viser til standarder for miljø, sosiale forhold og selskapsstyring som investorer bruker for å vurdere potensielle investeringer og sikre at de er bærekraftige og etiske.
Å integrere ESG-faktorer i finansielle beslutninger fører til bærekraftige og etiske investeringsstrategier ved å sikre at selskaper følger standarder for miljø, sosiale forhold og selskapsstyring.
Det innebærer å bruke teknologi til å utføre finansielle oppgaver med minimal menneskelig inngripen, noe som forbedrer effektivitet og nøyaktighet i finansielle operasjoner.
Automatisering av finansprosesser hjelper med å samle inn, behandle og analysere ESG-data, noe som gjør det enklere for selskaper å etterleve ESG-standarder og for investorer å ta informerte beslutninger.
Integrering av ESG-kriterier fremmer bærekraftige og etiske investeringspraksiser, forbedrer risikostyring og styrker langsiktig økonomisk ytelse.
Utfordringer ved ESG-automatisering inkluderer datakvalitet og tilgjengelighet, kompatibilitet med eksisterende systemer og det å holde seg i samsvar med utviklende ESG-regelverk.
Implementering av standardiserte protokoller for datainnsamling og rapportering sikrer at ESG-data er konsistente, helhetlige og sammenlignbare på tvers av ulike organisasjoner og bransjer.
Bruk av middleware og API-er kan bygge bro mellom eldre systemer og nye ESG-automatiseringsteknologier, og legge til rette for smidig dataflyt og interoperabilitet.
AI kan automatisere oppdateringer og etterlevelseskontroller ved kontinuerlig å overvåke regulatoriske endringer og justere interne prosesser, slik at organisasjoner etterlever de nyeste ESG-kravene.
ESG-kriterier hjelper investorer med å identifisere selskaper som er forpliktet til bærekraftige og etiske praksiser, noe som potensielt kan gi bedre langsiktig avkastning og redusert investeringsrisiko.
Krav til e-invoicing
Transformer finansielle forretningstransaksjoner for å fremskynde betalingsprosessen og redusere sannsynligheten for feilplasserte fakturaer.
Krav til e-invoicing er regelverk som pålegger virksomheter å sende og motta fakturaer elektronisk, med mål om å forbedre effektivitet og etterlevelse i finansielle transaksjoner.
Å ta i bruk e-invoicing reduserer papirarbeid, fremskynder betalingsprosessen, reduserer feilplasserte fakturaer og forbedrer økonomisk transparens ved å gi myndighetene bedre finansiell innsikt.
Land som Italia, Danmark og Belgia har innført krav til e-invoicing, og mange andre følger etter for å effektivisere finansielle prosesser og forbedre skatteetterlevelse.
E-invoicing forbedrer effektiviteten, reduserer feil, fremskynder betalingssykluser, styrker etterlevelsen og gir kostnadsbesparelser ved å eliminere papirbasert fakturering.
Krav til e-invoicing krever elektroniske registreringer av transaksjoner, noe som gjør det enklere for skattemyndigheter å overvåke og verifisere finansielle aktiviteter og dermed forbedre skatteetterlevelsen.
For å etterleve kravene må virksomheter bruke sertifisert programvare som oppfyller de tekniske og juridiske standardene i hvert lands regelverk for e-invoicing, og sikre trygge metoder for dataoverføring.
E-fakturaer genereres av et ERP-system og sendes direkte til mottakerens ERP-system via et interoperabilitetsnettverk som PEPPOL, noe som sikrer sømløse og trygge elektroniske transaksjoner.
Selv om det ikke finnes et føderalt krav, har flere delstater i USA spesifikke krav knyttet til e-invoicing for transaksjoner.
Krav til e-invoicing er en global trend, og flere land etablerer rammeverk for å forbedre effektivitet og etterlevelse i finansielle transaksjoner.
For å sikre etterlevelse bør virksomheter forstå kravene til e-invoicing, velge kompatibel programvare, koble seg til et passende e-invoicing-nettverk og holde seg oppdatert på frister i regelverket.
Sky
Optimaliser finansielle prosesser effektivt, sikkert og skalerbart med skybaserte løsninger.
Skybaserte finansløsninger automatiserer finansielle prosesser, styrker sikkerheten og gir skalerbar infrastruktur for voksende virksomhetsbehov.
Nøkkelfunksjoner inkluderer automatisert finansiell rapportering, sømløs dataintegrasjon, skalering med ett klikk, avansert analyse og sikker tilgjengelighet.
Automatisert finansiell rapportering genererer rapporter i sanntid, reduserer feil ved manuell dataregistrering og frigjør økonomiteamet ditt til å fokusere på strategiske oppgaver.
Ja, de integreres sømløst med ERP-systemer, regnskapsprogramvare og andre finansverktøy for å synkronisere og samle finansdataene dine.
Disse løsningene lar deg raskt skalere driften, legge til brukere, øke lagringskapasiteten og styrke prosesseringskapasiteten uten betydelige investeringer i infrastruktur.
Ja, du kan få sikker tilgang til finansdataene dine når som helst og hvor som helst, noe som muliggjør beslutningstaking i sanntid fra enhver lokasjon.
Skybaserte finansløsninger tilbyr kraftige analyseverktøy for å analysere trender, identifisere muligheter og ta datadrevne beslutninger som forbedrer økonomisk ytelse.
De benytter toppmoderne sikkerhetsprotokoller, inkludert datakryptering, tilgangskontroll, etterlevelse og regelmessige sikkerhetsrevisjoner for å beskytte dataene dine.
Å flytte til skyen eliminerer kostnader knyttet til vedlikehold av lokale servere og infrastruktur, noe som gir besparelser på maskinvare, vedlikehold og IT-støtte.
De gir sentralisert tilgang til finansiell informasjon, slik at team kan samarbeide effektivt, dele innsikt og ta informerte beslutninger basert på sanntidsdata.
Etterlevelse og regelverk
Etterlev finansregelverk som krav til e-invoicing og ViDA for å sikre forretningskontinuitet og risikoredusering.
Fakturaetterlevelse sikrer nøyaktige finansielle registre, forhindrer feil og svindel og beskytter en virksomhet mot juridiske sanksjoner og regulatorisk gransking.
Krav til e-invoicing pålegger virksomheter å ta i bruk elektronisk fakturering for å standardisere prosesser, redusere administrative byrder og forbedre deling av data i sanntid med skattemyndigheter.
Disse kravene forbedrer nøyaktigheten i finansiell rapportering, reduserer svindel, effektiviserer grensekryssende handel og krever at virksomheter oppgraderer sine faktureringssystemer og prosesser.
ViDA er et forslag fra Europakommisjonen for å håndtere utfordringene i den digitale økonomien med tradisjonelle MVA-systemer og sikre rettferdig og effektiv innkreving av MVA i hele EU.
Virksomheter bør ta i bruk standardiserte formater for e-invoicing, bruke sikre overføringsprotokoller, sikre dataintegritet med digitale signaturer og opprettholde omfattende revisjonsspor.
Kompatibel e-invoicing reduserer feil, fremskynder betalingssykluser, forbedrer finansiell transparens og øker operasjonell effektivitet.
Samarbeid med eksperter på etterlevelse og jevnlig overvåking av oppdateringer fra regulatoriske organer hjelper virksomheter med å holde seg oppdatert på utviklende standarder og krav for e-invoicing.
Dette direktivet pålegger elektronisk fakturering i offentlige anskaffelser i EU-medlemslandene, og etablerer en felles standard for å legge til rette for grensekryssende handel.
MVA-regler styrer elektronisk utstedelse og behandling av fakturaer, og sikrer korrekt håndtering og dokumentasjon for skatteetterlevelse.
Digitale signaturer, sikre overføringsprotokoller og revisjonsspor bidrar til å verifisere fakturaintegritet og beskytte mot uautoriserte endringer.
Business Spend Management
En strategisk tilnærming for å få kontroll og innsikt over utgifter.
BSM er en strategisk tilnærming til å styre og kontrollere alle utgifter, fra innkjøp og fakturering til utlegg og betalinger, for å sikre effektivitet og etterlevelse.
Å håndtere indirekte spend er avgjørende fordi det ofte utgjør en betydelig del av de totale utgiftene og kan føre til ineffektivitet og unødvendige kostnader hvis det ikke håndteres godt nok.
Indirekte spend omfatter anskaffelse av varer og tjenester som ikke er direkte knyttet til kjerneproduksjonen, som kontorrekvisita, markedsføringstjenester og reiseutgifter.
Bruk av analyse gir innsikt i utgiftsmønstre og hjelper med å identifisere områder for kostnadsreduksjon og effektiviseringsforbedring.
Sterke leverandørrelasjoner øker verdi og innovasjon, og sikrer bedre kvalitet på varer og tjenester samt gunstigere betingelser.
Automatisering reduserer manuelle feil, fremskynder innkjøpssykluser og sikrer rettidig behandling av innkjøpsordrer og fakturaer, noe som forbedrer den samlede effektiviteten.
Bærekraftige innkjøpspraksiser bidrar til å oppfylle mål for samfunnsansvar og fremmer miljømessig og sosial velferd.
Sanntidsinnsikt i alle utgiftskategorier gjør det mulig for virksomheter å overvåke utgiftsmønstre, sikre etterlevelse og ta informerte finansielle beslutninger.
Effektivisering av ansattes utleggsrapportering og godkjenningsarbeidsflyter reduserer behandlingstiden og sikrer etterlevelse av selskapets retningslinjer.
Effektiv kontraktsstyring sikrer etterlevelse av vilkår og betingelser, reduserer risiko og forbedrer hele kontraktens livssyklusforvaltning.
Peppol
Standardiser elektronisk dokumentutveksling for grensekryssende eProcurement, forbedret effektivitet og internasjonal etterlevelse.
Peppol, som står for Pan-European Public Procurement Online, er et nettverk som gjør det mulig for virksomheter og offentlige organisasjoner å utveksle elektroniske dokumenter, som fakturaer, ordre og kataloger, på en standardisert måte på tvers av Europa
Peppol opererer med en firehjørnemodell som involverer avsenderen, mottakeren og deres respektive Access Points. Når en virksomhet oppretter en e-faktura eller et annet elektronisk dokument, overføres det til dens Access Point, valideres, krypteres og sendes deretter til mottakerens Access Point via Peppol-nettverket.
Peppol legger til rette for utveksling av ulike elektroniske dokumenter, inkludert fakturaer, innkjøpsordrer, fraktnotater, kataloger og kontrakter.
Peppol er tilgjengelig for virksomheter i alle størrelser, offentlige etater, offentlige organisasjoner og andre enheter i hele Europa og utover.
Bruk av Peppol kan effektivisere innkjøpsprosesser, redusere manuell inngripen, øke effektiviteten, sikre regulatorisk etterlevelse, forbedre datasikkerheten og legge til rette for grensekryssende handel og innkjøpsaktiviteter.
Selv om det kan være kostnader knyttet til tilgang til Peppol gjennom sertifiserte Access Points eller tjenesteleverandører, er selve bruken av Peppol-nettverket vanligvis gratis for virksomheter og organisasjoner.
Selv om bruk av Peppol oppmuntres og blir stadig vanligere, er det ikke obligatorisk for europeisk fakturering. Mange europeiske myndigheter og offentlige organisasjoner har imidlertid tatt i bruk Peppol for elektronisk fakturering og innkjøp.
Virksomheter kan bli Peppol-kompatible ved å koble seg til Peppol-nettverket gjennom sertifiserte Access Points eller tjenesteleverandører. Disse leverandørene tilbyr løsninger for å sende og motta elektroniske dokumenter i henhold til Peppol-standarder.
Peppol Access Points er tjenesteleverandører som gjør det mulig for virksomheter å koble seg til Peppol-nettverket for å utveksle elektroniske dokumenter. Disse Access Points håndterer validering, kryptering og overføring av dokumenter mellom handelspartnere.
Nei, Peppol kan legge til rette for utveksling av ulike elektroniske dokumenter utover bare fakturering, inkludert innkjøpsordrer, fraktnotater, kataloger, kontrakter og mer.
Løsninger
Intelligent Document Processing
Revolusjoner dokumentarbeidsflytene dine med Intelligent Document Processing.
IDP er en teknologi som modellerer, orkestrerer og automatiserer dokumentbaserte forretningsprosesser, og forbedrer effektivitet og nøyaktighet.
IDP automatiserer og optimaliserer dokumentarbeidsflyter, reduserer manuell inngripen, minimerer feil og forbedrer produktiviteten.
Dynamiske verifikasjonsskjemaer er tilpassbare skjemaer som opprettes uten kompleks koding, og som legger til rette for nøyaktig datauttrekk, klassifisering og beslutningstaking.
AI-drevne algoritmer i IDP kategoriserer og forstår ulike dokumenttyper, og sikrer presis og innsiktsfull dokumentbehandling.
IDP kan behandle ulike dokumenter, inkludert fakturaer, kontrakter og andre viktige forretningsdokumenter.
IDPs AI-funksjoner trekker ut og analyserer data fra behandlede dokumenter og gir sanntidsinnsikt for informert beslutningstaking og kontinuerlig forbedring.
Fordelene inkluderer økt effektivitet, færre feil, forbedret datanøyaktighet, høyere produktivitet og strategisk innsikt for forretningsvekst.
Ja, IDP tilbyr tilpassbare arbeidsflyter som kan tilpasses de unike kravene i ulike forretningsprosesser.
IDP bruker avanserte AI-algoritmer og dynamiske verifikasjonsskjemaer for å trekke ut, klassifisere og tolke data nøyaktig.
IDP-plattformer er vanligvis skalerbare og opererer på SaaS-modeller med flere leietakere, som kan vokse med virksomheten og håndtere økende behov for dokumentbehandling.
Source-to-Pay
Full kontroll og innsikt med Source-to-Pay-automatisering.
Source-to-Pay (S2P) er prosessen fra innkjøpsforespørsel til betaling, og dekker alle innkjøpsaktiviteter i en organisasjon.
Automatisering øker behandlingstempoet, reduserer feil, sikrer riktige leverandøravtaler og gir budsjettoppdateringer i sanntid samt kontroll over utgifter.
De viktigste stegene inkluderer behovsidentifisering, forespørsel og godkjenning, valg av leverandør og bestilling, ordrebekreftelse og mottak samt fakturering og betaling.
S2P-automatisering muliggjør digitale godkjenningsflyter der ledere kan godta, avvise eller endre innkjøpsforespørsler på nett, og sikrer en transparent og effektiv godkjenningsprosess.
Digitalisering gjør det enkelt å sammenligne leverandører, få tilgang til eksisterende avtaler og effektivisere bestillingsprosesser, noe som fremmer effektivitet og etterlevelse.
Automatiserte systemer kobler ordrebekreftelser og leveringsinformasjon til eksisterende bestillinger, og sikrer smidig sporing og håndtering av mottatte varer.
Automatisert fakturering matcher leverte varer med bestillinger, behandler fakturaer digitalt, prioriterer rabatter og forbereder betalinger effektivt, noe som reduserer manuelt arbeid.
Ved å redusere papirbruk og fremme digitale prosesser hjelper S2P-automatisering organisasjoner med å nå sine grønne mål og minimere miljøpåvirkningen.
Den sikrer at alle leverandører håndteres på én plattform, forhindrer opprettelse av uautoriserte leverandører og fremmer bedre betingelser gjennom faste leverandører.
S2P-automatisering bidrar til å opprettholde og styrke et selskaps markedsposisjon ved å optimalisere innkjøpsprosesser, reagere raskt på markedsendringer og forbedre kundeservice.
Kontraktstyring
Standardiser elektronisk dokumentutveksling for grensekryssende eProcurement, forbedret effektivitet og internasjonal etterlevelse.
Kontraktstyring innebærer å overvåke opprettelse, forhandling, gjennomføring og håndtering av kontrakter mellom en organisasjon og dens motparter.
Kontraktstyring sikrer at organisasjoner overholder kontraktsforpliktelser, reduserer risiko, optimaliserer kostnader og opprettholder sterke forretningsrelasjoner.
Hovedkomponentene i et kontraktstyringssystem inkluderer vanligvis kontraktsutforming, forhandling, godkjenning, lagring, overvåking av etterlevelse og rapporteringsfunksjoner.
Kontraktstyring omfatter hele kontraktens livssyklus, inkludert opprettelse, forhandling og håndtering, mens kontraktsadministrasjon primært fokuserer på aktiviteter etter signering, som overvåking av etterlevelse og resultatoppfølging.
Fordelene inkluderer bedre etterlevelse, økt effektivitet, redusert risiko, muligheter for kostnadsbesparelser og større innsikt i kontraktsforpliktelser og frister.
Vanlige utfordringer inkluderer manuelle prosesser, manglende oversikt, svak kommunikasjon, etterlevelsesproblemer og vanskeligheter med å håndtere kontraktsfornyelser og oppsigelser.
Organisasjoner kan forbedre etterlevelsen ved å overvåke frister tett, sikre at kontraktsvilkår overholdes, innføre etterlevelseskontroller og opprettholde nøyaktige registre.
Teknologi muliggjør automatisering av kontraktsprosesser, sentralisering av kontraktsdata, sanntidsovervåking og analyse, og forbedrer dermed effektivitet og virkningsgrad i kontraktstyring.
Strategier inkluderer grundig kontraktsgjennomgang, identifisering og vurdering av risiko, innføring av risikoreduserende tiltak og etablering av beredskapsplaner.
Nei, Peppol kan legge til rette for utveksling av ulike elektroniske dokumenter utover bare fakturering, inkludert innkjøpsordrer, fraktnotater, kataloger, kontrakter og mer.
SAP-automatisering
Effektiviser drift og øk effektiviteten med SAP-automatiseringsløsninger.
SAP-prosessautomatisering innebærer bruk av teknologi for å effektivisere og optimalisere kjerneforretningsprosesser i SAP-systemer, og forbedrer effektivitet og etterlevelse.
SAP-automatisering øker effektiviteten betydelig og frigjør verdifulle ressurser ved å eliminere manuelle oppgaver og redusere behandlingstid.
Fordelene inkluderer raskere fakturabehandling, forbedret kontantstrøm, økt nøyaktighet, bedre etterlevelse, sentralisert oversikt og kontroll over finansielle prosesser.
Automatisering sikrer konsistens og minimerer feil på tvers av prosesser, reduserer risikoen for etterlevelsesproblemer og forbedrer nøyaktigheten i dokumentbehandling.
Prosesser som purchase-to-pay (P2P), order-to-cash (O2C), fakturahåndtering, betalingsgodkjenninger og håndtering av masterdata kan automatiseres.
AP-automatisering gjør det mulig å behandle fakturaer og kreditnotaer effektivt, redusere manuell dataregistrering og minimere feil.
Den gjør det mulig å opprette og behandle ordrebekreftelser sømløst, sikrer korrekt bokføring i SAP og forbedrer ordrehåndteringen.
Automatisering av følgesedler forbedrer behandlingen av salgsordrer basert på innkjøpsordrer og sikrer korrekt og rettidig bokføring i SAP.
SAP-automatisering gagner organisasjoner i alle størrelser og bransjer, særlig finans- og regnskapsavdelinger, innkjøpsteam og shared services som ønsker å optimalisere dokumentbaserte prosesser.
Automatisering av innkjøpsrekvisisjoner effektiviserer betalinger, kontrollerer virksomhetens utgifter og sikrer nøyaktig fakturabehandling og arkivering.
AP-automatisering
Effektiviser kontantstrømmen og optimaliser effektiviteten.
AP-automatisering innebærer å bruke teknologi til å effektivisere faktura- og betalingsprosesser, redusere manuelle oppgaver og øke effektiviteten.
Automatisering eliminerer tidkrevende oppgaver som dataregistrering og fakturamatching, noe som fører til raskere fakturabehandling og færre feil.
Den kan håndtere ulike formater som papir, PDF, XML og EDI, mottatt gjennom kanaler som e-post, Peppol, Tradeshift osv.
Systemet bruker avansert OCR-teknologi kombinert med AI og maskinlæring for nøyaktig å hente ut data fra innkommende fakturaer.
Systemet bruker avansert OCR-teknologi kombinert med AI og maskinlæring for nøyaktig å hente ut data fra innkommende fakturaer.
Den sikrer rettidige betalinger, eliminerer feil og styrker etterlevelsen ved å automatisere godkjenningsprosessen og integreres sømløst med ERP-systemer.
Funksjonene inkluderer tilpassbare arbeidsflyter, håndtering av forfallsdatoer, omfattende revisjonsspor og robuste tiltak for databeskyttelse.
Ja, den integreres med systemer som Netsuite, SAP og Microsoft Dynamics, og matcher fakturaer med leverandører og innkjøpsordrer.
Ja, den er tilgjengelig både lokalt og i skyen, og gir tilgang til fakturaer og finansielle data fra hvor som helst.
Den frigjør tid for finansavdelinger slik at de kan fokusere på beslutningsstøtte, risikostyring og prestasjonsstyring, og dermed utvikle seg til strategiske forretningspartnere.
AR-automatisering
Reduser manuelt arbeid knyttet til utestående fakturaer.
AR-automatisering innebærer å bruke teknologi til å effektivisere og optimalisere håndteringen av utestående fakturaer, fra opprettelse til betaling.
E-invoicing gjør det mulig for virksomheter å sende fakturaer umiddelbart, noe som fører til raskere betalingsbehandling og forbedret kontantstrøm.
E-invoicing sikrer raskere betalinger, reduserer manuelle feil, forbedrer etterlevelsen og øker effektiviteten, noe som fører til bedre styring av kontantstrømmen.
AR-automatisering hjelper virksomheter med å følge lokale og internasjonale regler for e-invoicing, unngå sanksjoner og bygge tillit hos regulatoriske myndigheter.
Automatisering reduserer DSO ved å fremskynde fakturerings- og betalingsprosessen, slik at virksomheter mottar betalinger raskere.
Raskere behandling og færre betalingsproblemer forbedrer kundeservicen, noe som fører til høyere kundelojalitet og bedre relasjoner med leverandører.
AR-automatisering effektiviserer hele faktureringsprosessen, eliminerer manuelle oppgaver, reduserer feil og sparer tid, slik at virksomheter kan fokusere på mer strategiske aktiviteter.
Sanntidsinnsikt gjør det mulig for virksomheter å spore fakturaer nøyaktig, håndtere kontantstrømmen bedre og løse eventuelle problemer raskt.
Manuell fakturering er ofte langsom, utsatt for feil og tidkrevende, mens AR-automatisering eliminerer denne ineffektiviteten og forbedrer nøyaktigheten.
Ettersom flere myndigheter pålegger e-invoicing, sikrer AR-automatisering at virksomheter etterlever ulike regelverk, forblir konkurransedyktige og effektiviserer sine finansielle prosesser globalt.
E-invoicing
Effektiviser forretningsdriften med løsninger for e-invoicing.
Elektronisk fakturering, eller e-invoicing, innebærer å opprette, sende, motta og behandle fakturaer elektronisk uten behov for papirbaserte dokumenter.
Elektronisk fakturering gir flere fordeler, inkludert kostnadsbesparelser, økt effektivitet, raskere behandlingstid, færre feil, forbedret sporing og rapportering samt bedre etterlevelse av regelverk.
Elektronisk fakturering innebærer bruk av digitale teknologier, som Electronic Data Interchange (EDI), XML eller nettbaserte faktureringsplattformer, for å opprette, overføre og håndtere fakturaer elektronisk mellom virksomheter og deres handelspartnere.
Teknologier som ofte brukes til elektronisk fakturering inkluderer EDI, XML, PDF, nettbaserte faktureringsportaler og regnskapsprogramvare med funksjoner for e-invoicing.
Ja, systemer for elektronisk fakturering bruker ulike sikkerhetstiltak, som kryptering, digitale signaturer og sikre overføringsprotokoller, for å sikre konfidensialitet, integritet og autentisitet i fakturadata.
De juridiske aspektene ved elektronisk fakturering varierer fra land til land og mellom jurisdiksjoner. Generelt må elektroniske fakturaer være i samsvar med gjeldende lover og regler om format, innhold, autentisitet og arkivering.
Implementering av elektronisk fakturering innebærer å vurdere dagens prosesser, velge passende teknologiløsninger, lære opp ansatte og etablere forbindelser med handelspartnere for å utveksle fakturaer elektronisk.
Standard filformater for elektroniske fakturaer inkluderer XML, EDI, PDF og strukturerte dataformater som er kompatible med standarder for elektronisk fakturering, som UBL (Universal Business Language).
Programvare
Routty
Reduser manuelt arbeid knyttet til utestående fakturaer.
Routty er en SaaS-løsning for e-invoicing og eDelivery som er utviklet for å effektivisere og automatisere order-to-cash- og purchase-to-pay-prosesser.
Routty automatiserer håndteringen av inngående og utgående finansielle dokumenter, uavhengig av format eller kanal, og sikrer effektiv behandling og sømløs integrasjon med ERP-systemer.
Ja, Routty passer for virksomheter i alle størrelser og bransjer. Det tilbyr skalerbare løsninger tilpasset hver organisasjons unike behov.
Routty tilbyr automatisk dokumentbehandling, arbeidsflytstyring, matching av innkjøpsordrer, godkjenningsflyter, sikker dokumentlagring og sømløs ERP-integrasjon.
Ja, Routty kan integreres med enhver organisasjons ERP-system og sikrer sømløs datautveksling og automatisering av arbeidsflyt.
Routty sikrer etterlevelse av regelverk for fakturering ved å tilby funksjoner som juridisk arkivlagring, støtte for standarder innen elektronisk fakturering og overholdelse av myndighetenes rapporteringskrav.
Routty kan håndtere ulike finansielle dokumenter, inkludert fakturaer, ordre, følgesedler, remitteringsbrev osv.
Ja, Routty tilbyr sikker juridisk arkivlagring som sikrer konfidensialiteten og integriteten til lagrede dokumenter.
Ja, Routty kan automatisere godkjenningsflyter for fakturaer, effektivisere godkjenningsprosessen og redusere manuell inngripen.
Ja, Routty støtter standarder for elektronisk fakturering som Peppol, og muliggjør sømløs kommunikasjon og samarbeid mellom handelspartnere.
Routty AP
Automatiser accounts payable-prosesser og forbedre effektiviteten og kontrollen over finansielle operasjoner.
Routty Accounts Payable er en digital plattform utviklet for å automatisere fakturabehandlingssystemet, gjøre det helt papirløst og svært effektivt gjennom e-invoicing og intelligent datafangst.
Routty integreres med dine eksisterende ERP- og finansielle IT-systemer via et åpent API, noe som muliggjør smidig og uavbrutt dokumentutveksling uten nye grensesnitt.
Routty kan behandle ulike typer fakturaer, inkludert e-fakturaer og PDF-dokumenter, ved hjelp av intelligent fangstteknologi som sikrer at all data registreres korrekt i systemet ditt.
Ja, Routty er utviklet for å oppfylle lokale og internasjonale regler for e-invoicing og skatt, og sikrer at virksomheten din følger utviklende lovkrav.
Routty bruker avanserte teknologier for å fange opp og behandle fakturadata nøyaktig, minimere feil og sikre at fullstendige og korrekte data kommer inn i det finansielle systemet ditt.
Viktige funksjoner inkluderer e-invoicing, intelligent fangstteknologi, global etterlevelse og sømløs integrasjon via åpent API, alt utviklet for å forbedre effektiviteten, nøyaktigheten og etterlevelsen i fakturabehandlingssystemet ditt.
Absolutt. Ved å sikre rettidig og nøyaktig fakturabehandling gjør Routty det mulig for selskapet ditt å dra nytte av rabatter ved tidlig betaling og unngå gebyrer for forsinkede betalinger.
Routty AP er skalerbar og kan være nyttig for virksomheter i alle størrelser, fra små bedrifter til store konsern, ved å effektivisere og automatisere deres accounts payable-prosesser.
Ja, Routty kan automatisere godkjenningsflyter for fakturaer, effektivisere godkjenningsprosessen og redusere manuell inngripen.
Ja, du kan be om en demo for å se hvordan Routty kan transformere accounts payable-prosessene dine. Kontakt oss for å avtale demoen din.
Routty AR
Routty AR automatiserer accounts receivable-prosesser og forbedrer fakturanøyaktighet og innkreving.
Routty AR er en avansert plattform som automatiserer behandlingen av accounts receivable ved å koble ERP-systemet ditt til flere e-Delivery-nettverk. Dette sikrer nøyaktig og rettidig levering av fakturaer og andre elektroniske dokumenter til kundene dine.
Routty AR transformerer faktureringsprosessen ved å gjøre den helt digital. Den eliminerer behovet for papirfakturaer og manuell dataregistrering, og sikrer effektivitet og nøyaktighet fra første dag.
Ja, Routty AR sikrer etterlevelse av lokale og internasjonale regler for e-faktura og skatt. Den holder deg oppdatert på utviklende lovkrav, reduserer risikoen for sanksjoner og sikrer overholdelse av nødvendige juridiske standarder.
Ja, Routty AR integreres sømløst med ethvert ERP-system gjennom et åpent API. Dette gjør at de finansielle IT-systemene dine enkelt kan sende og hente dokumenter, samtidig som den operative kontinuiteten opprettholdes.
Routty AR kobler seg til ulike e-delivery-nettverk, inkludert plattformer for e-invoicing, Peppol-tilgang for sikker handel innenfor Peppol-land og ulike offentlige knutepunkter og interoperabilitetsplattformer.
Routty AR gjør det mulig for deg å samhandle med kunder globalt, uavhengig av land, plattform eller leverandør. Dette sikrer sømløs digital kommunikasjon og utvider virksomhetens rekkevidde.
De viktigste fordelene inkluderer digital transformasjon av faktureringsprosessen, omfattende etterlevelse av regler for e-faktura og skatt, global rekkevidde for sømløs kundeinteraksjon og enkel integrasjon med ethvert ERP-system.
AI-drevet dokumentbehandling sikrer nøyaktighet, reduserer manuelt arbeid og gir verdifull innsikt for bedre forretningsbeslutninger.
Nei, Routty AR er utviklet for å integreres sømløst med dine eksisterende finansielle systemer gjennom et åpent API, noe som muliggjør enkel implementering uten betydelige endringer.
For å komme i gang med Routty AR kan du be om en demo via nettstedet vårt. Teamet vårt vil veilede deg gjennom implementeringsprosessen og sikre en smidig overgang til en automatisert og effektiv accounts receivable-prosess.
Routty Cloud
Routty Cloud tilbyr skybaserte løsninger for å automatisere forretningsprosesser og forbedre effektivitet og produktivitet.
Routty Cloud er en skybasert plattform som effektiviserer og automatiserer finansielle samhandlinger mellom leverandører og kunder, og støtter purchase-to-pay- og order-to-cash-prosesser.
Routty Cloud overvåker og implementerer kontinuerlig nye regler for e-invoicing og krav til skatterapportering på tvers av land for å sikre etterlevelse.
Ja, Routty Cloud har et åpent API og et bibliotek med input- og output-konnektorer som muliggjør sømløs integrasjon med ulike ERP-systemer, inkludert SAP og Coupa.
Routty Cloud kan håndtere ulike finansielle dokumenter, inkludert fakturaer, ordre, ordrebekreftelser, følgesedler og remitteringsbrev.
For leverandører som ikke er klare for e-invoicing, integrerer Routty Cloud intelligent fangstteknologi for å behandle PDF-dokumenter sendt via e-post, slik at de digitaliseres og behandles effektivt.
Ja, Routty Cloud er bygget for å skalere og støtter virksomheter i alle størrelser, fra drift i ett enkelt land til globale selskaper med millioner av leverandører.
Fordelene inkluderer reduserte behandlingskostnader og feil, raskere syklustider, bedre leverandørrelasjoner, styrket etterlevelse og høy tilgjengelighet uten lokale programvareinstallasjoner.
Routty Cloud er bygget på Microsoft Azure og tilbyr robuste sikkerhetstiltak, inkludert sikker infrastruktur, datakryptering og etterlevelse av globale sikkerhetsstandarder.
Routty Cloud tilbyr et bibliotek med forhåndsbygde kanalkonnektorer, dokumentformatdefinisjoner og ERP-integrasjoner for å akselerere onboarding og sikre rask time-to-value.
Routty Cloud tilbyr sanntidsanalyse og omfattende rapporteringsfunksjoner som gir innsikt i accounts receivable- og accounts payable-prosesser og hjelper virksomheter med å ta informerte beslutninger.
Routty IDP
Bruk AI til å automatisere uttrekk av dokumentdata, effektivisere arbeidsflyter og forbedre nøyaktigheten.
Routty IDP er en avansert plattform som automatiserer og optimaliserer dokumentbaserte forretningsprosesser ved hjelp av AI-teknologi.
Routty IDP bruker AI-algoritmer til å klassifisere, trekke ut, tolke og ta beslutninger basert på dokumentdata.
Routty IDP kan behandle ulike dokumenter, inkludert fakturaer, kontrakter og andre viktige forretningsdokumenter.
Nei, Routty IDP lar deg opprette dynamiske verifikasjonsskjemaer uten kompleks koding.
Ja, Routty IDP opererer på en skalerbar SaaS-plattform med flere leietakere som passer for virksomheter i alle størrelser.
Ved å automatisere dokumentarbeidsflyter og redusere behovet for manuell inngripen minimerer Routty IDP feil og forbedrer den samlede effektiviteten.
Ja, Routty IDP tilbyr sanntidsinnsikt fra behandlede dokumenter, noe som muliggjør informert beslutningstaking og kontinuerlig forbedring.
AI-drevet dokumentbehandling sikrer nøyaktighet, reduserer manuelt arbeid og gir verdifull innsikt for bedre forretningsbeslutninger.
Routty IDPs dynamiske verifikasjonsskjemaer gjør det mulig for brukere å tilpasse og skreddersy dokumentarbeidsflytene sine til spesifikke forretningsbehov.
Ja, Routty IDPs allsidige funksjoner gjør løsningen egnet for ulike bransjer som trenger effektiv dokumenthåndtering og behandling.
Coupa
Coupa er en plattform for spend management som optimaliserer innkjøp, fakturering og utgifter, og forbedrer finansiell ytelse.
Coupa er en ledende skybasert Business Spend Management-plattform (BSM) som hjelper virksomheter med å effektivisere utgiftsprosesser og optimalisere finansiell styring.
Coupa gagner virksomheter ved å tilby en samlet plattform for sourcing, innkjøp, forsyningskjede og finansiell styring, noe som fører til økt effektivitet, reduserte kostnader og bedre innsikt.
Coupa tilbyr løsninger for innkjøp, fakturering, utlegg, betalinger, spend-analyse, strategisk sourcing, kontraktstyring, styring av innleid arbeidskraft og leverandørstyring.
Coupa sikrer høy brukeradopsjon ved å tilby en intuitiv plattform som gjør det enkelt for ansatte på alle nivåer å utføre oppgavene sine effektivt og virkningsfullt.
Coupa passer for alt fra små virksomheter til store globale organisasjoner. Den tilbyr skalerbarhet og fleksibilitet for å møte ulike behov.
Coupa støtter digital transformasjon ved å tilby skybaserte løsninger som gjør det mulig for virksomheter å modernisere utgiftsprosessene sine, forbedre samarbeid og tilpasse seg endringer i markedet.
Coupa skiller seg ut med sin omfattende portefølje av BSM-løsninger, brukersentriske tilnærming, AI-drevne funksjoner og fokus på å levere målbar forretningsverdi.
Coupa prioriterer datasikkerhet og etterlevelse ved å implementere robuste krypteringstiltak, sikre regulatorisk etterlevelse og tilby revisjonsspor for alle transaksjoner.
Ja, Coupa tilbyr bærekraftsfunksjoner som hjelper virksomheter med å spore og redusere sitt karbonavtrykk ved å fremme ansvarlig sourcing og redusere papirbaserte prosesser.
Et samarbeid med Dynatos for implementering av Coupa sikrer grundig analyse, tett samarbeid i gjennomføringen og målbare resultater, slik at virksomheter kan optimalisere sin spend management og skape reell effekt.
ISPnext
ISPnext er et nederlandsk programvareselskap som tilbyr en plattform for å automatisere og kontrollere spend fra sourcing til betaling.
Det automatiserer innhenting, godkjenning og bokføring av fakturaer, reduserer manuelle oppgaver og øker innsikten i hele AP-prosessen
Ja. ISPnext tilbyr standardkoblinger for SAP, Microsoft Dynamics, Oracle og andre ledende ERP-systemer, og sikrer sømløs datautveksling
Avhengig av omfang, integrasjoner og kompleksiteten i arbeidsflyten går de fleste AP-automatiseringsprosjekter live innen 8–16 uker
Ja. ISPnext integreres med nettverk og plattformer for e-invoicing som Peppol og Routty for kompatibel fakturautveksling på tvers av Europa
Ja, det støtter både behandling av fakturaer basert på innkjøpsordrer og ikke-PO-fakturaer med konfigurerbare matchingsregler og godkjenningsflyter.
Ja. ISPnext støtter miljøer med flere enheter, flere språk og valutaer, ideelt for internasjonale finansteam.
Absolutt. Det er utviklet for å levere automatisering på enterprise-nivå i en skalerbar og kostnadseffektiv modell, ideell for mellomstore organisasjoner.
Microsoft Power Automate
Microsoft Power Automate oppretter automatiserte arbeidsflyter mellom apper og forbedrer effektiviteten på tvers av forretningsprosesser.
Microsoft Power Automate effektiviserer oppgaver ved å automatisere repeterende prosesser, forbedre effektivitet og nøyaktighet og redusere feil og kostnader.
Microsoft Power Automate øker produktiviteten ved å automatisere manuelle oppgaver og frigjør dermed ansatte til å fokusere på mer verdifulle aktiviteter. Det forbedrer også samarbeid ved å koble sammen ulike applikasjoner sømløst.
Microsoft Power Automate legger til rette for samarbeid ved å tilby en samlet plattform for automatisering av arbeidsflyter på tvers av ulike applikasjoner. Dette fremmer et samarbeidsmiljø der ansatte kan jobbe effektivt sammen.
Microsoft Power Automate tilbyr et intuitivt grensesnitt for å opprette arbeidsflyter, analysere data og automatisere forretningsprosesser. Det har et bredt utvalg av maler og koblinger som forenkler automatiseringsoppgaver.
Microsoft Power Automate gjør det mulig for organisasjoner å tilpasse seg den digitale tidsalderen ved å automatisere prosesser, forbedre effektiviteten og effektivisere arbeidsflyter. Det gir brukere mulighet til å automatisere repeterende oppgaver og driver dermed initiativer for digital transformasjon.
Process Mining-tillegget analyserer arbeidsflyter og gir innsikt basert på sanntidsdata, slik at organisasjoner kan ta informerte beslutninger og optimalisere prosesser for bedre effektivitet.
Analysemodule visualiserer arbeidsflyter, sammenligner prosessflyter ved hjelp av spesifikke måltall og identifiserer forbedringsområder. Det muliggjør også what-if-simuleringer for å teste potensielle optimaliseringer før implementering.
Ja, Process Mining-tillegget kan integrere data fra ERP-systemer, IT-forretningssystemer, applikasjoner og skybaserte plattformer. Det fanger opp aktivitetsspor fra flere systemer for å kartlegge helhetlige arbeidsflyter.
Process Mining-tillegget analyserer og visualiserer daglige forretningsprosesser og avdekker ineffektivitet og flaskehalser. Ved å identifisere optimaliseringsmuligheter kan organisasjoner effektivisere driften og forbedre den samlede effektiviteten.
Process Mining-tillegget gir detaljert innsikt i virksomhetskritiske prosesser og hjelper organisasjoner med å forme sine strategier for digital transformasjon. Ved å forstå dagens prosesser og identifisere forbedringsområder kan organisasjoner drive frem meningsfulle initiativer for digital transformasjon.
Tungsten Automation
Intelligent automatisering av finansprosesser.
Tungsten Automation er en omfattende portefølje av programvareløsninger utviklet for å effektivisere finansprosesser og styrke organisatorisk effektivitet.
Tungsten Automation optimaliserer arbeidsflyter, reduserer manuelle oppgaver, minimerer feil og forbedrer kundeengasjement, noe som fører til kostnadsbesparelser og økt konkurranseevne.
Tungsten Automation kan effektivisere ulike prosesser, inkludert kundeonboarding, skadebehandling, automatisering av lån, levering av innbyggertjenester og leverandørstyring.
Tungsten Automation integreres med ERP-, workflow-, CMS-, DMS- og arkivsystemer, og sikrer en problemfri integrasjonsprosess.
Tungsten ReadSoft Invoices automatiserer innhenting, tolkning og arkivering av fakturadata, reduserer manuelt arbeid og forbedrer nøyaktigheten.
Tungsten Process Director fungerer som et kontrollsenter for å styre prosesser i SAP-systemer, og håndterer dokumentdrevne og forespørselsdrevne prosesser med forhåndsdefinert logikk.
Dynatos tilbyr rådgivning gjennom design-, implementerings- og vedlikeholdsfasene for Tungsten Automation-løsninger, og sikrer at organisasjoner får maksimalt utbytte av investeringen sin.
Tungsten Automation fremskynder prosesser, minimerer forsinkelser og forbedrer operasjonell effektivitet, noe som øker kundetilfredsheten.
Ja, Tungsten Automation-løsninger er tilpasningsdyktige og skalerbare, noe som gjør dem egnet for virksomheter i alle størrelser og bransjer.
Tungsten Automation tilbyr en komplett portefølje innen intelligent automatisering, sømløse integrasjonsmuligheter og et brukervennlig grensesnitt, og gir organisasjoner en helhetlig løsning.
Tungsten AP Essentials
Intelligent automatisering av finansprosesser.
AP Essentials er en avansert løsning for fakturabehandling som effektiviserer accounts payable-prosesser og forbedrer effektiviteten i håndteringen av fakturaer
AP Essentials automatiserer datauttrekk, validering og godkjenningsarbeidsflyter, reduserer manuelt arbeid og behandlingstid.
Microsoft Power Automate legger til rette for samarbeid ved å tilby en samlet plattform for automatisering av arbeidsflyter på tvers av ulike applikasjoner. Dette fremmer et samarbeidsmiljø der ansatte kan jobbe effektivt sammen.
Microsoft Power Automate tilbyr et intuitivt grensesnitt for å opprette arbeidsflyter, analysere data og automatisere forretningsprosesser. Det har et bredt utvalg av maler og koblinger som forenkler automatiseringsoppgaver.
AP Essentials integreres sømløst med ledende ERP-systemer som NetSuite, Coupa og Microsoft 365, og muliggjør smidig datautveksling og synkronisering.
AP Essentials utfører ulike valideringer, inkludert validering på linjenivå, fakturamatching og etterlevelseskontroller for å sikre datanøyaktighet og integritet.
Ja, AP Essentials dekker behovene til virksomheter i alle størrelser og tilbyr skalerbare løsninger tilpasset spesifikke krav.
AP Essentials bruker avanserte teknologier, som Optical Character Recognition (OCR) og valideringsalgoritmer, for å sikre nøyaktig datauttrekk og behandling.
Implementeringsprosessen omfatter vanligvis konfigurering, oppsett og opplæringsøkter for å onboarde brukere og tilpasse løsningen til virksomhetens behov.
Tungsten Process Director
Effektiviser og automatiser forretningsprosesser.
Tungsten PD er avansert programvare utviklet for å effektivisere og automatisere forretningsprosesser, med fokus på dokumentbehandling, automatisering av arbeidsflyt og datauttrekk.
Ved å automatisere manuelle oppgaver som dataregistrering og fakturamatching øker Process Director behandlingshastigheten og nøyaktigheten betydelig, og frigjør ressurser til mer verdifulle aktiviteter.
Den kan håndtere ulike dokumenter, inkludert fakturaer, innkjøpsordrer, kontrakter og følgesedler, gjennom skanning, elektroniske opplastinger og e-postintegrasjon.
Programvaren bruker avansert OCR-teknologi til automatisk å hente ut og verifisere relevante data fra dokumenter, og sikrer høy nøyaktighet.
Automatisering av arbeidsflyt muliggjør tilpassbare regler og triggere for å effektivisere dokumentruting, godkjenningsarbeidsflyter og håndtering av avvik, og reduserer manuell inngripen og feil.
Ja, den tilbyr omfattende integrasjonsmuligheter med ERP-systemer, regnskapsprogramvare og CRM-plattformer, og sikrer sømløs tilkobling.
Programvaren tilbyr omfattende verktøy for å overvåke og analysere prosessytelse, inkludert måltall som behandlingstid, feilrater og flaskehalser, og legger til rette for kontinuerlig forbedring.
Process Director er sertifisert av SAP, bruker standard bokføringsmekanismer i SAP og er direkte koblet til SAP-transaksjoner, noe som sikrer full integrasjon uten behov for endringer.
Moduler inkluderer innkjøpsrekvisisjoner, ordrebekreftelser, følgesedler, accounts payable, betalingsgodkjenninger, salgsordrer og håndtering av masterdata.
Den er nyttig for organisasjoner i alle størrelser og bransjer, særlig finans- og regnskapsavdelinger, innkjøpsteam og shared services som ønsker å optimalisere dokumentbaserte prosesser.
Tungsten ReadSoft Invoices
Led alle innkommende fakturaer inn i én samlet flyt for kontroll og innsikt.
Det er en løsning som automatisk trekker ut og validerer fakturadata fra ulike formater og kilder, og integrerer dem i arbeidsflyten og økonomisystemet ditt.
Papirfakturaer skannes og konverteres til OCR-vennlige bilder, som deretter forbedres for nøyaktig datafangst med minimal menneskelig inngripen.
Den behandler fakturaer mottatt via konvolutter, fakser, e-postvedlegg, XML, PDF-er og mer, og sikrer at alle fakturadata fanges opp og valideres.
Over tid lærer motoren å finne relevante data på fakturaer og forbedrer kontinuerlig hastigheten og presisjonen sin.
Smart XML-teknologi håndterer kjente XML-formater som UBL, E2B og Finvoice, og lærer av tidligere fakturaer for automatisk å behandle ukjente formater.
Den validerer automatisk fakturadata og kobler linjeposter til linjer i innkjøpsordrer, og sikrer nøyaktighet og konsistens.
Ja, den har innebygd støtte for landspesifikke innstillinger, inkludert skattesatser, valutaer og datoformater for sømløs validering.
Systemet skiller mellom leverandører og kjøpere og bestemmer fakturatyper, noe som effektiviserer behandlingsflyten.
Den integreres sømløst med ledende ERP-systemer som NetSuite, Coupa og Microsoft 365, og sikrer smidig dataoverføring og prosessautomatisering.
Avansert linjepostfangst gjenkjenner og behandler automatisk data på linjenivå, selv i komplekse fakturaer, og forbedrer nøyaktighet og effektivitet.
Tungsten E-invoice Network
Tungsten forenkler faktureringsprosesser ved å tilby en sømløs og effektiv digital løsning for elektronisk fakturering.
Tungsten e-invoicing Network er en digital plattform utviklet for å legge til rette for utveksling av elektroniske fakturaer mellom virksomheter og deres leverandører. Den effektiviserer fakturering ved å digitalisere og automatisere opprettelse, levering og betaling av fakturaer.
Nettverket digitaliserer faktureringsprosessen, fra opprettelse til betaling, og eliminerer behovet for papirbaserte fakturaer og manuell dataregistrering. Det automatiserer levering av fakturaer, godkjenningsarbeidsflyter og etterlevelseskontroller, reduserer feil og forbedrer effektiviteten.
Nettverket håndterer utfordringer som feil i manuell dataregistrering, forsinkelser i fakturalevering, vanskeligheter med å spore og administrere fakturaer samt etterlevelse av faktureringsregelverk. Ved å digitalisere faktureringsprosessen effektiviserer det driften, reduserer kostnader og forbedrer nøyaktighet og etterlevelse.
Nettverket gir flere fordeler, inkludert forbedret effektivitet, økt nøyaktighet, raskere levering av fakturaer og betalingssykluser, større innsikt og transparens i faktureringsprosessen samt kostnadsbesparelser. Det hjelper virksomheter med å effektivisere driften, optimalisere kontantstrømmen og styrke forretningsrelasjoner.
Ja, Tungsten e-invoicing Network passer for virksomheter i alle størrelser, fra små oppstartsbedrifter til store konsern. De skalerbare og tilpassbare funksjonene gjør løsningen egnet for virksomheter med ulike faktureringsbehov og volumer.
Nettverket inkluderer etterlevelseskontroller og valideringsregler for å sikre at fakturaer oppfyller regulatoriske krav. Det gir også sanntidsinnsikt i faktureringsprosessen, slik at virksomheter kan spore fakturaer og overvåke etterlevelse effektivt.
Ja, Tungsten e-invoicing Network tilbyr integrasjonsmuligheter som gjør det mulig for virksomheter å integrere løsningen sømløst med eksisterende ERP- eller regnskapssystemer. Denne integrasjonen effektiviserer datautveksling og forbedrer operasjonell effektivitet.
Tungsten e-invoicing Network tilbyr omfattende supporttjenester, inkludert hjelp med onboarding, opplæringsprogrammer og dedikert kundestøtte. Teamet av eksperter er tilgjengelig for å svare på spørsmål og bekymringer og hjelpe brukere med å få mest mulig ut av plattformen.