{"id":61626,"date":"2025-05-22T10:06:05","date_gmt":"2025-05-22T08:06:05","guid":{"rendered":"https:\/\/www.dynatos.com\/when-is-peppol-required-belgium\/"},"modified":"2026-02-24T15:13:20","modified_gmt":"2026-02-24T14:13:20","slug":"when-is-peppol-required-belgium","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.dynatos.com\/no\/blog\/when-is-peppol-required-belgium\/","title":{"rendered":"N\u00e5r er Peppol p\u00e5krevd i Belgia?"},"content":{"rendered":"

Fra eiendomsforvaltere til restauranteiere \u2013 slik p\u00e5virker Peppol-kravet i 2026 ulike situasjoner.<\/strong><\/p>\n

Et nytt krav, mange sp\u00f8rsm\u00e5l<\/h2>\n

N\u00e5r Belgias krav om e-fakturering trer i kraft 1. januar 2026, lurer virksomheter i alle st\u00f8rrelser p\u00e5 hva dette betyr for den daglige driften. Regelen er tydelig: enhver virksomhet med et KBO-nummer m\u00e5 kunne motta strukturerte e-fakturaer via Peppol<\/a>. Men i hverdagslige situasjoner \u2013 som \u00e5 fakturere et honorar som byggforvalter, spise ute i jobbsammenheng eller kj\u00f8pe materiell i en lokal butikk \u2013 kan det oppst\u00e5 usikkerhet.<\/p>\n

Forvirringen rundt n\u00e5r Peppol gjelder<\/h2>\n

Det er \u00f8kende usikkerhet om n\u00e5r Peppol er p\u00e5krevd og n\u00e5r det ikke er det. Mange bedriftseiere frykter at de m\u00e5 endre hele faktureringsprosessen \u2013 selv for enkle og raske transaksjoner. Dette skaper n\u00f8ling og kan f\u00f8re til manglende etterlevelse senere.<\/p>\n

Hva skjer hvis du ikke er klar?<\/h2>\n

Manglende etterlevelse innen 2026 kan f\u00f8re til avviste fakturaer, regulatoriske utfordringer og \u00f8kte administrative kostnader. Samtidig kan overtolkning av kravene f\u00f8re til un\u00f8dvendig tidsbruk og kostbare systemendringer.<\/p>\n

La oss avklare med tre eksempler:<\/h2>\n

1. Fakturering som eiendomsforvalter til en VME<\/h3>\n

En eiendomsforvalter utsteder et \u00e5rlig honorar til sameiet (VME) for sine tjenester. Selv om fakturaen betales internt, er mottakeren fortsatt VME \u2013 en juridisk enhet med KBO-nummer etablert i Belgia.<\/p>\n

Hva betyr dette:<\/strong>
\nHvis VME har et KBO-nummer (noe de fleste har), m\u00e5 fakturaen sendes via Peppol. Selv om betalingen skjer internt, regnes fakturaflyten som B2B.<\/p>\n

Hvis VME har KBO-nummer, men ikke er etablert i Belgia, er det ikke krav om \u00e5 bruke Peppol.<\/p>\n

Tips: S\u00f8rg for at systemet ditt for eiendomsforvaltning eller fakturering er Peppol-klart innen 2026.<\/strong><\/span><\/p>\n

2. Forretningslunsj og restaurantfakturaer<\/h2>\n

En gr\u00fcnder tar med en kunde p\u00e5 lunsj og betaler umiddelbart. De ber om faktura for \u00e5 f\u00f8re kostnaden i selskapet.<\/p>\n

Hva betyr dette:<\/strong>
\nDette er en kontantsalgstransaksjon fordi betalingen skjer umiddelbart og fakturaen utstedes p\u00e5 stedet. Restauranten er ikke forpliktet til \u00e5 sende faktura via Peppol, selv om noen kan tilby det frivillig.<\/p>\n

Tips: Peppol er ikke n\u00f8dvendig her. Vanlige fakturaer er fortsatt gyldige for slike kj\u00f8p.<\/strong><\/span><\/p>\n

3. Kj\u00f8p av verkt\u00f8y eller materiell i en lokal butikk<\/h3>\n

Et lite entrepren\u00f8rselskap kj\u00f8per verkt\u00f8y i en lokal butikk og betaler ved kassen. De ber om faktura til virksomheten.<\/p>\n

Hva betyr dette:<\/strong>
\nSom i restauranttilfellet er dette en umiddelbar betaling. Peppol-faktura er vanligvis ikke p\u00e5krevd, med mindre transaksjonen inkluderer utsatt betaling.<\/p>\n

Tips: Forhandlere er per i dag ikke forpliktet til \u00e5 sende Peppol-fakturaer ved kontantsalg, men dette kan endre seg over tid.<\/strong><\/span><\/p>\n

Fokuser p\u00e5 det som er viktig: B2B med utsatt betaling<\/h2>\n

Hovedpoenget er dette: fokuser Peppol-forberedelsene dine p\u00e5 B2B-fakturaer med utsatt betaling. Det er disse transaksjonene som tydelig faller inn under e-faktureringskravet. Ved umiddelbar betaling eller faktura til privatpersoner er Peppol vanligvis ikke p\u00e5krevd.<\/p>\n

Hva b\u00f8r du gj\u00f8re n\u00e5?<\/p>\n

Begynn forberedelsene ved \u00e5 kartlegge:<\/p>\n