Process Director for leverandørgjeld
Kjernen i Process Director er leverandørgjeldintegreringen i SAP. Den bruker din eksisterende SAP-infrastruktur, inkludert tilgangs- og autorisasjonsstrukturer samt de underliggende hoved- og transaksjonsdataene som kreves for fakturavalidering.
Løsningen tilbyr en funksjon som sentralt ser og behandler (endrer/poster) alle typer innkommende fakturaer, håndterer unntak direkte via arbeidsflyt, sjekker arbeidsflytstatus eller arbeidsflythistorikk, tilbakekaller eller starter arbeidsflyter og tilbakefører uriktige dokumenter.
Registrert fakturdata valideres når det kommer inn i systemet med SAP-hoveddata og transaksjonsdata (f.eks. leverandørhoveddata og innkjøpsordrer).
Den påkrevde informasjonen for fakturering, som f.eks. SAP-leverandørnummer, avgiftskoder, varemottak, duplikatkontroll, blir automatisk bestemt gjennom avanserte søkealgoritmer og logikk. Bruk automatisk samsvar med varelinjer når det er nødvendig. Derfor utføres også to- eller treveis matching helt automatisk.
Når dataene er fullstendige og feilfrie, utføres et automatisk forsøk på posting, gjennom standard SAP-funksjoner, slik at en berøringsfri flyt for disse dokumentene blir påvist. En AP-assistent må korrigere ubehandlede dokumenter ved å ta i bruk intuitive og enkle grensesnitt med tilgang til alle fakturadata.