{"id":56977,"date":"2025-10-15T12:18:30","date_gmt":"2025-10-15T10:18:30","guid":{"rendered":"https:\/\/www.dynatos.com\/?p=56977"},"modified":"2025-10-24T12:18:31","modified_gmt":"2025-10-24T10:18:31","slug":"polen-bereidt-zich-voor-op-het-ksef-tijdperk","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.dynatos.com\/nl\/blog\/poland-prepares-for-the-ksef-era\/","title":{"rendered":"Polen bereidt zich voor op het KSeF-tijdperk"},"content":{"rendered":"<p><strong>Nu de deadline voor e-invoicing in februari 2026 nadert, versnelt het Poolse Ministerie van Financi\u00ebn de voorbereidingen. Met updates aan de JPK_VAT-structuur, de lancering van het trainingsprogramma \u201cWoensdagen met KSeF\u201d en de publicatie van nieuwe KSeF 2.0-resources hebben bedrijven nu de middelen om zich volledig voor te bereiden op compliance.<\/strong><\/p>\n<p>Polen bevindt zich in de laatste fase van de overgang naar verplichte elektronische facturatie. Het Nationaal e-factureringssysteem, bekend als Krajowy System e-Faktur (KSeF), wordt verplicht vanaf <strong>1 februari 2026<\/strong> voor grote belastingplichtigen met een jaaromzet van meer dan 200 miljoen PLN, en vanaf <strong>1 april 2026<\/strong> voor alle overige ondernemers.<\/p>\n<p>Om een soepele overgang te garanderen, heeft het Ministerie van Financi\u00ebn verschillende initiatieven ge\u00efntroduceerd die technische, educatieve en operationele duidelijkheid bieden aan bedrijven in het hele land.<\/p>\n<p>In de afgelopen maanden heeft het ministerie concrete stappen genomen om organisaties te helpen zich voor te bereiden. Drie daarvan springen eruit:<\/p>\n<ul>\n<li>De publicatie van een bijgewerkte <strong>JPK_VAT-rapportagestructuur<\/strong><\/li>\n<li>De lancering van de <strong>\u201cWoensdagen met KSeF\u201d<\/strong>-trainingssessies<\/li>\n<li>Een grote update van het offici\u00eble <strong>KSeF 2.0-portaal<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Samen vormen deze initiatieven een nationale inspanning om te zorgen dat bedrijven niet alleen op de hoogte zijn van de komende veranderingen, maar ook klaar zijn om ze effectief te implementeren.<\/p>\n<h2>Afstemming van btw-rapportage op KSeF<\/h2>\n<p>Op <strong>17 september 2025<\/strong> publiceerde het Ministerie van Financi\u00ebn een concept van de nieuwe <strong>JPK_VAT met aangifte (JPK_VAT z deklaracj\u0105)<\/strong>-structuur. Deze update, die van kracht wordt op dezelfde dag dat KSeF verplicht wordt, stemt de btw-rapportage rechtstreeks af op het e-factureringssysteem.<\/p>\n<p>De nieuw ge\u00efntroduceerde versies <strong>JPK_V7M(3)<\/strong> en <strong>JPK_V7K(3)<\/strong> bevatten technische aanpassingen voor gestructureerde e-facturatie en zorgen voor consistentie tussen transactiedata en aangiften. Ze bevatten ook wijzigingen met betrekking tot het Poolse statiegeldsysteem. De concepten zijn nu beschikbaar om te testen, zodat IT-leveranciers en boekhoudafdelingen hun systemen tijdig kunnen aanpassen.<\/p>\n<p>Deze afstemming tussen KSeF en JPK_VAT maakt deel uit van een bredere overheidsinspanning om \u00e9\u00e9n uniform rapportagesysteem te cre\u00ebren. Lees voor meer achtergrondinformatie het artikel <a href=\"https:\/\/www.dynatos.com\/nl\/blog\/poland-updates-its-e-invoicing-roadmap-with-ksef-2-0\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Polen werkt routekaart e-invoicing bij met KSeF 2.0<\/a>.<\/p>\n<h2>Trainingsinitiatief: \u201cWoensdagen met KSeF\u201d<\/h2>\n<p>Om de technische updates te ondersteunen, heeft het Ministerie van Financi\u00ebn een praktisch opleidingsprogramma gelanceerd onder de naam <strong>\u201cWoensdagen met KSeF\u201d<\/strong>. Van <strong>24 september tot half december 2025<\/strong> vinden er wekelijks sessies plaats, zowel online als fysiek verspreid over Polen. Deze trainingen bereiden bedrijven voor op het dagelijkse gebruik van KSeF, inclusief authenticatie, toegangsrechten, het verzenden van facturen en het werken bij systeemonderbrekingen.<\/p>\n<p>Door een combinatie van digitale en persoonlijke sessies biedt het ministerie praktische begeleiding. Elke sessie richt zich op realistische situaties, zodat accountants, ondernemers en financi\u00eble teams vertrouwen opbouwen v\u00f3\u00f3r de invoering van de verplichting.<\/p>\n<p>Dit initiatief laat zien dat de overheid niet alleen naleving afdwingt, maar ook ondersteuning biedt bij de overgang. Lees meer in <a href=\"https:\/\/www.dynatos.com\/nl\/blog\/poland-confirms-ksef-mandate-and-2-0-switch\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Polen bevestigt KSeF-verplichting en overgang naar 2.0<\/a>.<\/p>\n<h2>Nieuwe KSeF 2.0-resources voor elke gebruiker<\/h2>\n<p>Tegelijkertijd is de offici\u00eble <strong>KSeF 2.0-website<\/strong> uitgebreid met nieuwe materialen, waaronder:<\/p>\n<ul>\n<li>Een gedetailleerde <strong>vierdelige KSeF 2.0-handleiding<\/strong> over het aanmaken, ontvangen en archiveren van e-facturen<\/li>\n<li>Een vernieuwde <strong>FAQ-sectie<\/strong> met antwoorden op technische en procedurele vragen<\/li>\n<li>Het definitieve <strong>FA(3)-schema<\/strong> en een <strong>informatiebrochure<\/strong> met richtlijnen voor correcte implementatie<\/li>\n<\/ul>\n<p>De updates zijn afgestemd op verschillende gebruikersgroepen \u2013 van kleine belastingplichtigen tot accountants en IT-leveranciers \u2013 en maken de KSeF-documentatie toegankelijk voor iedereen.<\/p>\n<p>Met deze hulpmiddelen kunnen bedrijven integraties testen, systemen configureren en personeel trainen. Meer informatie vind je in <a href=\"https:\/\/www.dynatos.com\/nl\/blog\/new-manuals-faqs-and-roadmap-published-for-ksef-2-0\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Nieuwe handleidingen, FAQ\u2019s en routekaart voor KSeF 2.0<\/a>.<\/p>\n<h2>Van voorbereiding naar uitvoering<\/h2>\n<p>Deze ontwikkelingen tonen aan dat Polen overgaat van planning naar uitvoering. Door de JPK_VAT-structuur te vernieuwen, nationale trainingen te organiseren en KSeF 2.0 uit te breiden, biedt het ministerie bedrijven een duidelijke route naar naleving.<\/p>\n<p><strong>De boodschap is duidelijk: bereid je nu voor.<\/strong> Wie op tijd handelt, profiteert van een soepelere overgang en vermijdt de risico\u2019s van laatste-momentaanpassingen. Met februari 2026 in zicht krijgt het Poolse e-factureringslandschap definitief vorm \u2013 gestructureerd en toekomstgericht.<\/p>\n<h2>Belangrijkste punten<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Verplichte e-facturatie (KSeF)<\/strong> start op 1 februari 2026 voor grote ondernemingen en op 1 april 2026 voor alle anderen<\/li>\n<li>De nieuwe <strong>JPK_VAT-structuur<\/strong> stemt btw-rapportage af op e-facturatie<\/li>\n<li>Het programma <strong>\u201cWoensdagen met KSeF\u201d<\/strong> biedt praktische nationale trainingen<\/li>\n<li>Het <strong>KSeF 2.0-portaal<\/strong> bevat nu uitgebreide handleidingen, FAQ\u2019s en schema\u2019s<\/li>\n<li>Bedrijven worden aangemoedigd om nu hun systemen en processen aan te passen<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Nu de deadline voor e-invoicing in februari 2026 nadert, versnelt het Poolse Ministerie van Financi\u00ebn de voorbereidingen. Met updates aan&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":11,"featured_media":51338,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"content-type":"","inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[325],"tags":[],"class_list":["post-56977","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-liveblog-nl","country-poland-nl"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v27.3 (Yoast SEO v27.3) - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-premium-wordpress\/ -->\n<title>Polen bereidt zich voor op het KSeF-tijdperk - Dynatos<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Polen vernieuwt JPK_VAT, start KSeF-trainingen en biedt nieuwe KSeF 2.0-tools voor voorbereiding op e-invoicing 2026.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.dynatos.com\/nl\/blog\/poland-prepares-for-the-ksef-era\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"nl_NL\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Polen bereidt zich voor op het KSeF-tijdperk\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Polen vernieuwt JPK_VAT, start KSeF-trainingen en biedt nieuwe KSeF 2.0-tools voor voorbereiding op e-invoicing 2026.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.dynatos.com\/nl\/blog\/poland-prepares-for-the-ksef-era\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Dynatos\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2025-10-15T10:18:30+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2025-10-24T10:18:31+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.dynatos.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Liveblog-Poland.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1920\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"872\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Axelle Dutre\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\\\/\\\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.dynatos.com\\\/nl\\\/blog\\\/poland-prepares-for-the-ksef-era\\\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.dynatos.com\\\/nl\\\/blog\\\/poland-prepares-for-the-ksef-era\\\/\"},\"author\":{\"name\":\"Axelle Dutre\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.dynatos.com\\\/nl\\\/#\\\/schema\\\/person\\\/73b56df5939259a518a6f4ce7f238f72\"},\"headline\":\"Polen bereidt zich voor op het KSeF-tijdperk\",\"datePublished\":\"2025-10-15T10:18:30+00:00\",\"dateModified\":\"2025-10-24T10:18:31+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.dynatos.com\\\/nl\\\/blog\\\/poland-prepares-for-the-ksef-era\\\/\"},\"wordCount\":707,\"image\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.dynatos.com\\\/nl\\\/blog\\\/poland-prepares-for-the-ksef-era\\\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\\\/\\\/www.dynatos.com\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2024\\\/06\\\/Liveblog-Poland.jpg\",\"articleSection\":[\"Liveblog\"],\"inLanguage\":\"nl-NL\"},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.dynatos.com\\\/nl\\\/blog\\\/poland-prepares-for-the-ksef-era\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.dynatos.com\\\/nl\\\/blog\\\/poland-prepares-for-the-ksef-era\\\/\",\"name\":\"Polen bereidt zich voor op het KSeF-tijdperk - Dynatos\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.dynatos.com\\\/nl\\\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.dynatos.com\\\/nl\\\/blog\\\/poland-prepares-for-the-ksef-era\\\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.dynatos.com\\\/nl\\\/blog\\\/poland-prepares-for-the-ksef-era\\\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\\\/\\\/www.dynatos.com\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2024\\\/06\\\/Liveblog-Poland.jpg\",\"datePublished\":\"2025-10-15T10:18:30+00:00\",\"dateModified\":\"2025-10-24T10:18:31+00:00\",\"author\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.dynatos.com\\\/nl\\\/#\\\/schema\\\/person\\\/73b56df5939259a518a6f4ce7f238f72\"},\"description\":\"Polen vernieuwt JPK_VAT, start KSeF-trainingen en biedt nieuwe KSeF 2.0-tools voor voorbereiding op e-invoicing 2026.\",\"inLanguage\":\"nl-NL\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\\\/\\\/www.dynatos.com\\\/nl\\\/blog\\\/poland-prepares-for-the-ksef-era\\\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"nl-NL\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.dynatos.com\\\/nl\\\/blog\\\/poland-prepares-for-the-ksef-era\\\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.dynatos.com\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2024\\\/06\\\/Liveblog-Poland.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\\\/\\\/www.dynatos.com\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2024\\\/06\\\/Liveblog-Poland.jpg\",\"width\":1920,\"height\":872},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.dynatos.com\\\/nl\\\/#website\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.dynatos.com\\\/nl\\\/\",\"name\":\"Dynatos\",\"description\":\"Intelligent Finance Automation\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\\\/\\\/www.dynatos.com\\\/nl\\\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"nl-NL\"},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.dynatos.com\\\/nl\\\/#\\\/schema\\\/person\\\/73b56df5939259a518a6f4ce7f238f72\",\"name\":\"Axelle Dutre\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Polen bereidt zich voor op het KSeF-tijdperk - Dynatos","description":"Polen vernieuwt JPK_VAT, start KSeF-trainingen en biedt nieuwe KSeF 2.0-tools voor voorbereiding op e-invoicing 2026.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.dynatos.com\/nl\/blog\/poland-prepares-for-the-ksef-era\/","og_locale":"nl_NL","og_type":"article","og_title":"Polen bereidt zich voor op het KSeF-tijdperk","og_description":"Polen vernieuwt JPK_VAT, start KSeF-trainingen en biedt nieuwe KSeF 2.0-tools voor voorbereiding op e-invoicing 2026.","og_url":"https:\/\/www.dynatos.com\/nl\/blog\/poland-prepares-for-the-ksef-era\/","og_site_name":"Dynatos","article_published_time":"2025-10-15T10:18:30+00:00","article_modified_time":"2025-10-24T10:18:31+00:00","og_image":[{"width":1920,"height":872,"url":"https:\/\/www.dynatos.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Liveblog-Poland.jpg","type":"image\/jpeg"}],"author":"Axelle Dutre","twitter_card":"summary_large_image","schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/www.dynatos.com\/nl\/blog\/poland-prepares-for-the-ksef-era\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.dynatos.com\/nl\/blog\/poland-prepares-for-the-ksef-era\/"},"author":{"name":"Axelle Dutre","@id":"https:\/\/www.dynatos.com\/nl\/#\/schema\/person\/73b56df5939259a518a6f4ce7f238f72"},"headline":"Polen bereidt zich voor op het KSeF-tijdperk","datePublished":"2025-10-15T10:18:30+00:00","dateModified":"2025-10-24T10:18:31+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/www.dynatos.com\/nl\/blog\/poland-prepares-for-the-ksef-era\/"},"wordCount":707,"image":{"@id":"https:\/\/www.dynatos.com\/nl\/blog\/poland-prepares-for-the-ksef-era\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.dynatos.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Liveblog-Poland.jpg","articleSection":["Liveblog"],"inLanguage":"nl-NL"},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.dynatos.com\/nl\/blog\/poland-prepares-for-the-ksef-era\/","url":"https:\/\/www.dynatos.com\/nl\/blog\/poland-prepares-for-the-ksef-era\/","name":"Polen bereidt zich voor op het KSeF-tijdperk - Dynatos","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.dynatos.com\/nl\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/www.dynatos.com\/nl\/blog\/poland-prepares-for-the-ksef-era\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/www.dynatos.com\/nl\/blog\/poland-prepares-for-the-ksef-era\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.dynatos.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Liveblog-Poland.jpg","datePublished":"2025-10-15T10:18:30+00:00","dateModified":"2025-10-24T10:18:31+00:00","author":{"@id":"https:\/\/www.dynatos.com\/nl\/#\/schema\/person\/73b56df5939259a518a6f4ce7f238f72"},"description":"Polen vernieuwt JPK_VAT, start KSeF-trainingen en biedt nieuwe KSeF 2.0-tools voor voorbereiding op e-invoicing 2026.","inLanguage":"nl-NL","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.dynatos.com\/nl\/blog\/poland-prepares-for-the-ksef-era\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"nl-NL","@id":"https:\/\/www.dynatos.com\/nl\/blog\/poland-prepares-for-the-ksef-era\/#primaryimage","url":"https:\/\/www.dynatos.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Liveblog-Poland.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.dynatos.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Liveblog-Poland.jpg","width":1920,"height":872},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.dynatos.com\/nl\/#website","url":"https:\/\/www.dynatos.com\/nl\/","name":"Dynatos","description":"Intelligent Finance Automation","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.dynatos.com\/nl\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"nl-NL"},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/www.dynatos.com\/nl\/#\/schema\/person\/73b56df5939259a518a6f4ce7f238f72","name":"Axelle Dutre"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.dynatos.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/56977","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.dynatos.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.dynatos.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dynatos.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/11"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dynatos.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=56977"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.dynatos.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/56977\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dynatos.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/51338"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.dynatos.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=56977"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dynatos.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=56977"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dynatos.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=56977"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}