{"id":54728,"date":"2025-07-16T11:46:13","date_gmt":"2025-07-16T09:46:13","guid":{"rendered":"https:\/\/www.dynatos.com\/belgium-b2b-e-invoicing-decree-2025\/"},"modified":"2025-07-16T11:56:21","modified_gmt":"2025-07-16T09:56:21","slug":"belgium-b2b-e-invoicing-decree-2025","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.dynatos.com\/nl\/blog\/belgium-b2b-e-invoicing-decree-2025\/","title":{"rendered":"Koninklijk besluit bevestigt Belgische e-facturatie"},"content":{"rendered":"

Een koninklijk besluit van 14 juli 2025 bevestigt het juridische en technische kader voor het verplichte B2B e-facturatiesysteem in Belgi\u00eb, dat ingaat op 1 januari 2026. Het besluit behandelt factuurformaten, verzendmethoden, afrondingsregels en sancties bij overtredingen.<\/p>\n

Verplichte gestructureerde e-facturatie<\/h2>\n

Vanaf 1 januari 2026 moeten alle facturen tussen btw-geregistreerde en in Belgi\u00eb gevestigde bedrijven worden opgesteld in een gestructureerd elektronisch formaat dat voldoet aan de Europese norm EN 16931. Dit omvat het gebruik van het Peppol BIS UBL-formaat.<\/p>\n

Peppol als standaard transmissiekanaal<\/h2>\n

Peppol is de standaardmethode voor het verzenden en ontvangen van e-facturen. Bedrijven kunnen een ander EN 16931-conform formaat afspreken, maar alleen als beide partijen instemmen \u00e9n de Peppol-capaciteit behouden blijft.<\/p>\n

Technische gereedheid vereist<\/h2>\n

Alle betrokken bedrijven moeten technisch in staat zijn om facturen te verzenden en ontvangen via Peppol, ook wanneer ze met partners een ander formaat gebruiken. Dit waarborgt een uniforme naleving.<\/p>\n

Alleen afronding op het totaalbedrag<\/h2>\n

Gestructureerde facturen moeten de btw enkel afronden op het totaalbedrag. Afronding per regel is niet langer toegestaan. Bedrijven moeten hun facturatiesystemen hierop aanpassen.<\/p>\n

Boetes bij niet-naleving<\/h2>\n

Het koninklijk besluit introduceert een vaste administratieve boete bij het ontbreken van Peppol-capaciteit:<\/p>\n