E-invoicing
Wees voorbereid op compliance, digitaliseer en stroomlijn uw bedrijfsprocessen met e-invoicingoplossingen.
Organisaties zien aanzienlijke verbeteringen in het efficiënt, compliant en tijdig verwerken van facturen met minder uitzonderingen wanneer zij gebruikmaken van e-invoicing. Het digitaal ontvangen of verzenden van facturen versterkt deze capaciteit aanzienlijk.
Elektronische facturatie is een essentieel onderdeel van moderne bedrijfsvoering. Het is cruciaal voor organisaties om compliant te zijn in een wereld waarin facturatieregels voortdurend veranderen. Daarnaast verhoogt e-invoicing de interne efficiëntie en versterkt het de concurrentiepositie van uw organisatie op de markt.
Wat is elektronische facturatie?
Elektronische facturatie, of e-invoicing, is een methode waarbij facturen digitaal worden uitgewisseld tussen een leverancier en een afnemer en/of overheid. Hierbij wordt factuurdata in gestructureerde formaten, zoals XML of EDI, elektronisch verzonden van het ene systeem naar het andere, of via een overheidsportaal, Peppol of een ander netwerk. Deze methode stroomlijnt het facturatieproces, vermindert handmatige fouten en versnelt de betalingscycli, wat leidt tot hogere efficiëntie en kostenbesparing.
Verstuurt of ontvangt u nog steeds facturen per post of als PDF per e-mail? Met de e-invoicingsoftware van Dynatos kunt u facturen verzenden en ontvangen in elk gewenst formaat en via elk kanaal.
Verhoog efficiëntie en compliance met e-invoicing
E-invoicingintegratie
Steeds meer bedrijven maken gebruik van meerdere P2P-, ERP- of financiële systemen binnen hun organisatie. Integratie is daarom essentieel voor het realiseren van een toekomstbestendige en volwassen oplossing.
Flexibiliteit en gebruiksgemak zijn voor Dynatos de belangrijkste drijfveren om naadloos te integreren met uw backofficesysteem. Met Dynatos kunt u op verschillende manieren out-of-the-box integreren:
- Via API of webservices
- Door gegevensinvoer en -conversie
- Directe integraties door ons of onze partners, zoals SAP, Oracle, Coupa, Microsoft en meer
- Met behulp van RPA (Robotic Process Automation)
Elk formaat
Leid alle inkomende en uitgaande facturen naar één centrale stroom. E-invoicingsoftware verwerkt financiële documenten die worden verzonden of ontvangen als e-mailbijlage, XML, EDI, PDF of via e-invoicingplatforms zoals PEPPOL, NemHandel of andere netwerken.
De oplossing extraheert en valideert automatisch de relevante documentgegevens. Deze gegevens worden vervolgens snel doorgestuurd naar workflowsystemen of financiële systemen, wat zorgt voor een naadloze, compliant en efficiënte financiële verwerking.
Wettelijke vereisten
Door land-specifieke wetgeving neemt de vraag naar e-invoicing steeds verder toe. Denk bijvoorbeeld aan de recente e-invoicingverplichting in Roemenië. Het is dan ook niet onwaarschijnlijk dat de e-invoicingwetgeving binnenkort ook in uw land verandert. Daarnaast stelt het bewaren van e-invoicingdocumenten ook eisen aan een wettelijke archiefoplossing.
Een digitaal archief maakt het mogelijk om inkomende en uitgaande documenten, inclusief bijbehorende data, gestructureerd te beheren en op te slaan. Dit archief voldoet aan de regelgeving voor de wettelijke bewaring van facturen.
Documenten (zoals PDF, XML of EDI) worden samen met de metadata opgeslagen in het archief, zodat ze eenvoudig kunnen worden geraadpleegd. De juridische archiefbestanden zijn toegankelijk via een webportaal met geavanceerde zoekfunctionaliteiten.
Kostenbesparing met e-invoicing
Uit een recent onderzoek van Billentis (The e-invoicing report) blijkt dat het verwerken van e-facturen in plaats van papieren of PDF-facturen een potentiële besparing tot wel € 6,60 per factuur kan opleveren op directe kosten. Denk eens aan de tijd en moeite die u hiermee bespaart. Er zijn vier domeinen waarin deze besparingen gerealiseerd kunnen worden:
- Lagere kosten voor het verzenden van facturen per post, inclusief printkosten, infrastructuur, arbeidsuren voor het voorbereiden van facturen, enzovoort.
- Verminderde kosten rond openstaande facturen, zoals herinneringen en incassotrajecten.
- (Indirecte) besparingen dankzij efficiënte factuuropmaak en -levering, wat leidt tot snellere betaling en eenvoudiger retourverwerking.
- Kostenbesparing door digitale archivering van facturen, waardoor papieren archiefmethoden overbodig worden.
E-invoicing enhances your business efficiency by automating invoice exchanges, reducing errors, and always be compliant.
Meer dan alleen elektronische facturatie
Een toekomstbestendige oplossing
Bent u klaar voor de toekomst als u kijkt naar uw facturatieprocessen? Met Routty van Dynatos als e-invoicingoplossing bent u dat zeker. Dankzij ondersteuning van alle benodigde B2B- en B2G-verplichtingen is Routty niet alleen toekomstbestendig, maar ook kostenefficiënt door geautomatiseerde naleving van regelgeving.
Veelgestelde vragen
Het implementeren van elektronische facturatie begint met het evalueren van uw huidige facturatieprocessen. Vervolgens kiest u een geschikte technologische oplossing, traint u uw medewerkers en legt u verbindingen met handelspartners voor de elektronische uitwisseling van facturen.
De kosten van elektronische facturatie bestaan uit initiële installatie- en implementatiekosten, licentie- of abonnementskosten voor de software, doorlopende onderhoudskosten en eventuele kosten voor integratie met bestaande systemen.
Veelvoorkomende bestandsformaten voor elektronische facturen zijn XML, EDI, PDF en gestructureerde dataformaten die compatibel zijn met e-invoicingstandaarden zoals UBL (Universal Business Language).
Meer over e-invoicing
AI in inkoop: community maakt betrouwbare toepassingen mogelijk
'Binnen 24-36 maanden zal AI het repetitieve werk overnemen.'
Hoe zorgen we voor verandering, optimaliseren we uitgaven en creëren we waarde? En hoe leren we daarbij van elkaar en vieren we samen successen?
Less meer
Case
Topcon Healthcare
Topcon Medical BV is een voorloper in medische technologie. De organisatie boekte de afgelopen twee jaar aanzienlijke vooruitgang in hun factuurverwerkingsproces. Michel Vooijs, IT…
Lees meer