Process Director voor Accounts Payable
Het kernconcept van Process Director for Accounts Payable is de integratie in SAP. Process Director maakt gebruik van uw bestaande SAP-infrastructuur, inclusief autoriteits- en autorisatiestructuren, en de onderliggende master- en transactiegegevens die nodig zijn voor factuur validatie.
Deze oplossing biedt de functionaliteit om inkomende facturen van alle bestandstypes centraal te bekijken en te verwerken (wijzigen / boeken), uitzonderingen rechtstreeks via de workflow af te handelen, de workflow-status of workflow-historie te controleren, workflows terug te roepen of opnieuw te starten en valse documenten terug te sturen.
Opgenomen factuurgegevens worden gevalideerd bij het invoeren van het systeem met behulp van SAP-masterdata en transactiegegevens (bijv. Masterdata van leveranciers en inkooporders).
Informatie die nodig is voor het boeken van facturen, zoals het SAP-leveranciersnummer, belastingcodes, goederenontvangst, duplicatie controle, wordt automatisch bepaald met behulp van geavanceerde zoekalgoritmen en logica. PD voor AP gebruikt indien nodig automatische matching van regelitems. Het matchen via twee of drie richtingen gebeurt dus ook volledig automatisch.
Zodra de gegevens compleet en foutloos zijn, wordt er automatisch een poging gedaan om te posten via de standaard SAP-functionaliteit, wat een ‘no-touch flow’ voor deze documentenstroom aantoont. Een AP-medewerker moet onverwerkte documenten corrigeren met behulp van intuïtieve en eenvoudige interfaces met toegang tot alle factuurgegevens.