Process Director voor Accounts Payable

Het kernconcept van Process Director for Accounts Payable is de integratie in SAP. Process Director maakt gebruik van uw bestaande SAP-infrastructuur, inclusief autoriteits- en autorisatiestructuren, en de onderliggende master- en transactiegegevens die nodig zijn voor factuur validatie.

Deze oplossing biedt de functionaliteit om inkomende facturen van alle bestandstypes centraal te bekijken en te verwerken (wijzigen / boeken), uitzonderingen rechtstreeks via de workflow af te handelen, de workflow-status of workflow-historie te controleren, workflows terug te roepen of opnieuw te starten en valse documenten terug te sturen.

Opgenomen factuurgegevens worden gevalideerd bij het invoeren van het systeem met behulp van SAP-masterdata en transactiegegevens (bijv. Masterdata van leveranciers en inkooporders).

Informatie die nodig is voor het boeken van facturen, zoals het SAP-leveranciersnummer, belastingcodes, goederenontvangst, duplicatie controle, wordt automatisch bepaald met behulp van geavanceerde zoekalgoritmen en logica. PD voor AP gebruikt indien nodig automatische matching van regelitems. Het matchen via twee of drie richtingen gebeurt dus ook volledig automatisch.

Zodra de gegevens compleet en foutloos zijn, wordt er automatisch een poging gedaan om te posten via de standaard SAP-functionaliteit, wat een ‘no-touch flow’ voor deze documentenstroom aantoont. Een AP-medewerker moet onverwerkte documenten corrigeren met behulp van intuïtieve en eenvoudige interfaces met toegang tot alle factuurgegevens.

Software mogelijkheden van Process Director

Complete factuur-automatisering & Volledige factuurautomatisering

Verwerking en controle voor elke stap in de keten, zoals gegevensverzameling en -aanvulling, gegevensafstemming en validatie, foutoplossing, workflow, audit en bewaking.

SAP gecertificeerd & volledig geïntegreerd

Gecertificeerd door SAP, geheel in lijn met SAP-transacties, vergelijkbare look en feel. Direct gekoppeld aan SAP-transacties. Gebruik van standaard SAP boeking-mechanismen om te profiteren van de bestaande configuratie. Ook voor SAP S / 4 Hana.

Andere Purchase-to-Pay- en Order-to-Cash-functies

Breid een universeel platform uit dat verschillende documenttypen of processen ondersteunt, zoals leveringsbonnen of inkoopaanvragen

Process Director workflow-mogelijkheden

Behandel uitzonderingen met de minste menselijke inspanning!

De workflow-engine biedt alle functionaliteiten voor de interactie met de crediteurenadministratie met andere bedrijfseenheden om goedkeuringen, PO-correcties, goederenontvangsten en andere functionaliteit voor workflowautomatiseringsdoeleinden te verkrijgen (meldingen via e-mails, herinneringen, enz.). De workflow ondersteunt ook het automatisch boeken van factuurdocumenten bij probleemoplossing of goedkeuring.

Meer over Workflow-mogelijkheden

Geïntegreerd juridisch archief

Bewaar uw documenten elektronisch!

Breid Process Director voor Accounts Payable uit met een SAP Archive Link-compatible juridisch archief. Met het digitale archief kunt u inkomende en uitgaande documenten met hun gegevens in een gestructureerde omgeving beheren en archiveren. Dit archief is van toepassing op de Belgische, Nederlandse en Europese wetgeving voor legale archivering van facturen.

Meer over Legal Archiving

Geïnteresseerd in ReadSoft Process Director?

Let’s get in touch