Febelco is de grootste farmaceutische groothandel in België en levert hoogwaardige farmaceutische producten en diensten aan een breed netwerk van apotheken en zorgverleners. Met een sterke reputatie op het gebied van betrouwbaarheid en kwaliteit zoekt Febelco voortdurend naar innovatieve oplossingen om haar processen te verbeteren. Om de efficiëntie van hun financiële processen te verhogen, zijn ze gestart met het moderniseren van hun factuurverwerking. Febelco werkte samen met Dynatos om geavanceerde automatiseringsoplossingen te implementeren en zo de inefficiënties in hun systeem aan te pakken. Inzichten voor deze case zijn gedeeld door Iris Goethals, Application Support Specialist, en Dieter Lauwers, IT Project Lead bij Febelco.
Uitdagingen
Het handmatig verwerken van facturen bij Febelco vereiste intensieve regel-voor-regelcontroles, codering en gegevensinvoer. Dit proces werd uitgevoerd door zeven fulltime medewerkers en was zeer gevoelig voor menselijke fouten. Met ongeveer 240.000 facturen per jaar werd het steeds duidelijker dat een schaalbare automatiseringsoplossing nodig was om efficiëntie en nauwkeurigheid te behouden zonder extra personeel aan te nemen.
Oplossing
De implementatie van de Routty-software, in combinatie met AP Essentials voor factuurherkenning, transformeerde de factuurverwerking bij Febelco ingrijpend. De geautomatiseerde oplossing stroomlijnde de workflows, verminderde het aantal invoerfouten drastisch en verhoogde de verwerkingssnelheid. Hierdoor kon Febelco een groter volume aan facturen efficiënter en nauwkeuriger verwerken.
Door het automatiseren van het facturatieproces met de capture-oplossing en Routty hebben we het aantal menselijke fouten aanzienlijk kunnen verminderen en de verwerking versneld.
Iris Goethals, Application Support Specialist.
Resultaten
Febelco koos voor Dynatos vanwege hun bewezen expertise in digitale financiële transformatie en hun vermogen om oplossingen op maat te leveren die aansluiten bij de specifieke bedrijfsbehoeften.
We realiseerden een
Aanzienlijke toename van factuurautomatisering en matching van inkooporders
Onze samenwerking met Dynatos hielp ons om deze uitdagingen te overwinnen en ons facturatieproces aanzienlijk te verbeteren.
Dieter Lauwers, IT Project Lead.
