Master Data Management
Beheers de gegevens die uw bedrijfsprocessen voeden.
Master Data Management (MDM) is een cruciaal onderdeel van financiële automatisering, dat zorgt voor gegevensconsistentie, nauwkeurigheid en betrouwbaarheid in financiële processen. Het beheren van organisatiebrede verzoeken voor masterdata-invoer met een gecentraliseerd aanvraagportaal en geautomatiseerd goedkeuringsproces zorgt ervoor dat u werkt met accurate en tijdige informatie.
Wat is Master Data Management (MDM) in financiën?
Masterdata in financiën verwijst naar de essentiële gegevensentiteiten die worden gebruikt als basis voor financiële transacties en rapportages. Dit omvat gegevens gerelateerd aan klanten, leveranciers, grootboekrekeningen, kostenplaatsen, winstcentra, enz. Master Data Management omvat de creatie, het onderhoud, het bestuur en de synchronisatie van deze gegevens om de integriteit en bruikbaarheid ervan in verschillende financiële processen binnen de SAP-omgeving te waarborgen.
Automatisering van masterdata
Het handmatig bijwerken van masterdata is een aanvraaggestuurd proces dat meerdere mensen, veel stappen en vaak minder dan ideale resultaten omvat. Automatisering van masterdata vereenvoudigt het proces van het behandelen van aanvragen voor wijzigingen in masterdata zoals nieuwe leveranciersinvoeren of wijzigingen in klanten- en leveranciersmasterdata met een gedocumenteerde, geautomatiseerde workflow die een enkel punt van invoer, goedkeuring en uitvoering biedt. Zorg voor een gecontroleerde verzameling en uitvoering van alle masterdata-aanvragen binnen de organisatie.
Belangrijke componenten van MDM in financiële automatisering:
- Gegevensbestuur: Het vaststellen van beleid en procedures voor gegevensbestuur om rollen, verantwoordelijkheden en workflows voor het beheren van masterdata gedurende de levenscyclus te definiëren.
- Gegevenskwaliteitsbeheer: Het implementeren van tools en processen voor gegevensreiniging, validatie en verrijking om hoogwaardige masterdata te onderhouden.
- Harmonisatie van masterdata: Standaardiseren van masterdata-attributen, waarden en formaten over verschillende bedrijfseenheden en geografieën om consistentie en uniformiteit te waarborgen.
- Integratie van masterdata: Het integreren van masterdatamanagementprocessen met andere ERP-modules (bijv. voor SAP: SAP ERP, SAP S/4HANA) en externe systemen zoals Business Spend Management-software, om naadloze gegevensuitwisseling en synchronisatie te vergemakkelijken.
- Verandermanagement: Het beheren van wijzigingen in masterdata via gecontroleerde processen, goedkeuringen en versiebeheer om ongeautoriseerde wijzigingen te voorkomen en de integriteit van de gegevens te behouden.
Door robuuste MDM-praktijken te implementeren, kunnen organisaties aanzienlijke voordelen realiseren op het gebied van efficiëntie, naleving en besluitvorming, waardoor zakelijk succes wordt gestimuleerd in het huidige concurrerende landschap.
Het Master Data Management-module in 20 minuten
Process Director voor Master Data Onderhoud helpt gebruikers verzoeken te creëren voor wijzigingen, verwijderingen of toevoegingen aan masterdata.
