{"id":59639,"date":"2026-01-15T14:31:58","date_gmt":"2026-01-15T13:31:58","guid":{"rendered":"https:\/\/www.dynatos.com\/?p=59639"},"modified":"2026-01-30T14:32:00","modified_gmt":"2026-01-30T13:32:00","slug":"actualizacion-ksef-2-0-en-polonia-sobre-anexos-de-factura","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.dynatos.com\/es\/blog\/poland-ksef-20-update-on-invoice-attachments\/","title":{"rendered":"Actualizaci\u00f3n KSeF 2.0 en Polonia sobre anexos de factura"},"content":{"rendered":"


\nA partir del 1 de enero de 2026, el Ministerio de Finanzas de Polonia permite a los contribuyentes emitir y enviar facturas estructuradas con anexos a trav\u00e9s de KSeF 2.0. Esta funcionalidad es opcional, pero est\u00e1 sujeta a estrictos requisitos de registro, t\u00e9cnicos y de contenido. Las empresas que planeen utilizar anexos deben prepararse con antelaci\u00f3n y alinear sus procesos y sistemas con estas exigencias.
\n<\/strong><\/p>\n

\nEsta actualizaci\u00f3n se basa en pasos anteriores de la transici\u00f3n de KSeF en Polonia, incluido el calendario confirmado de cierre de KSeF 1.0 y el enfoque general de despliegue de KSeF 2.0. Para m\u00e1s contexto y referencias de la l\u00ednea temporal, consulte:
\nPolonia confirma el cierre de KSeF 1.0 antes de KSeF 2.0<\/a>, Actualizaci\u00f3n de KSeF en Polonia para febrero de 2026<\/a> y Polonia se prepara para la era KSeF<\/a>.\n<\/p>\n

Registro a trav\u00e9s de la e-Tax Office<\/h2>\n

\nPara emitir facturas con anexos en KSeF 2.0, los contribuyentes deben registrar previamente su intenci\u00f3n a trav\u00e9s de la e-Tax Office. El registro se presenta como una notificaci\u00f3n formal y se procesa en un plazo m\u00e1ximo de tres d\u00edas laborables.\n<\/p>\n

\nLa notificaci\u00f3n requiere la siguiente informaci\u00f3n:\n<\/p>\n

    \n
  • Datos de identificaci\u00f3n del contribuyente<\/li>\n
  • Una direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico de contacto<\/li>\n
  • El tipo de actividades para las que se utilizar\u00e1n anexos en las facturas, como servicios p\u00fablicos o telecomunicaciones<\/li>\n
  • Par\u00e1metros t\u00e9cnicos, incluido el n\u00famero medio mensual estimado de facturas y su tama\u00f1o medio en kilobytes<\/li>\n<\/ul>\n

    \nUna vez aprobada la notificaci\u00f3n, el contribuyente recibe una confirmaci\u00f3n por correo electr\u00f3nico. Solo despu\u00e9s de esta confirmaci\u00f3n pueden emitirse facturas con anexos a trav\u00e9s de KSeF 2.0.\n<\/p>\n

    Qui\u00e9n puede presentar la notificaci\u00f3n<\/h2>\n

    \nLas notificaciones pueden ser presentadas por:\n<\/p>\n

      \n
    • Contribuyentes individuales que utilicen su n\u00famero de identificaci\u00f3n fiscal NIP<\/li>\n
    • Contribuyentes no individuales, como empresas, a trav\u00e9s de un usuario autorizado de cuenta organizativa<\/li>\n<\/ul>\n

      \nEl modelo de autorizaci\u00f3n refleja otros derechos de acceso a KSeF y debe estar correctamente configurado con antelaci\u00f3n.\n<\/p>\n

      Qu\u00e9 anexos est\u00e1n permitidos en KSeF 2.0<\/h2>\n

      \nLos anexos deben formar parte integral del archivo de factura estructurado en formato XML. Solo se permite contenido directamente relacionado con datos fiscales.\n<\/p>\n

      \nLos anexos permitidos incluyen datos que:\n<\/p>\n

        \n
      • Respaldan o explican informaci\u00f3n fiscal incluida en la factura<\/li>\n
      • Est\u00e1n estrictamente vinculados a la transacci\u00f3n de facturaci\u00f3n<\/li>\n<\/ul>\n

        \nLos siguientes contenidos no est\u00e1n permitidos de forma expl\u00edcita:\n<\/p>\n

          \n
        • Archivos independientes o no estructurados<\/li>\n
        • Contenido de marketing o promocional<\/li>\n
        • Contratos o acuerdos<\/li>\n
        • Protocolos de aceptaci\u00f3n o entrega<\/li>\n
        • Listas de precios o documentaci\u00f3n general<\/li>\n<\/ul>\n

          \nLos anexos no pueden utilizarse como un medio para transmitir informaci\u00f3n no relacionada con la factura a trav\u00e9s de KSeF.\n<\/p>\n

          Riesgos de cumplimiento y p\u00e9rdida de funcionalidad<\/h2>\n

          \nEl Ministerio de Finanzas deja claro que el uso indebido de anexos puede tener consecuencias. En caso de incumplimiento de las normas, se puede revocar el derecho a emitir y enviar facturas con anexos.\n<\/p>\n

          \nLos contribuyentes tambi\u00e9n pueden presentar voluntariamente una notificaci\u00f3n para dejar de utilizar anexos en las facturas. En ese caso, la funcionalidad se desactiva de forma oficial.\n<\/p>\n

          Qu\u00e9 significa esto para las empresas que se preparan para KSeF 2.0<\/h2>\n

          \nLa funcionalidad de anexos ofrece flexibilidad para casos de uso espec\u00edficos, pero tambi\u00e9n introduce responsabilidades adicionales de cumplimiento. Las empresas deben evaluar si los anexos son necesarios para sus escenarios de facturaci\u00f3n y garantizar que tanto el contenido como la configuraci\u00f3n t\u00e9cnica se mantengan dentro de los l\u00edmites definidos.\n<\/p>\n

          \nA medida que KSeF 2.0 avanza hacia su adopci\u00f3n obligatoria, esta actualizaci\u00f3n subraya la evoluci\u00f3n general hacia una facturaci\u00f3n electr\u00f3nica estructurada, controlada y auditable en Polonia.\n<\/p>\n

          Puntos clave<\/h2>\n

          \nLos cambios que las empresas deben implementar al utilizar anexos de factura en KSeF 2.0 incluyen:\n<\/p>\n

            \n
          • Registrar con antelaci\u00f3n el uso de anexos a trav\u00e9s de la e-Tax Office<\/li>\n
          • Definir escenarios de facturaci\u00f3n elegibles y par\u00e1metros t\u00e9cnicos<\/li>\n
          • Garantizar que los anexos est\u00e9n integrados en el XML y sean estrictamente de car\u00e1cter fiscal<\/li>\n
          • Evitar el uso de anexos para contratos, marketing u otros contenidos no relacionados con la factura<\/li>\n
          • Supervisar el cumplimiento para evitar la p\u00e9rdida del derecho de uso<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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