{"id":44535,"date":"2024-09-01T22:20:22","date_gmt":"2024-09-01T20:20:22","guid":{"rendered":"https:\/\/www.dynatos.com\/the-processing-of-invoices-must-be-simplified-2\/"},"modified":"2024-09-09T22:48:19","modified_gmt":"2024-09-09T20:48:19","slug":"the-processing-of-invoices-must-be-simplified-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.dynatos.com\/es\/blog\/the-processing-of-invoices-must-be-simplified\/","title":{"rendered":"\u00abLa gesti\u00f3n de facturas debe simplificarse\u00bb"},"content":{"rendered":"

No PDFs, y por supuesto, nada de papel. Christian van Geel de Dynatos afirma que los CFOs deben aspirar a una transformaci\u00f3n digital completa, incluyendo las facturas electr\u00f3nicas. \u00abEsto proporciona una visi\u00f3n m\u00e1s r\u00e1pida del estado de tu organizaci\u00f3n.\u00bb<\/strong><\/p>\n

\u00abEs realmente incomprensible\u00bb, comienza el Chief Revenue Officer. \u00abPor un lado, una empresa imprime un archivo digital o crea un PDF con un clic; por el otro lado, ese archivo se recibe con una tecnolog\u00eda que puede leerlo. Mientras que ese archivo digital podr\u00eda enviarse directamente. Sin pasos como imprimir, enviar, crear un PDF, enviar por correo electr\u00f3nico y, eventualmente, reconocerlo mediante software de Reconocimiento \u00d3ptico de Caracteres. Puede… No, debe ser m\u00e1s sencillo. El procesamiento de facturas en el sistema financiero puede ser totalmente autom\u00e1tico si se entrega electr\u00f3nicamente.\u00bb<\/p>\n<\/div><\/div>

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No importa qu\u00e9 plataforma sea; si tienes una buena plataforma de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica, puede recuperar, reconocer y leer la factura enviada.<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n

Christian van Geel, CRO de Dynatos.<\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

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Conciliaci\u00f3n de Facturas<\/h2>\n

Curiosamente, la digitalizaci\u00f3n no necesariamente comienza con las facturas, sino en el front-end. \u00ab\u00bfCu\u00e1ntos de los proveedores de tu organizaci\u00f3n ya usan facturas digitales? Adem\u00e1s, \u00bfhas configurado los contratos de compra tan bien que t\u00fa y tus empleados puedan crear \u00f3rdenes de compra basadas en ellos? Una vez que estas OCs se aprueban dentro de la organizaci\u00f3n, puedes conciliar las facturas entrantes con ellas y prepararlas autom\u00e1ticamente para el pago. Despu\u00e9s de todo, la OC ya ha sido aprobada.\u00bb<\/p>\n

Van Geel observa que el software de Reconocimiento \u00d3ptico de Caracteres (OCR) para reconocer datos en PDFs ha mejorado a lo largo de los a\u00f1os. \u00abPero, esencialmente, est\u00e1s convirtiendo el PDF de nuevo a un formato digital. Aunque la tecnolog\u00eda ha mejorado, todav\u00eda existe la posibilidad de que los campos sean malinterpretados. Con las facturas electr\u00f3nicas reales, no tienes ese riesgo. Esa es comunicaci\u00f3n completamente digital sin pasos intermedios. Un proveedor env\u00eda una factura a trav\u00e9s de XML, EDI, o canales como Peppol o Tungsten o canales espec\u00edficos de cada pa\u00eds como SDI en Italia. No importa qu\u00e9 plataforma sea; una buena plataforma de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica puede recuperar, reconocer y leer la factura enviada. Las facturas basadas en un n\u00famero de OC se registran autom\u00e1ticamente si no hay discrepancias. Los sistemas utilizan criterios de conciliaci\u00f3n como precio, n\u00famero de OC y si se han recibido los bienes.\u00bb<\/p>\n

Realizaci\u00f3n de un Escaneo<\/h2>\n

Puedes realizar un an\u00e1lisis de incorporaci\u00f3n para averiguar si tus proveedores est\u00e1n conectados a una de las redes mencionadas. Van Geel: \u00abEn poco tiempo, puedes ver cu\u00e1ntas de tus facturas pueden procesarse electr\u00f3nicamente. A menudo, son sorprendentemente muchas. La plataforma Routty que comercializa Dynatos tiene un panel de control para los clientes donde se comparte informaci\u00f3n sobre qu\u00e9 proveedores pueden facturar digitalmente a trav\u00e9s de Peppol u otras redes. Los clientes son informados proactivamente sobre posibles transformaciones digitales. Esto puede acelerar significativamente el proceso de transici\u00f3n desde los PDFs.\u00bb<\/p>\n

Pago M\u00e1s R\u00e1pido<\/h2>\n

El escaneo ayuda, pero tu organizaci\u00f3n debe determinar una estrategia de incorporaci\u00f3n digital a largo plazo. \u00bfC\u00f3mo hacer que los proveedores eviten el PDF simple y ampliamente aceptado? La tecnolog\u00eda est\u00e1 ah\u00ed; ahora depende de las empresas implementarla. El pago m\u00e1s r\u00e1pido tambi\u00e9n puede ser un incentivo para que los proveedores cambien. Van Geel: \u00abPuede que no necesites ce\u00f1irte a un plazo de pago de 30 d\u00edas, tal vez solo 14 d\u00edas, porque la factura se mueve r\u00e1pidamente a trav\u00e9s de los sistemas. La pregunta, por supuesto, es si deseas ofrecer esto como organizaci\u00f3n, considerando el flujo de efectivo de tu empresa. Esa estrategia de incorporaci\u00f3n a largo plazo tambi\u00e9n comienza con el contrato inicial con un proveedor. Haz acuerdos sobre el formato de la factura y aplica ciertos est\u00e1ndares si es posible.\u00bb<\/p>\n<\/div><\/div>

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El pago m\u00e1s r\u00e1pido tambi\u00e9n puede ser un incentivo para que los proveedores cambien.<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n

Christian van Geel, CRO de Dynatos.<\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

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La base\u2014el procesamiento digital de facturas\u2014debe estar en orden para dar el siguiente paso. Van Geel: \u00abDonde todav\u00eda somos en su mayor\u00eda un pa\u00eds de PDFs, hay una oportunidad para hacer que el proceso de facturaci\u00f3n sea completamente digital en los pr\u00f3ximos a\u00f1os. Necesitamos alejarnos de la factura en PDF. El proceso de source-to-pay puede ser completamente digital; la tecnolog\u00eda est\u00e1 ah\u00ed. Es eficiente, efectivo y previene errores. Adem\u00e1s, el departamento de finanzas gana m\u00e1s espacio para funcionar como un socio comercial basado en las cifras m\u00e1s actuales, que se obtienen completamente de manera digital. \u00bfPor qu\u00e9 no digitalizamos este proceso?\u00bb<\/p>\n

Comienza a automatizar tus procesos financieros y de adquisiciones en tu organizaci\u00f3n hoy mismo.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/section>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"No PDFs, y por supuesto, nada de papel. Christian van Geel de Dynatos afirma que los CFOs deben aspirar a...","protected":false},"author":13,"featured_media":38711,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"content-type":"","inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[176],"tags":[],"class_list":["post-44535","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-advisory-es"],"acf":[],"yoast_head":"\nThe processing of invoices must be simplified<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Nada de PDFs, ni de papel. 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