{"id":44493,"date":"2024-06-27T11:11:10","date_gmt":"2024-06-27T09:11:10","guid":{"rendered":"https:\/\/www.dynatos.com\/accounts-payable-bringing-the-pieces-of-the-puzzle-together\/"},"modified":"2025-10-28T09:29:06","modified_gmt":"2025-10-28T08:29:06","slug":"5-steps-fully-automated-invoicing-process-accounts-payable","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.dynatos.com\/es\/blog\/5-steps-fully-automated-invoicing-process-accounts-payable\/","title":{"rendered":"5 pasos para un proceso de facturaci\u00f3n completamente automatizado – Cuentas por Pagar"},"content":{"rendered":"

\u00a1Gestionar sus cuentas por pagar sin automatizaci\u00f3n es un esfuerzo desperdiciado! Hoy en d\u00eda, se invierte demasiado tiempo y energ\u00eda en resolver problemas. \u00bfY si pudiera solucionar un problema antes de que ocurra? Automatizar su proceso de Cuentas por Pagar ayuda a resolver el rompecabezas.<\/strong><\/p>\n

El problema: demasiados flujos dif\u00edciles de controlar<\/h2>\n

En las Cuentas por Pagar, se trata de esperar y correr. Al recibir los datos necesarios de sus facturas, es momento de introducir la informaci\u00f3n en su sistema, compararla con los datos existentes y autorizar el flujo. A partir de este punto, todo deber\u00eda estar listo. A menos que haya cometido un error al hacerlo manualmente. En ese caso, empieza la b\u00fasqueda del error. Debe hacerlo todo de nuevo. Imagine el tiempo que lleva repetir este proceso para cada flujo de trabajo, proyecto o proveedor. O peor a\u00fan, \u00bfqu\u00e9 pasa si el error ni siquiera se detecta?<\/p>\n

Buscar d\u00f3nde se cometi\u00f3 el error puede ser complicado. Especialmente porque algunos errores surgen en un paso del proceso, pero su causa se encuentra en otro lugar. Nick Leirs, l\u00edder del equipo CoE Business Processes, explica: \u00abBuscar problemas sigue siendo un gran desaf\u00edo en las organizaciones. Personas de todos los departamentos deben reunirse y aportar sus piezas del rompecabezas. Nosotros estamos aqu\u00ed para resolverlo de la manera m\u00e1s eficiente.\u00bb<\/p>\n

La soluci\u00f3n: automatizaci\u00f3n<\/h2>\n

Organizar los datos dispersos y los flujos de trabajo en una imagen clara requiere esfuerzo. La automatizaci\u00f3n est\u00e1 aqu\u00ed para ayudar. Process Director para la automatizaci\u00f3n de Cuentas por Pagar<\/a> comienza con una soluci\u00f3n OCR. Esta captura los datos necesarios de una factura. Esto se puede hacer en la nube utilizando la soluci\u00f3n OCR inteligente \u00abTungsten AP Essentials\u00bb, que tiene capacidades de autoaprendizaje. Esto significa que una vez que procese una factura, el software sabr\u00e1 qu\u00e9 informaci\u00f3n capturar para futuras facturas.<\/p>\n

Despu\u00e9s de completar el proceso OCR, los datos de la factura y la imagen se transferir\u00e1n al Process Director, que est\u00e1 integrado en su sistema SAP. Las facturas basadas en \u00f3rdenes de compra (PO) se comparan autom\u00e1ticamente en dos o tres niveles con la orden de compra y\/o el recibo de mercanc\u00edas. Las posibles desviaciones se env\u00edan autom\u00e1ticamente al responsable del presupuesto para su aprobaci\u00f3n. Las facturas que no est\u00e1n basadas en \u00f3rdenes de compra se codifican y se env\u00edan a trav\u00e9s de un flujo de trabajo para su autorizaci\u00f3n.<\/p>\n

Garantizar el cumplimiento<\/h2>\n

El uso del m\u00f3dulo AP optimiza sus operaciones y mantiene, si no mejora, la precisi\u00f3n de sus transacciones. Cuando la gesti\u00f3n de sus facturas y pagos funciona sin problemas, sus relaciones con los proveedores tambi\u00e9n florecer\u00e1n. Gracias a las actualizaciones en tiempo real y a la coincidencia autom\u00e1tica, nunca volver\u00e1 a pasar por alto un error.<\/p>\n

Nick Leirs tambi\u00e9n destaca el importante papel de las Cuentas por Pagar en la transici\u00f3n a la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica. Gracias a la automatizaci\u00f3n, los datos de sus facturas crear\u00e1n un mensaje estructurado que puede enviarse al siguiente sistema para su procesamiento.<\/p>\n

En resumen, el uso del m\u00f3dulo de Cuentas por Pagar permite:<\/p>\n

    \n
  1. Optimizar y agilizar su proceso de facturaci\u00f3n<\/li>\n
  2. Integrar datos<\/li>\n
  3. Visualizar esos datos<\/li>\n
  4. Mejorar las relaciones con los proveedores<\/li>\n
  5. Cumplir con las normativas vigentes<\/li>\n<\/ol>\n

    Otros art\u00edculos en la serie \u00ab5 pasos hacia un proceso de facturaci\u00f3n automatizado\u00bb:<\/p>\n

    Parte 1:<\/strong> Optimizaci\u00f3n de solicitudes de compra<\/a>.
    \nParte 2:<\/strong>     Automatizaci\u00f3n de confirmaciones de pedido para ahorrar tiempo y energ\u00eda<\/a>.
    \nParte 3:<\/strong>     La importancia de las notas de entrega para el procesamiento automatizado de facturas<\/a>.
    \nParte 5:<\/strong>     Lograr un alto rendimiento en los pedidos de venta<\/a>.<\/p>\n<\/div><\/div>

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    El m\u00f3dulo de Cuentas por Pagar en 20 minutos<\/h3>\n<\/div><\/div>

    Familiar\u00edcese con las Cuentas por Pagar de PD en 20 minutos con Leroys Lunch & Learn<\/strong>.<\/p>\n<\/div><\/div>

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