{"id":43459,"date":"2021-08-12T15:30:16","date_gmt":"2021-08-12T13:30:16","guid":{"rendered":"https:\/\/www.dynatos.com\/the-advantages-of-automating-accounts-payable\/"},"modified":"2024-09-04T14:22:25","modified_gmt":"2024-09-04T12:22:25","slug":"the-advantages-of-automating-accounts-payable","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.dynatos.com\/es\/blog\/the-advantages-of-automating-accounts-payable\/","title":{"rendered":"Las Ventajas de Automatizar las Cuentas por Pagar"},"content":{"rendered":"

El software de cuentas por pagar automatizado tiene el potencial de ayudar a los empleados de finanzas de varias maneras. Los programas de procesamiento y captura de facturas automatizados permiten la presentaci\u00f3n y aprobaci\u00f3n de \u00f3rdenes de compra y facturas en cualquier momento y lugar. As\u00ed, los sistemas automatizados pueden liberar a la fuerza laboral de la pesada carga de papeleo, tareas que consumen mucho tiempo y altos costos.<\/strong><\/p>\n

En realidad, Computer Weekly<\/a> especific\u00f3 que los l\u00edderes senior en estrategia de automatizaci\u00f3n en organizaciones de la UE ya han invertido en herramientas de automatizaci\u00f3n para ahorrar costos y mejorar la productividad. As\u00ed que, si tambi\u00e9n est\u00e1s interesado en hacer el cambio, aqu\u00ed hay algunas recompensas que puedes esperar.<\/p>\n

Menos Errores<\/h2>\n

Industry Week<\/a> afirma que la facturaci\u00f3n automatizada puede reducir errores hasta en un 37%. Permitir que los sistemas automatizados gestionen tus Cuentas por Pagar eliminar\u00e1 el potencial de error humano. Estos sistemas de software son precisos y exactos, por lo que puedes estar seguro de que tus facturas y \u00f3rdenes de compra se procesar\u00e1n sin problemas.
\nAdem\u00e1s, el programa de software tambi\u00e9n puede adaptarse y cambiar r\u00e1pidamente de acuerdo con las reglas y regulaciones de tu empresa. Cada sistema de Cuentas por Pagar automatizado puede ser programado para acomodar los requisitos y el flujo de trabajo de las Cuentas por Pagar de tu negocio, por lo que habr\u00e1 un margen m\u00ednimo para errores.<\/p>\n

Cumplimiento Contable<\/h2>\n

En Europa, se requieren Controles de Transacciones Continuas para monitorear las transacciones entre organizaciones. Las transacciones de cada empresa se informan al gobierno para ayudar a disminuir las brechas del IVA y regular otros protocolos gubernamentales.
\nUna de nuestras publicaciones en Dynatos<\/a> destac\u00f3 que los programas de software de Cuentas por Pagar automatizadas pueden ser herramientas esenciales para el cumplimiento gubernamental. Estos sistemas pueden clasificar f\u00e1cilmente las transacciones y preparar informes de transacciones para las regulaciones contables de tu gobierno si es necesario.<\/p>\n

Documentos Digitalizados<\/h2>\n

Una vez que cambies a un sistema de cuentas por pagar automatizado, podr\u00e1s decir adi\u00f3s al papeleo. Uno de los principales beneficios de automatizar procesos manuales como este es crear una pista de papel electr\u00f3nica. Tus transacciones se manejan y recopilan en redes digitales, ya sea en el sitio o en la nube, liber\u00e1ndote a ti y a tus empleados de muchas tareas manuales.
\nDigitalizar este proceso facilita el archivo de facturas y el mantenimiento de registros, as\u00ed como la b\u00fasqueda a trav\u00e9s de ellos. As\u00ed, recuperar documentos importantes se puede hacer con solo unos pocos clics. Adem\u00e1s, todos los datos se almacenan digitalmente, por lo que no necesitar\u00e1s dedicar un \u00e1rea de almacenamiento f\u00edsico para todos tus informes.<\/p>\n

Mayor Productividad<\/h2>\n

El software de Cuentas por Pagar automatizado tambi\u00e9n puede beneficiar a tus empleados. Una vez que tus Cuentas por Pagar est\u00e9n automatizadas, tus empleados podr\u00e1n dedicar m\u00e1s tiempo a procesos cr\u00edticos para el negocio.
\nEstos programas de software pueden manejar procesos de manera independiente, lo que significa que tus empleados no tendr\u00e1n que pasar horas procesando y recopilando papeleo. En su lugar, podr\u00e1s dirigir a tus empleados a trabajar en tareas m\u00e1s estrat\u00e9gicas y generadoras de ganancias. Adem\u00e1s, los informes digitalizados tambi\u00e9n pueden minimizar las fricciones en el lugar de trabajo porque eliminan el error humano y cualquier posible malentendido.<\/p>\n

Costos Reducidos<\/h2>\n

Un buen sistema de Cuentas por Pagar automatizado puede recompensarte con grandes beneficios, como la reducci\u00f3n de costos. AccountingWEB<\/a> document\u00f3 que procesar cada factura manual puede costar alrededor de 4 \u20ac a 25 \u20ac.
\nEn contraste, los programas de Cuentas por Pagar automatizadas pueden ayudarte a reducir costos. Todos los beneficios mencionados anteriormente realmente contribuyen a reducir costos. El sistema computarizado ayudar\u00e1 a ahorrar mucho tiempo y dinero porque puede completar un proceso que requiere mucha precisi\u00f3n, esfuerzo y tiempo en solo unos segundos.<\/p>\n

Los sistemas de cuentas por pagar automatizados pueden crear un efecto positivo en tu negocio. Los programas de software son inversiones adecuadas que pueden aumentar la productividad, eficiencia y rentabilidad de tu negocio a largo plazo. Pueden ser el primer paso hacia un futuro en el que la automatizaci\u00f3n se convierta en una parte integral de todas tus operaciones.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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