{"id":43301,"date":"2018-05-04T14:32:38","date_gmt":"2018-05-04T12:32:38","guid":{"rendered":"https:\/\/www.dynatos.com\/6-tips-to-make-your-approval-flows-more-efficient\/"},"modified":"2024-09-23T14:16:58","modified_gmt":"2024-09-23T12:16:58","slug":"6-tips-to-make-your-approval-flows-more-efficient","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.dynatos.com\/es\/blog\/6-tips-to-make-your-approval-flows-more-efficient\/","title":{"rendered":"6 consejos para sus flujos de aprobaci\u00f3n"},"content":{"rendered":"
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<\/div><\/div><\/div>
<\/div><\/div>\u00bfSu procedimiento interno de adquisici\u00f3n est\u00e1 lleno de controles? \u00bfCu\u00e1nto tiempo lleva convertir su solicitud en una orden de compra? \u00bfC\u00f3mo puede acelerar el proceso de solicitud de pedido sin afectar el equilibrio entre eficiencia y control?<\/strong><\/p>\n

Una de las estrategias clave es hacer que sus cadenas de aprobaci\u00f3n sean lo m\u00e1s cortas posible. Puede hacerlo aprovechando la tecnolog\u00eda y extendiendo la confianza a sus empleados. Aqu\u00ed hay algunos consejos que puede poner en pr\u00e1ctica para mejorar su flujo de aprobaci\u00f3n y hacer felices a sus clientes internos.<\/p>\n

6 consejos para que su aprobaci\u00f3n fluya mejor:<\/p>\n

    \n
  1. Haga tratos con sus proveedores para obtener los mejores precios para los art\u00edculos comprados con frecuencia. De esa manera, puede clasificarlos como elementos \u00abpreaprobados\u00bb de antemano, y el proceso de solicitud se acelera desde el principio.<\/li>\n
  2. Promover la transparencia y la rendici\u00f3n de cuentas. Establezca presupuestos y haga que sean visibles para los empleados, para que puedan ver c\u00f3mo le est\u00e1 yendo al departamento con respecto al presupuesto. Eso les ayuda a tomar buenas decisiones de compra y compartir la responsabilidad del gasto.<\/li>\n<\/ol>\n

    Vuelva a evaluar su cadena de aprobaci\u00f3n interna y considere la siguiente optimizaci\u00f3n:<\/p>\n

      \n
    1. Intente predeterminar todo al nivel de aprobaci\u00f3n m\u00e1s bajo posible, incluidas las autorizaciones. Proporcione l\u00edmites de autoaprobaci\u00f3n a su equipo y capac\u00edtelos para comprar con su propio presupuesto.<\/li>\n
    2. Descarte a los aprobadores que no agreguen valor al proceso. Preg\u00fantese si su contribuci\u00f3n es m\u00e1s un observador o, efectivamente, un rol de aprobador.<\/li>\n
    3. Cree un flujo de aprobaci\u00f3n personalizado para gastos de capital, en lugar de forzar que los gastos operativos pasen por la misma cadena extensa.<\/li>\n
    4. Deje que los aprobadores participen cuando sea necesario y de acuerdo con su responsabilidad presupuestaria. Los gerentes a cargo de un presupuesto multimillonario no deben molestarse con la aprobaci\u00f3n de un par de miles.<\/li>\n<\/ol>\n

      Monitoree el proceso regularmente. Conc\u00e9ntrese en lo que pasa con el tiempo, en lugar de revisar cada solicitud en detalle. Verifique el tiempo entre la solicitud del empleado y la orden de compra.<\/p>\n

      Con Coupa en nuestra cartera de soluciones, perm\u00edtanos ofrecerle la posibilidad de ajustar sus cadenas de aprobaci\u00f3n, tener informes en tiempo real y tener una visi\u00f3n general del presupuesto y los gastos de su organizaci\u00f3n.<\/p>\n

      Para obtener m\u00e1s informaci\u00f3n, visite nuestra p\u00e1gina Coupa<\/a> o contacto<\/a> y programe una demostraci\u00f3n.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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