ReadSoft Process Director Workflow funcionalidades

¡Maneje las excepciones con el menor esfuerzo humano!

Los usuarios existentes en SAP pueden acceder al Workflow a través de una interfaz de usuario SAP o bien con un navegador, pero también pueden recibir una notificación a través de SAP Business Workplace o via Enterprise Portal. Asimismo los usuarios son compatibles con los existentes en SAP (usuarios con una licencia de usuario de la plataforma SAP). Estos usuarios interactúan a través de la interfaz web proporcionada por la aplicación.

Los procesos generados en el Workflow, se denominan «work items». Cada «work item» proporciona los datos necesarios de la factura, como la orden de compra, el historial de órdenes de compra y los datos de proveedor. Además de los datos del documento, el autorizador puede acceder fácilmente a la imagen del documento, a los comentarios añadidos por los usuarios anteriores, al historial del Workflow y al mapa de procesamiento.

El interfaz de usuario del Workflow puede configurarse fácilmente y adaptarse a las necesidades individuales. Los destinatarios del Workflow (agentes, autorizadores) pueden añadir información o anotaciones y aprobar/rechazar las facturas enviadas. Documente procesos completos y detallados de todos los pasos del Workflow y de las acciones de los usuarios, y almacénelos en el propio Workflow. El interfaz de usuario proporciona información de cada proceso, e información histórica de las facturas ya procesadas.

Interfaz web intuitiva

#1

Interfaz web intuitiva

Todos los procesos del Workflow pueden realizarse fuera de SAP en una interfaz web intuitivo tanto para usuarios SAP como para los que no lo son.

#2

Flujo de aprobación

Determina automáticamente el agente del Workflow específico para un trabajo, basado en las características de la factura (por ejemplo, el identificador del proveedor, el importe de la factura) teniendo reglas configurables en cada proceso de aprobación.

#3

Asignación, delegación, sustitución

El motor del Workflow proporciona desde el inicio, funcionalidad standard para la automatización de flujos de trabajo, por ejemplo recordatorios, asignaciones o la posibilidad de delegar tareas.

#4

Notificaciones por correo electrónico

Los autorizadores y los encargados de las excepciones, reciben información por correo electrónico cuando las facturas estén pendientes en una fase concreta.

#5

Móvil

Lleve a cabo las aprobaciones usando un correo electrónico o una aplicación de «smartphone» en iOS, Android y Windows.

#5

SAP Fiori

Ejecute las aprobaciones usando la aplicación SAP Fiori. Process Director está completamente integrado con Fiori encontrándose certificado con S/4 Hana.

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