Process Director para Cuentas a Pagar

El concepto fundamental de Process Director para Cuentas a Pagar es su integración en SAP. Esta aprovecha la infraestructura existente en SAP, incluidas las estructuras operativas y de autorización, los datos maestros y transaccionales necesarios para las validaciones de las facturas.

La solución proporciona la funcionalidad para ver y procesar centralmente (cambiar/contabilizar) facturas entrantes de todo tipo, manejar excepciones directamente a través de un Workflow, comprobar el estado o el historial del Workflow, recuperar o reiniciar Workflows y revertir documentos incorrectos.

Los datos capturados de las facturas se validan al entrar en el sistema utilizando los datos maestros de SAP y los datos transaccionales (por ejemplo, los datos maestros de proveedores y órdenes de compra).

La información necesaria para la contabilización de facturas, como el número de proveedor en SAP, los indicadores de impuestos, la entrada de mercancías y la verificación de duplicados, se determina automáticamente usando algoritmos y lógica de búsqueda avanzada. Utiliza la coincidencia automática de partidas individuales cuando es necesario. Por lo tanto, el cotejo múltiple se realiza de manera totalmente automática.

Una vez que los datos están completos y sin errores, se realiza una contabilización automática a través de la funcionalidad estándar de SAP, ofreciendo un proceso directo de esos documentos. Un encargado de cuentas apagar tendrá que corregir los registros no procesados automáticamente, utilizando interfaces intuitivos y sencillos para acceder a todos los datos de las facturas.