Process Director para Cuentas a Pagar

El concepto fundamental de Process Director para Cuentas a Pagar es su integración en SAP. Esta aprovecha la infraestructura existente en SAP, incluidas las estructuras operativas y de autorización, los datos maestros y transaccionales necesarios para las validaciones de las facturas.

La solución proporciona la funcionalidad para ver y procesar centralmente (cambiar/contabilizar) facturas entrantes de todo tipo, manejar excepciones directamente a través de un Workflow, comprobar el estado o el historial del Workflow, recuperar o reiniciar Workflows y revertir documentos incorrectos.

Los datos capturados de las facturas se validan al entrar en el sistema utilizando los datos maestros de SAP y los datos transaccionales (por ejemplo, los datos maestros de proveedores y órdenes de compra).

La información necesaria para la contabilización de facturas, como el número de proveedor en SAP, los indicadores de impuestos, la entrada de mercancías y la verificación de duplicados, se determina automáticamente usando algoritmos y lógica de búsqueda avanzada. Utiliza la coincidencia automática de partidas individuales cuando es necesario. Por lo tanto, el cotejo múltiple se realiza de manera totalmente automática.

Una vez que los datos están completos y sin errores, se realiza una contabilización automática a través de la funcionalidad estándar de SAP, ofreciendo un proceso directo de esos documentos. Un encargado de cuentas apagar tendrá que corregir los registros no procesados automáticamente, utilizando interfaces intuitivos y sencillos para acceder a todos los datos de las facturas.

Capacidad tecnológica de Process Director

#1

Automatización completa de las facturas

Procese y controle cada paso en el proceso como la recopilación y completación de los datos, la comparación y validación de datos, la resolución de errores, Workflow, trazabilidad y la monitorización.

#2

Certificada por SAP y totalmente integrada

Certificada por SAP, totalmente en línea con las transacciones de SAP y un interfaz de usuario totalmente similar. Directamente vinculada a las transacciones de SAP. Utilizando los mecanismos de contabilización estándar de SAP para aprovechar la configuración existente. También para SAP S/4 Hana.

#3

Otras funciones «Purchase-to-Pay» y «Order-to-Cash»

Amplíe una plataforma universal compatible con diferentes tipos de documentos o procesos como albaranes o solicitudes de compra.

Capacidades de flujo de trabajo de Process Director

¡Maneje las excepciones con el menor esfuerzo humano!

El motor del Workflow proporciona todas las funcionalidades para la interacción de cuentas a pagar, con otras unidades de negocio para obtener aprobaciones, correcciones de órdenes de compra, entradas de mercancías y otras funcionalidades para la automatización del Workflow (notificaciones a través de correos electrónicos, recordatorios, etc.). El Workflow también es compatible con la contabilización automática de los documentos de las facturas en el momento de resolución de problemas o de la aprobación correspondiente.

Archivo legal integrado

¡Almacene sus documentos electrónicamente!

Amplíe Process Director en Cuentas a Pagar con un archivo legal compatible con SAP Archive Link. El archivo digital le permite gestionar y archivar documentos entrantes y salientes con sus datos en un entorno estructurado. Este archivo cumple con la legislación de Bélgica, los Países Bajos y Europa para el archivo legal de facturas.

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