{"id":70920,"date":"2026-10-22T12:30:55","date_gmt":"2026-10-22T10:30:55","guid":{"rendered":"https:\/\/www.dynatos.com\/?p=70920"},"modified":"2026-10-22T12:30:56","modified_gmt":"2026-10-22T10:30:56","slug":"germany-e-invoicing-rules-2027-bmf-guidance","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.dynatos.com\/de\/blog\/germany-e-invoicing-rules-2027-bmf-guidance\/","title":{"rendered":"Deutschland pr\u00e4zisiert E-Rechnungsregeln vor der Frist im Januar 2027"},"content":{"rendered":"

Deutschland pr\u00e4zisiert E-Rechnungsregeln vor der Frist im Januar 2027<\/h1>\n

Die n\u00e4chste Phase der verpflichtenden B2B-E-Rechnung in Deutschland beginnt am 1. Januar 2027. Unternehmen mit einem Umsatz von mehr als 800.000 \u20ac im Jahr 2026 m\u00fcssen dann grunds\u00e4tzlich strukturierte E-Rechnungen f\u00fcr inl\u00e4ndische B2B-Ums\u00e4tze ausstellen. Die geltenden Regeln und Ausnahmen sind dabei zu ber\u00fccksichtigen.<\/p>\n

Am 15. Oktober 2026 ver\u00f6ffentlichte das Bundesministerium der Finanzen (BMF) weitere Vorgaben zur E-Rechnung. Die Frist bleibt unver\u00e4ndert. Das Schreiben beantwortet praktische Fragen zu Rechnungsinhalten, Anlagen, Korrekturen und Validierung. Dadurch erhalten Finanz- und IT-Teams eine klarere Grundlage f\u00fcr ihre abschlie\u00dfenden Tests.<\/p>\n

Was die BMF-Vorgaben konkretisieren<\/h2>\n

Das Schreiben erl\u00e4utert, wie Unternehmen verschiedene Aspekte der strukturierten Rechnungsstellung behandeln sollen. Es pr\u00e4zisiert, welche Angaben im strukturierten Teil der Rechnung enthalten sein m\u00fcssen, wann erg\u00e4nzende Informationen als Anlage \u00fcbermittelt werden k\u00f6nnen und wie unterschiedliche Validierungsfehler zu bewerten sind.<\/p>\n

Pflichtangaben geh\u00f6ren in den strukturierten Rechnungsteil<\/h2>\n

Die umsatzsteuerlichen Pflichtangaben m\u00fcssen im strukturierten Teil der Rechnung enthalten sein. Dieser muss die Leistung au\u00dferdem so beschreiben, dass die Kontrollfunktion der Rechnung erf\u00fcllt wird. Art und Umfang der gelieferten Waren oder erbrachten Dienstleistungen m\u00fcssen also ausreichend klar erkennbar sein.<\/p>\n

Erg\u00e4nzende Informationen, etwa detaillierte Stundennachweise, k\u00f6nnen als eingebettete Anlage \u00fcbermittelt werden, wenn sie f\u00fcr diese Kontrollfunktion nicht erforderlich sind. Eine Anlage kann die strukturierten Angaben erg\u00e4nzen, ersetzt jedoch keine Pflichtangaben auf der Rechnung.<\/p>\n

Eine \u00dcbersicht zu Zeitplan, Anwendungsbereich und relevanten Formaten finden Sie auf unserer Seite zur deutschen E-Rechnungspflicht<\/a>.<\/p>\n

Validierungsergebnisse m\u00fcssen richtig eingeordnet werden<\/h2>\n

Ein Validierungsfehler entscheidet nicht automatisch dar\u00fcber, ob eine Rechnung umsatzsteuerlich g\u00fcltig ist. Das BMF unterscheidet zwischen Formatfehlern und Gesch\u00e4ftsregelfehlern. Die Folgen h\u00e4ngen von der Art des Fehlers und davon ab, ob er umsatzsteuerliche Pflichtangaben betrifft.<\/p>\n

Unternehmen sollten pr\u00fcfen, wie ihre Systeme Validierungsergebnisse verarbeiten. Besonders wichtig ist, dass automatische Zur\u00fcckweisungen zwischen Fehlern mit Auswirkungen auf die umsatzsteuerlichen Anforderungen und anderen Validierungshinweisen unterscheiden. Validierungstools k\u00f6nnen dabei helfen. F\u00fcr die Richtigkeit und Vollst\u00e4ndigkeit der Rechnungsinhalte bleibt jedoch das Unternehmen verantwortlich.<\/p>\n

Unser fr\u00fcherer Beitrag Deutschland pr\u00e4zisiert den Umgang mit Fehlern bei E-Rechnungen<\/a> erl\u00e4utert die Unterschiede zwischen Format-, Gesch\u00e4ftsregel- und Inhaltsfehlern.<\/p>\n

Korrekturen und Anzahlungen<\/h2>\n

Korrekturen m\u00fcssen grunds\u00e4tzlich ebenfalls den Anforderungen an die E-Rechnung entsprechen. Unternehmen sollten pr\u00fcfen, ob ihre Korrekturprozesse strukturierte Rechnungen ausstellen k\u00f6nnen und die urspr\u00fcngliche Rechnung mit der Korrektur verkn\u00fcpft bleibt.<\/p>\n

Das BMF verl\u00e4ngert au\u00dferdem die \u00dcbergangsregelung f\u00fcr Schlussrechnungen, in denen geleistete Anzahlungen abgezogen werden, bis zum 30. Juni 2030. Im Rahmen der zul\u00e4ssigen Vorgehensweisen k\u00f6nnen der Abzug und die zugeh\u00f6rigen Angaben in bestimmten strukturierten Feldern erfasst werden. Unter bestimmten Voraussetzungen ist auch eine eingebettete Anlage m\u00f6glich, auf die in der strukturierten Rechnung ausdr\u00fccklich verwiesen wird.<\/p>\n

Rechnungen, die bis zum 31. Dezember 2026 im Einklang mit fr\u00fcheren BMF-Vorgaben ausgestellt werden, werden nicht allein deshalb beanstandet, weil sie die neu konkretisierten Anforderungen nicht erf\u00fcllen.<\/p>\n

Was Unternehmen umsetzen sollten<\/h2>\n

Unternehmen k\u00f6nnen die Vorgaben nutzen, um ihre abschlie\u00dfenden Pr\u00fcfungen auf Rechnungsdaten und den Umgang mit Ausnahmen auszurichten. Dazu geh\u00f6ren folgende Schritte:<\/p>\n