{"id":70291,"date":"2026-09-22T16:33:19","date_gmt":"2026-09-22T14:33:19","guid":{"rendered":"https:\/\/www.dynatos.com\/?p=70291"},"modified":"2026-09-24T11:10:48","modified_gmt":"2026-09-24T09:10:48","slug":"poland-ksef-penalty-deferral-2027","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.dynatos.com\/de\/blog\/poland-ksef-penalty-deferral-2027\/","title":{"rendered":"Polen will den Aufschub von KSeF-Sanktionen bis Ende 2027 verl\u00e4ngern"},"content":{"rendered":"

Das polnische Finanzministerium will den Aufschub von Sanktionen f\u00fcr Fehler bei der Nutzung des nationalen E-Rechnungssystems KSeF bis zum 31. Dezember 2027 verl\u00e4ngern. Mit der Ank\u00fcndigung reagiert es auf R\u00fcckmeldungen von Unternehmen, Branchenverb\u00e4nden und Steuerexperten w\u00e4hrend der schrittweisen Einf\u00fchrung des Systems.<\/p>\n

F\u00fcr die Verl\u00e4ngerung ist noch eine Gesetzes\u00e4nderung erforderlich. Die Pflicht zur Nutzung von KSeF wird dadurch nicht verschoben. Am 1. Januar 2027 enden die verbleibenden \u00dcbergangsregelungen. Ab dann m\u00fcssen alle Unternehmen, f\u00fcr die die Pflicht gilt, das System nutzen.<\/p>\n

Wir haben bereits dar\u00fcber berichtet, was KSeF f\u00fcr Unternehmen mit Gesch\u00e4ftst\u00e4tigkeit in Polen bedeutet<\/a>, sowie \u00fcber KSeF-Sanktionen, die Vorbereitung und die n\u00e4chsten Schritte<\/a>.<\/p>\n

Was wurde angek\u00fcndigt?<\/h2>\n

Nach den geltenden Regeln sind Sanktionen f\u00fcr Fehler bei der Nutzung von KSeF bis Ende 2026 aufgeschoben. Das polnische Finanzministerium will diesen Zeitraum um ein Jahr bis zum 31. Dezember 2027 verl\u00e4ngern und die daf\u00fcr n\u00f6tige Gesetzes\u00e4nderung auf den Weg bringen.<\/p>\n

Der Vorschlag ist vor allem f\u00fcr kleinere Unternehmen relevant, deren \u00dcbergangsregelungen am 31. Dezember 2026 auslaufen. Wird die \u00c4nderung verabschiedet, h\u00e4tten sie nach Beginn ihrer KSeF-Pflicht mehr Zeit, sich mit dem System vertraut zu machen und ihre Prozesse zu verbessern.<\/p>\n

Auch Unternehmen, die KSeF bereits nutzen, k\u00f6nnten diese Zeit verwenden, um wiederkehrende Fehler zu beheben und ihre Kontrollen zu st\u00e4rken. Bis zur Verabschiedung der Gesetzes\u00e4nderung bleibt das zus\u00e4tzliche Jahr jedoch ein Vorschlag.<\/p>\n

Die KSeF-Pflicht bleibt bestehen<\/h2>\n

Der geplante Sanktionsaufschub betrifft Fehler bei der Nutzung von KSeF. Er verschiebt die Pflicht zur E-Rechnung nicht. Unternehmen d\u00fcrfen daraus auch nicht ableiten, dass sie Rechnungen au\u00dferhalb von KSeF ausstellen k\u00f6nnen, wenn sie zur Nutzung des Systems verpflichtet sind.<\/p>\n

Nach Angaben des Ministeriums wird die polnische Steuerverwaltung weiterhin reagieren, wenn Rechnungen entgegen der geltenden Pflicht au\u00dferhalb von KSeF ausgestellt werden. Gesetzlich vorgesehene Ausnahmen bleiben davon unber\u00fchrt. Auch an Polens grunds\u00e4tzlicher Ausrichtung auf strukturierte E-Rechnungen und eine st\u00e4rkere steuerliche Kontrolle \u00e4ndert sich nichts. Diesen Zusammenhang haben wir in unserem Artikel \u00fcber KSeF und die polnischen Mehrwertsteuereinnahmen im Jahr 2027<\/a> erl\u00e4utert.<\/p>\n

Unternehmen sollten ihre Rechnungsprozesse, Datenqualit\u00e4t, ERP-Integrationen und die Bearbeitung von Ausnahmef\u00e4llen daher weiterhin entsprechend den geltenden Fristen vorbereiten.<\/p>\n

Warum ist das f\u00fcr Unternehmen wichtig?<\/h2>\n

KSeF ver\u00e4ndert, wie Rechnungen erstellt, \u00fcbermittelt, validiert und korrigiert werden. Die technische Anbindung an die Plattform ist dabei nur ein Teil der Vorbereitung. Finanz- und Steuerteams ben\u00f6tigen au\u00dferdem korrekte Daten und einen klaren Prozess f\u00fcr Rechnungen, die abgewiesen werden oder weitere Bearbeitung erfordern.<\/p>\n

Solche Probleme k\u00f6nnen den Betrieb auch dann beeintr\u00e4chtigen, wenn der geplante Sanktionsaufschub Gesetz wird. Fehlerhafte oder abgewiesene Rechnungen k\u00f6nnen die Rechnungsstellung verz\u00f6gern, manuelle Arbeit verursachen und die Kommunikation mit Kunden oder Lieferanten erschweren.<\/p>\n

F\u00fcr Unternehmen mit hohen Rechnungsvolumina, Shared Service Centern oder mehreren ERP-Umgebungen ist es deshalb wichtig, den gesamten Ablauf zu testen. Was geschieht, wenn eine Rechnung nicht \u00fcbermittelt werden kann? Wer pr\u00fcft ihren Status? Und wer veranlasst eine Korrektur?<\/p>\n

Was sollten Unternehmen jetzt tun?<\/h2>\n

Unternehmen mit Gesch\u00e4ftst\u00e4tigkeit in Polen sollten ihre KSeF-Einf\u00fchrung wie geplant fortsetzen. Finanz-, Steuer- und IT-Teams sollten kl\u00e4ren, wo Rechnungsdaten gepr\u00fcft werden, wer die Ergebnisse der \u00dcbermittlung \u00fcberwacht und wer Fehler behebt.<\/p>\n

Gleichzeitig sollten sie das Gesetzgebungsverfahren verfolgen. Das Ministerium hat die Verl\u00e4ngerung angek\u00fcndigt, die \u00c4nderung ist jedoch noch nicht in Kraft.<\/p>\n

Welche Ma\u00dfnahmen sollten Unternehmen umsetzen?<\/h2>\n