{"id":58917,"date":"2025-12-18T15:53:22","date_gmt":"2025-12-18T14:53:22","guid":{"rendered":"https:\/\/www.dynatos.com\/?p=58917"},"modified":"2025-12-18T15:53:23","modified_gmt":"2025-12-18T14:53:23","slug":"polen-ksef-update-fur-februar-2026","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.dynatos.com\/de\/blog\/poland-ksef-update-for-february-2026\/","title":{"rendered":"Polen KSeF Update f\u00fcr Februar 2026"},"content":{"rendered":"

Polen hat einen weiteren konkreten Schritt in Richtung der verpflichtenden Nutzung seines nationalen E-Invoicing-Systems KSeF unternommen. Am 8. Dezember 2025 ver\u00f6ffentlichte das Government Legislation Centre aktualisierte Informationen zu den Gesetzgebungsarbeiten rund um KSeF und best\u00e4tigte, dass zwei zentrale Verordnungen am 1. Februar 2026 in Kraft treten sollen.<\/strong><\/p>\n

Diese Entwicklungen bauen auf fr\u00fcheren Meilensteinen der polnischen KSeF-Roadmap auf. In fr\u00fcheren Beitr\u00e4gen haben wir erl\u00e4utert, wie Polen Unternehmen auf die KSeF-\u00c4ra vorbereitet hat<\/a>, neue Handb\u00fccher und FAQs f\u00fcr KSeF 2.0 ver\u00f6ffentlicht wurden<\/a> und der technische Rollout der Plattform vorangetrieben wurde<\/a>. Die nun angek\u00fcndigten Verordnungen st\u00e4rken den rechtlichen Rahmen dieser Vorbereitungen.<\/p>\n

Zwei Verordnungen treten am 1. Februar 2026 in Kraft<\/h2>\n

Das j\u00fcngste Update best\u00e4tigt, dass zwei Rechtsakte zur Verk\u00fcndung eingereicht wurden und voraussichtlich ab Februar 2026 gelten.<\/p>\n

Die erste Verordnung des Ministers f\u00fcr Finanzen und Wirtschaft legt fest, in welchen F\u00e4llen Steuerpflichtige keine strukturierten Rechnungen \u00fcber KSeF ausstellen m\u00fcssen. Diese Regelung ist besonders relevant f\u00fcr Unternehmen, die den Umfang ihrer Verpflichtungen bewerten. Sie kl\u00e4rt, welche Rechnungsszenarien au\u00dferhalb des verpflichtenden KSeF-Prozesses liegen, und schafft Rechtssicherheit f\u00fcr bestimmte Transaktionstypen oder operative Ausnahmen. Der Verordnungsentwurf ist \u00fcber die Website des Government Legislation Centre<\/a> abrufbar.<\/p>\n

Die zweite Verordnung \u00e4ndert die bestehenden Vorschriften zur Rechnungsstellung. Sie \u00e4ndert nicht die grunds\u00e4tzliche Ausrichtung des KSeF-Mandats, richtet den aktuellen Rechtsrahmen jedoch auf das Modell strukturierter Rechnungen und die operativen Anforderungen von KSeF aus. Diese \u00c4nderung erg\u00e4nzt die bereits ver\u00f6ffentlichten Handb\u00fccher und FAQs zu KSeF 2.0 und unterst\u00fctzt Unternehmen dabei, rechtliche Vorgaben in praktikable Prozesse zu \u00fcberf\u00fchren. Der \u00c4nderungsentwurf ist im Portal des Government Legislation Centre<\/a> einsehbar.<\/p>\n

Zusammen best\u00e4tigen diese Verordnungen, dass Polen den \u00dcbergang von Vorbereitung und Leitlinien zur vollst\u00e4ndigen rechtlichen Durchsetzung vollzieht.<\/p>\n

Was das f\u00fcr Unternehmen in Polen bedeutet<\/h2>\n

F\u00fcr Unternehmen, die den polnischen Mehrwertsteuervorschriften unterliegen, unterstreicht diese Best\u00e4tigung die Notwendigkeit, bis Februar 2026 KSeF-ready zu sein. Fr\u00fchere Mitteilungen konzentrierten sich auf das Verst\u00e4ndnis des Systems, das Testen von Integrationen und die technische Roadmap. Die neuen Verordnungen f\u00fcgen nun eine rechtliche Dimension hinzu, die eine detaillierte Pr\u00fcfung der Rechnungsszenarien erfordert.<\/p>\n

Dazu geh\u00f6rt die Bewertung m\u00f6glicher Ausnahmen, das Verst\u00e4ndnis der Auswirkungen ge\u00e4nderter Rechnungsregeln auf interne Abl\u00e4ufe sowie die Sicherstellung, dass ERP- und E-Invoicing-L\u00f6sungen vollst\u00e4ndig mit den KSeF-Anforderungen \u00fcbereinstimmen. F\u00fcr Unternehmen mit komplexen Strukturen oder gemischten inl\u00e4ndischen und grenz\u00fcberschreitenden Rechnungsfl\u00fcssen ist diese Analyse besonders wichtig.<\/p>\n

Neues KSeF-Adressierungsschema unterst\u00fctzt den KSeF-2.0-Rollout<\/h2>\n

Parallel zur regulatorischen Aktualisierung hat das polnische Finanzministerium eine technische \u00c4nderung im Hinblick auf den bevorstehenden Produktionsstart von KSeF 2.0 angek\u00fcndigt. F\u00fcr alle KSeF-Umgebungen wird ein neues, einheitliches Adressierungsschema eingef\u00fchrt, das Teil der Ziel-IT- und Sicherheitsarchitektur ist.<\/p>\n

Diese \u00c4nderung ist technischer Natur und hat keinen Einfluss auf den Umfang oder die Funktionalit\u00e4t der verf\u00fcgbaren API-Schnittstellen. Sie folgt der in fr\u00fcheren Updates beschriebenen technischen Weiterentwicklung von KSeF 2.0 und dient der langfristigen Stabilit\u00e4t und Sicherheit.<\/p>\n

Um einen kontrollierten \u00dcbergang zu erm\u00f6glichen, bleiben bestehende Adressen w\u00e4hrend einer \u00dcbergangsphase aktiv. Neue Adressen stehen seit dem 15. Dezember 2025 f\u00fcr Test- und Produktionsumgebungen zur Verf\u00fcgung. Integratoren sollen ihre Testumgebungen bis zum 10. Januar 2026 umstellen. Danach werden automatische Weiterleitungen f\u00fcr Testumgebungen aktiviert, wobei Integrationen ohne Redirect-Unterst\u00fctzung manuell angepasst werden m\u00fcssen.<\/p>\n

Am 17. Januar 2026 werden alle bisherigen KSeF-Umgebungsadressen vollst\u00e4ndig deaktiviert, ohne weitere Weiterleitungen. Ab dem 1. Februar 2026 ist die Produktionsumgebung ausschlie\u00dflich \u00fcber die neuen Adressen erreichbar. Die Adresse des MCU-Dienstes bleibt unver\u00e4ndert. Die offizielle Mitteilung und die neuen Adressen sind auf der Website des polnischen Finanzministeriums<\/a> ver\u00f6ffentlicht.<\/p>\n

\u00c4nderungen, die Unternehmen umsetzen m\u00fcssen<\/h2>\n
    \n
  • Pr\u00fcfen, ob bestimmte Rechnungsszenarien unter die festgelegten Ausnahmen von KSeF fallen<\/li>\n
  • Die Auswirkungen der ge\u00e4nderten Rechnungsregeln auf interne Prozesse bewerten<\/li>\n
  • Rechts-, Steuer- und IT-Teams auf den Durchsetzungstermin im Februar 2026 ausrichten<\/li>\n
  • KSeF-Integrationsendpunkte innerhalb des \u00dcbergangszeitraums auf das neue Adressierungsschema umstellen<\/li>\n
  • Integrationen fr\u00fchzeitig testen, um Unterbrechungen nach der Deaktivierung alter Adressen zu vermeiden<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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