{"id":56978,"date":"2025-10-15T12:18:30","date_gmt":"2025-10-15T10:18:30","guid":{"rendered":"https:\/\/www.dynatos.com\/?p=56978"},"modified":"2025-10-24T12:18:30","modified_gmt":"2025-10-24T10:18:30","slug":"polen-bereitet-sich-auf-die-ksef-ara-vor","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.dynatos.com\/de\/blog\/poland-prepares-for-the-ksef-era\/","title":{"rendered":"Polen bereitet sich auf die KSeF-\u00c4ra vor"},"content":{"rendered":"<p><strong>Da die Frist f\u00fcr die elektronische Rechnungsstellung im Februar 2026 n\u00e4her r\u00fcckt, beschleunigt das polnische Finanzministerium die Vorbereitungen. Mit Aktualisierungen der JPK_VAT-Struktur, dem Start des Schulungsprogramms \u201eMittwochs mit KSeF\u201c und der Ver\u00f6ffentlichung neuer KSeF 2.0-Ressourcen haben Unternehmen nun die Werkzeuge, um sich vollst\u00e4ndig auf die Einhaltung der Vorschriften vorzubereiten.<\/strong><\/p>\n<p>Polen befindet sich in der letzten Phase seiner Umstellung auf die verpflichtende elektronische Rechnungsstellung. Das nationale E-Invoicing-System, bekannt als Krajowy System e-Faktur (KSeF), wird ab dem <strong>1. Februar 2026<\/strong> f\u00fcr gro\u00dfe Steuerzahler mit einem Jahresumsatz von mehr als 200 Millionen PLN und ab dem <strong>1. April 2026<\/strong> f\u00fcr alle \u00fcbrigen Unternehmer verpflichtend.<\/p>\n<p>Um einen reibungslosen \u00dcbergang zu gew\u00e4hrleisten, hat das Finanzministerium mehrere Initiativen eingef\u00fchrt, die technische, organisatorische und betriebliche Klarheit f\u00fcr Unternehmen im ganzen Land schaffen.<\/p>\n<p>In den letzten Monaten hat das Ministerium konkrete Ma\u00dfnahmen ergriffen, um Unternehmen auf die neuen Anforderungen vorzubereiten. Drei davon sind besonders hervorzuheben:<\/p>\n<ul>\n<li>Die Ver\u00f6ffentlichung einer aktualisierten <strong>JPK_VAT-Meldestruktur<\/strong><\/li>\n<li>Der Start der <strong>\u201eMittwochs mit KSeF\u201c<\/strong>-Schulungsreihe<\/li>\n<li>Ein umfassendes Update des offiziellen <strong>KSeF 2.0-Portals<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Diese Ma\u00dfnahmen sind Teil einer landesweiten Strategie, um sicherzustellen, dass Unternehmen nicht nur informiert sind, sondern auch in der Lage sind, die neuen Prozesse effektiv umzusetzen.<\/p>\n<h2>Abstimmung der Umsatzsteuermeldung mit KSeF<\/h2>\n<p>Am <strong>17. September 2025<\/strong> ver\u00f6ffentlichte das Finanzministerium einen Entwurf der neuen <strong>JPK_VAT mit Erkl\u00e4rung (JPK_VAT z deklaracj\u0105)<\/strong>-Struktur. Diese Aktualisierung, die am selben Tag wie KSeF in Kraft tritt, bringt die Umsatzsteuerberichterstattung direkt in Einklang mit dem elektronischen Rechnungssystem.<\/p>\n<p>Die neu eingef\u00fchrten Versionen <strong>JPK_V7M(3)<\/strong> und <strong>JPK_V7K(3)<\/strong> enthalten technische Anpassungen f\u00fcr strukturierte E-Rechnungen und gew\u00e4hrleisten die Konsistenz zwischen Transaktionsdaten und Steuererkl\u00e4rungen. Au\u00dferdem enthalten sie \u00c4nderungen im Zusammenhang mit dem polnischen Pfandsystem. Diese Entw\u00fcrfe sind bereits verf\u00fcgbar, sodass IT-Anbieter und Buchhaltungsabteilungen ihre Systeme rechtzeitig anpassen k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Diese Abstimmung zwischen KSeF und JPK_VAT ist Teil eines breiteren Regierungsansatzes, ein einheitliches Berichtssystem zu schaffen. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel <a href=\"https:\/\/www.dynatos.com\/de\/blog\/poland-updates-its-e-invoicing-roadmap-with-ksef-2-0\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Polen aktualisiert seinen E-Invoicing-Fahrplan mit KSeF 2.0<\/a>.<\/p>\n<h2>Schulungsinitiative: \u201eMittwochs mit KSeF\u201c<\/h2>\n<p>Erg\u00e4nzend zu den technischen Updates startete das Finanzministerium ein praxisorientiertes Bildungsprogramm mit dem Namen <strong>\u201eMittwochs mit KSeF\u201c<\/strong>. Vom <strong>24. September bis Mitte Dezember 2025<\/strong> finden w\u00f6chentliche Schulungen sowohl online als auch vor Ort in Steuer\u00e4mtern im ganzen Land statt. Ziel ist es, Unternehmen bei der t\u00e4glichen Arbeit mit KSeF zu unterst\u00fctzen \u2013 von der Authentifizierung \u00fcber die Benutzerverwaltung bis hin zur Ausstellung und Verarbeitung von Rechnungen im Offline-Modus.<\/p>\n<p>Mit dieser Kombination aus digitalen und pers\u00f6nlichen Schulungen will das Ministerium den \u00dcbergang so praxisnah wie m\u00f6glich gestalten. Jede Sitzung konzentriert sich auf reale Anwendungsf\u00e4lle und soll Buchhaltern, Unternehmern und Finanzteams Vertrauen im Umgang mit KSeF vermitteln.<\/p>\n<p>Die Initiative zeigt, dass die Regierung nicht nur auf Einhaltung setzt, sondern auch aktiv die Einf\u00fchrung unterst\u00fctzt. Mehr dazu in unserem Artikel <a href=\"https:\/\/www.dynatos.com\/de\/blog\/poland-confirms-ksef-mandate-and-2-0-switch\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Polen best\u00e4tigt KSeF-Verpflichtung und Umstellung auf Version 2.0<\/a>.<\/p>\n<h2>Neue KSeF 2.0-Ressourcen f\u00fcr alle Nutzer<\/h2>\n<p>Parallel zu den Schulungen wurde die offizielle <strong>KSeF 2.0-Webseite<\/strong> deutlich erweitert. Das Ministerium ver\u00f6ffentlichte neue Materialien, darunter:<\/p>\n<ul>\n<li>Ein detailliertes <strong>vierteiliges KSeF 2.0-Handbuch<\/strong> zur Ausstellung, zum Empfang und zur Archivierung strukturierter E-Rechnungen<\/li>\n<li>Eine aktualisierte <strong>FAQ-Sektion<\/strong> mit Antworten auf technische und organisatorische Fragen<\/li>\n<li>Das endg\u00fcltige <strong>FA(3)-Schema<\/strong> und eine <strong>Informationsbrosch\u00fcre<\/strong> mit technischen Spezifikationen zur korrekten Implementierung<\/li>\n<\/ul>\n<p>Diese Inhalte sind auf verschiedene Zielgruppen zugeschnitten \u2013 von kleinen Steuerzahlern \u00fcber Buchhalter bis hin zu IT-Dienstleistern \u2013 und machen die KSeF-Dokumentation f\u00fcr alle Nutzer verst\u00e4ndlich und zug\u00e4nglich.<\/p>\n<p>Mit diesen Ressourcen k\u00f6nnen Unternehmen Integrationen testen, Systeme konfigurieren und Mitarbeiter rechtzeitig schulen. Weitere Informationen finden Sie in <a href=\"https:\/\/www.dynatos.com\/de\/blog\/new-manuals-faqs-and-roadmap-published-for-ksef-2-0\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Neue Handb\u00fccher, FAQs und Roadmap f\u00fcr KSeF 2.0 ver\u00f6ffentlicht<\/a>.<\/p>\n<h2>Von der Vorbereitung zur Umsetzung<\/h2>\n<p>Diese Entwicklungen zeigen, dass Polen von der Planung in die Umsetzu<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Da die Frist f\u00fcr die elektronische Rechnungsstellung im Februar 2026 n\u00e4her r\u00fcckt, beschleunigt das polnische Finanzministerium die Vorbereitungen. 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