{"id":54729,"date":"2025-07-16T11:46:13","date_gmt":"2025-07-16T09:46:13","guid":{"rendered":"https:\/\/www.dynatos.com\/belgium-b2b-e-invoicing-decree-2025\/"},"modified":"2025-07-16T11:51:18","modified_gmt":"2025-07-16T09:51:18","slug":"belgium-b2b-e-invoicing-decree-2025","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.dynatos.com\/de\/blog\/belgium-b2b-e-invoicing-decree-2025\/","title":{"rendered":"K\u00f6niglicher Erlass best\u00e4tigt belgische E\u2011Rechnungspflicht"},"content":{"rendered":"<p>Ein k\u00f6niglicher Erlass vom 14. Juli 2025 best\u00e4tigt den rechtlichen und technischen Rahmen f\u00fcr das verpflichtende B2B-E\u2011Rechnungssystem in Belgien ab dem 1. Januar 2026. Der Erlass behandelt Rechnungsformate, \u00dcbertragungsmethoden, Rundungsregeln und Sanktionen bei Verst\u00f6\u00dfen.<\/p>\n<h2>Verpflichtende strukturierte E\u2011Rechnung<\/h2>\n<p>Ab dem 1. Januar 2026 m\u00fcssen alle Rechnungen zwischen in Belgien ans\u00e4ssigen und umsatzsteuerlich registrierten Unternehmen in einem strukturierten elektronischen Format erstellt werden, das dem europ\u00e4ischen Standard EN 16931 entspricht \u2013 einschlie\u00dflich des Peppol BIS UBL-Formats.<\/p>\n<h2>Peppol als Standard\u00fcbertragungskanal<\/h2>\n<p>Peppol ist der Standard f\u00fcr das Senden und Empfangen von E\u2011Rechnungen. Andere EN 16931-konforme Formate sind nur mit Zustimmung beider Parteien erlaubt, sofern die Peppol-F\u00e4higkeit erhalten bleibt.<\/p>\n<h2>Technische Bereitschaft erforderlich<\/h2>\n<p>Alle betroffenen Unternehmen m\u00fcssen technisch in der Lage sein, Rechnungen \u00fcber Peppol zu senden und zu empfangen \u2013 auch wenn sie alternative Formate nutzen. Dies gew\u00e4hrleistet eine einheitliche Einhaltung.<\/p>\n<h2>Nur Rundung auf Gesamtsumme<\/h2>\n<p>Die Mehrwertsteuer darf nur auf die Gesamtsumme gerundet werden. Zeilenweise Rundung ist nicht mehr zul\u00e4ssig. Systeme m\u00fcssen entsprechend angepasst werden.<\/p>\n<h2>Bu\u00dfgelder bei Nichteinhaltung<\/h2>\n<p>Der Erlass sieht folgende Bu\u00dfgelder bei fehlender Peppol-F\u00e4higkeit vor:<\/p>\n<ul>\n<li>1.500 \u20ac beim ersten Versto\u00df<\/li>\n<li>3.000 \u20ac beim zweiten Versto\u00df<\/li>\n<li>5.000 \u20ac bei weiteren Verst\u00f6\u00dfen<\/li>\n<\/ul>\n<p>Erneute Bu\u00dfgelder k\u00f6nnen fr\u00fchestens drei Monate sp\u00e4ter verh\u00e4ngt werden. Weitere steuerrechtliche Sanktionen bleiben bestehen.<\/p>\n<h2>Geltungsbereich und Ausblick<\/h2>\n<p>Die Regelung gilt f\u00fcr alle in Belgien umsatzsteuerlich registrierten Unternehmen mit fester Niederlassung. Nicht ans\u00e4ssige Steuerpflichtige sind derzeit ausgenommen, k\u00f6nnten aber ab 2028 in das geplante E\u2011Reporting einbezogen werden. Eine \u00dcbersicht \u00fcber betroffene Gruppen finden Sie <a href=\"https:\/\/www.dynatos.com\/de\/blog\/e-invoicing-in-belgium-who-needs-to-comply-and-who-doesnt\/\">hier<\/a>.<\/p>\n<p>Der Erlass ist auch ein erster Schritt hin zum <a href=\"https:\/\/www.dynatos.com\/de\/blog\/belgium-plans-real-time-vat-reporting-by-2028\/\">belgischen Echtzeit-Meldesystem<\/a>, das ab 2028 erwartet wird.<\/p>\n<p class=\"expertise-list\">Wichtige Punkte<\/p>\n<ul>\n<li>B2B-Rechnungen m\u00fcssen ab 1. Januar 2026 strukturiert \u00fcber Peppol \u00fcbermittelt werden<\/li>\n<li>Peppol-F\u00e4higkeit ist verpflichtend, auch bei alternativen Formaten<\/li>\n<li>Mehrwertsteuer nur auf Gesamtbetrag runden<\/li>\n<li>Bu\u00dfgelder von 1.500 \u20ac bis 5.000 \u20ac m\u00f6glich<\/li>\n<li>Nicht ans\u00e4ssige Steuerpflichtige sind vorerst ausgenommen<\/li>\n<li>E\u2011Reporting wird ab 2028 erwartet<\/li>\n<\/ul>\n<p>Weitere Vorbereitungen finden Sie in unserem Leitfaden zur <a href=\"https:\/\/www.dynatos.com\/de\/blog\/getting-ready-for-the-belgian-b2b-mandate\/\">B2B-E\u2011Rechnungspflicht in Belgien<\/a>.<\/p>\n<h3>Weitere Ressourcen<\/h3>\n<p>Der vollst\u00e4ndige Erlass vom 14. Juli 2025 enth\u00e4lt rechtliche Details f\u00fcr betroffene Unternehmen. Die PDF-Version ist auf Fl\u00e4misch <a href=\"https:\/\/www.ejustice.just.fgov.be\/cgi\/article.pl?language=nl&amp;sum_date=2025-07-14&amp;lg_txt=n&amp;numac_search=2025004693\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\">hier verf\u00fcgbar<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ein k\u00f6niglicher Erlass vom 14. 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