{"id":44534,"date":"2024-09-01T22:20:22","date_gmt":"2024-09-01T20:20:22","guid":{"rendered":"https:\/\/www.dynatos.com\/the-processing-of-invoices-must-be-simplified-2\/"},"modified":"2024-09-09T22:48:04","modified_gmt":"2024-09-09T20:48:04","slug":"the-processing-of-invoices-must-be-simplified-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.dynatos.com\/de\/blog\/the-processing-of-invoices-must-be-simplified\/","title":{"rendered":"„Die Verarbeitung von Rechnungen muss vereinfacht werden“"},"content":{"rendered":"

Keine PDFs, und auf keinen Fall Papier. Christian van Geel von Dynatos erkl\u00e4rt, dass CFOs eine vollst\u00e4ndige digitale Transformation anstreben sollten, einschlie\u00dflich elektronischer Rechnungen. „Dies bietet schnellere Einblicke in den Status deiner Organisation.“<\/strong><\/p>\n

„Es ist eigentlich unverst\u00e4ndlich“, beginnt der Chief Revenue Officer. „Auf der einen Seite druckt ein Unternehmen eine digitale Datei oder erstellt mit einem Klick ein PDF; auf der anderen Seite wird diese Datei mit einer Technologie empfangen, die sie lesen kann. W\u00e4hrend diese digitale Datei direkt gesendet werden k\u00f6nnte. Ohne Schritte wie Drucken, Versenden, Erstellen eines PDFs, E-Mail-Versand und letztlich die Erkennung durch OCR-Software. Es kann… Nein, es muss einfacher sein. Die Rechnungsverarbeitung im Finanzsystem kann vollst\u00e4ndig automatisch erfolgen, wenn sie elektronisch \u00fcbermittelt wird.“<\/p>\n<\/div><\/div>

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Es spielt keine Rolle, welche Plattform es ist; wenn du eine gute e-Invoicing-Plattform hast, kann sie die gesendete Rechnung abrufen, erkennen und lesen.<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n

Christian van Geel, CRO von Dynatos.<\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

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Rechnungen Abgleichen<\/h2>\n

Interessanterweise beginnt die Digitalisierung nicht unbedingt mit den Rechnungen, sondern am Front-End. „Wie viele der Lieferanten deiner Organisation nutzen bereits digitale Rechnungen? Hast du au\u00dferdem die Einkaufsvertr\u00e4ge so gut eingerichtet, dass du und deine Mitarbeiter Bestellungen basierend auf ihnen erstellen k\u00f6nnen? Sobald diese Bestellungen innerhalb der Organisation genehmigt sind, kannst du eingehende Rechnungen mit ihnen abgleichen und automatisch zur Zahlung vorbereiten. Schlie\u00dflich wurde die Bestellung bereits genehmigt.“<\/p>\n

Van Geel beobachtet, dass sich die OCR-Software zur Erkennung von Daten in PDFs im Laufe der Jahre verbessert hat. „Aber im Wesentlichen konvertierst du das PDF zur\u00fcck in ein digitales Format. Obwohl die Technologie sich verbessert hat, besteht immer noch die M\u00f6glichkeit, dass Felder falsch gelesen werden. Bei echten e-Rechnungen hast du dieses Risiko nicht. Das ist vollst\u00e4ndig digitale Kommunikation ohne Zwischenschritte. Ein Lieferant sendet eine Rechnung \u00fcber XML, EDI oder Kan\u00e4le wie Peppol oder Tungsten oder l\u00e4nderspezifische Kan\u00e4le wie SDI in Italien. Es spielt keine Rolle, welche Plattform es ist; eine gute e-Invoicing-Plattform kann die gesendete Rechnung abrufen, erkennen und lesen. Rechnungen basierend auf einer Bestellnummer werden automatisch gebucht, wenn keine Abweichungen vorhanden sind. Systeme verwenden Abgleichkriterien wie Preis, Bestellnummer und ob die Waren empfangen wurden.“<\/p>\n

Durchf\u00fchrung eines Scans<\/h2>\n

Du kannst eine Onboarding-Analyse durchf\u00fchren, um herauszufinden, ob deine Lieferanten mit einem der genannten Netzwerke verbunden sind. Van Geel: „In kurzer Zeit kannst du sehen, wie viele deiner Rechnungen elektronisch verarbeitet werden k\u00f6nnen. Oft sind es \u00fcberraschend viele. Die Routty-Plattform, die Dynatos vertreibt, hat ein Dashboard f\u00fcr Kunden, auf dem Informationen dar\u00fcber geteilt werden, welche Lieferanten digital \u00fcber Peppol oder andere Netzwerke fakturieren k\u00f6nnen. Kunden werden proaktiv \u00fcber m\u00f6gliche digitale Transformationen informiert. Dies kann den Prozess des \u00dcbergangs von PDFs erheblich beschleunigen.“<\/p>\n

Schneller Bezahlt Werden<\/h2>\n

Der Scan hilft, aber deine Organisation muss eine langfristige Digitalisierungs-Onboarding-Strategie festlegen. Wie bringst du Lieferanten dazu, den einfachen und weit verbreiteten PDF zu vermeiden? Die Technologie ist vorhanden; jetzt liegt es an den Unternehmen, sie umzusetzen. Schnelleres Bezahlen kann auch ein Anreiz f\u00fcr Lieferanten sein, umzusteigen. Van Geel: „Vielleicht musst du dich nicht an eine Zahlungsfrist von 30 Tagen halten, vielleicht nur an 14 Tage, weil die Rechnung schnell durch die Systeme l\u00e4uft. Die Frage ist nat\u00fcrlich, ob du dies als Organisation anbieten m\u00f6chtest, in Anbetracht des Cashflows deines Unternehmens. Diese langfristige Onboarding-Strategie beginnt auch mit dem urspr\u00fcnglichen Vertrag mit einem Lieferanten. Vereinbare das Rechnungsformat und setze, wenn m\u00f6glich, bestimmte Standards durch.“<\/p>\n<\/div><\/div>

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Schnelleres Bezahlen kann auch ein Anreiz f\u00fcr Lieferanten sein, umzusteigen.<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n

Christian van Geel, CRO von Dynatos.<\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

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Die Grundlage\u2014die digitale Verarbeitung von Rechnungen\u2014muss stimmen, um den n\u00e4chsten Schritt zu gehen. Van Geel: „Wo wir noch haupts\u00e4chlich ein PDF-Land sind, besteht die M\u00f6glichkeit, den Rechnungsprozess in den kommenden Jahren vollst\u00e4ndig digital zu machen. Wir m\u00fcssen uns von der PDF-Rechnung verabschieden. Der Source-to-Pay-Prozess kann vollst\u00e4ndig digital sein; die Technologie ist vorhanden. Es ist effizient, effektiv und vermeidet Fehler. Dar\u00fcber hinaus gewinnt die Finanzabteilung mehr Raum, um als Gesch\u00e4ftspartner basierend auf den aktuellsten Zahlen zu agieren, die vollst\u00e4ndig digital erfasst werden. Warum sollten wir diesen Prozess nicht digitalisieren?“<\/p>\n

Beginne noch heute, deine Finanz- und Beschaffungsprozesse in deiner Organisation zu automatisieren.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/section>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Keine PDFs, und auf keinen Fall Papier. Christian van Geel von Dynatos erkl\u00e4rt, dass CFOs eine vollst\u00e4ndige digitale Transformation anstreben...","protected":false},"author":13,"featured_media":38710,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"content-type":"","inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[175],"tags":[],"class_list":["post-44534","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-advisory-de"],"acf":[],"yoast_head":"\nThe processing of invoices must be simplified<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Keine PDFs und kein Papier. 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