{"id":44492,"date":"2024-06-27T11:11:10","date_gmt":"2024-06-27T09:11:10","guid":{"rendered":"https:\/\/www.dynatos.com\/accounts-payable-bringing-the-pieces-of-the-puzzle-together\/"},"modified":"2025-10-28T09:29:48","modified_gmt":"2025-10-28T08:29:48","slug":"5-steps-fully-automated-invoicing-process-accounts-payable","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.dynatos.com\/de\/blog\/5-steps-fully-automated-invoicing-process-accounts-payable\/","title":{"rendered":"5 Schritte zu einem vollst\u00e4ndig automatisierten Rechnungsprozess – Kreditorenbuchhaltung"},"content":{"rendered":"

Die Verwaltung Ihrer Kreditorenbuchhaltung ohne Automatisierung ist verschwendeter Aufwand! Heutzutage flie\u00dfen zu viel Zeit und Energie in die Suche nach Problemen. Was w\u00e4re, wenn Sie ein Problem l\u00f6sen k\u00f6nnten, bevor es \u00fcberhaupt entsteht? Die Automatisierung Ihres Kreditorenprozesses hilft, das Puzzle zu l\u00f6sen.<\/strong><\/p>\n

Das Problem: zu viele Abl\u00e4ufe, um den \u00dcberblick zu behalten<\/h2>\n

Bei der Kreditorenbuchhaltung geht es um Warten und Hetzen. Nach Erhalt der ben\u00f6tigten Daten aus Ihren Rechnungen m\u00fcssen die Informationen in Ihr System eingegeben, mit bestehenden Daten abgeglichen und zur Autorisierung weitergeleitet werden. Von diesem Punkt an sollte alles erledigt sein. Es sei denn, Sie haben bei der manuellen Bearbeitung einen Fehler gemacht. In diesem Fall beginnt die Suche nach dem Fehler. Sie m\u00fcssen alles noch einmal machen. Stellen Sie sich vor, wie viel Zeit dies f\u00fcr jeden Workflow, jedes Projekt oder jeden Lieferanten kostet. Oder noch schlimmer: Was passiert, wenn Ihnen der Fehler gar nicht auff\u00e4llt?<\/p>\n

Den Fehler zu finden kann schwierig sein. Besonders, weil einige Fehler in einem Schritt des Prozesses entstehen, ihre Ursache jedoch woanders liegt. Nick Leirs, Teamleiter CoE Business Processes, erkl\u00e4rt: \u201eDie Suche nach Problemen bleibt ein gro\u00dfes Thema in Organisationen. Menschen aus allen Abteilungen m\u00fcssen zusammenkommen und ihre Puzzlest\u00fccke zusammentragen. Wir sind hier, um das Puzzle effizient zusammenzusetzen.\u201c<\/p>\n

Die L\u00f6sung: Automatisierung<\/h2>\n

Um die verstreuten Daten und Abl\u00e4ufe in ein klares Gesamtbild zu bringen, braucht es einen gewissen Aufwand. Hier hilft die Automatisierung. Process Director f\u00fcr die Kreditorenbuchhaltungs-Automatisierung<\/a> beginnt mit einer OCR-L\u00f6sung. Diese erfasst die notwendigen Daten aus einer Rechnung. Dies kann in der Cloud mit der intelligenten OCR-L\u00f6sung \u201eTungsten AP Essentials\u201c erfolgen, die \u00fcber selbstlernende F\u00e4higkeiten verf\u00fcgt. Das bedeutet, dass die Software nach der ersten Verarbeitung einer Rechnung wei\u00df, welche Informationen f\u00fcr zuk\u00fcnftige Rechnungen erfasst werden m\u00fcssen.<\/p>\n

Nach Abschluss des OCR-Prozesses werden die Rechnungsdaten und das Bild an den Process Director \u00fcbertragen, der in Ihrem SAP-System integriert ist. Rechnungen auf Basis von Bestellungen (PO) werden automatisch per Zwei- oder Drei-Wege-Abgleich mit der Bestellung und\/oder dem Wareneingang abgeglichen. M\u00f6gliche Abweichungen werden automatisch an den Budgetverantwortlichen zur Genehmigung gesendet. Rechnungen ohne Bestellbezug (Non-PO) werden codiert und \u00fcber einen Workflow zur Autorisierung weitergeleitet.<\/p>\n

Compliance sicherstellen<\/h2>\n

Die Verwendung des AP-Moduls optimiert Ihre Abl\u00e4ufe und verbessert, wenn nicht sogar erh\u00f6ht, die Genauigkeit Ihrer Transaktionen. Wenn die Verwaltung Ihrer Rechnungen und Zahlungen reibungslos verl\u00e4uft, gedeihen auch Ihre Lieferantenbeziehungen. Dank Echtzeit-Updates und automatischem Abgleich werden Sie nie wieder einen Fehler \u00fcbersehen.<\/p>\n

Nick Leirs betont auch die wichtige Rolle der Kreditorenbuchhaltung bei der Umstellung auf die E-Rechnung. Dank der Automatisierung erstellen die Daten Ihrer Rechnungen eine strukturierte \u00dcbersichtsnachricht, die f\u00fcr die weitere Verarbeitung an das n\u00e4chste System gesendet werden kann.<\/p>\n

Kurz gesagt, die Verwendung des Kreditorenbuchhaltungs-Moduls erm\u00f6glicht:<\/p>\n

    \n
  1. Optimierung und Rationalisierung Ihres Rechnungsprozesses<\/li>\n
  2. Integration von Daten<\/li>\n
  3. Visualisierung dieser Daten<\/li>\n
  4. Verbesserung der Lieferantenbeziehungen<\/li>\n
  5. Einhaltung von Vorschriften erh\u00f6hen<\/li>\n<\/ol>\n

    Weitere Artikel in der Serie „5 Schritte zum automatisierten Rechnungsprozess“:<\/p>\n

    Teil 1:<\/strong> Beschaffungsantr\u00e4ge optimieren<\/a>.
    \nTeil 2:<\/strong>     Bestellbest\u00e4tigungen automatisieren und Zeit sowie Energie sparen<\/a>.
    \nTeil 3:<\/strong>     Die Bedeutung von Lieferscheinen f\u00fcr die automatisierte Rechnungsverarbeitung<\/a>.
    \nTeil 5:<\/strong>     H\u00f6chstleistung bei Verkaufsauftr\u00e4gen erm\u00f6glichen<\/a>.<\/p>\n<\/div><\/div>

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    Das Kreditorenbuchhaltungs-Modul in 20 Minuten<\/h3>\n<\/div><\/div>

    Lernen Sie die Kreditorenbuchhaltung von PD in 20 Minuten kennen mit Leroys Lunch & Learn<\/strong>.<\/p>\n<\/div><\/div>

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