{"id":43300,"date":"2018-05-04T14:32:38","date_gmt":"2018-05-04T12:32:38","guid":{"rendered":"https:\/\/www.dynatos.com\/6-tips-to-make-your-approval-flows-more-efficient\/"},"modified":"2024-09-23T14:16:37","modified_gmt":"2024-09-23T12:16:37","slug":"6-tips-to-make-your-approval-flows-more-efficient","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.dynatos.com\/de\/blog\/6-tips-to-make-your-approval-flows-more-efficient\/","title":{"rendered":"6 Tipps, um Ihre Genehmigungsabl\u00e4ufe effizienter zu gestalten"},"content":{"rendered":"

Ist Ihr internes Beschaffungsverfahren voller Kontrollen? Wie lange dauert es, bis aus Ihrer Anforderung eine Bestellung wird? Wie k\u00f6nnen Sie den Bestellanforderungsprozess beschleunigen, ohne das Gleichgewicht zwischen Effizienz und Kontrolle zu beeintr\u00e4chtigen?<\/strong><\/p>\n

Eine der wichtigsten Strategien besteht darin, Ihre Genehmigungsketten so kurz wie m\u00f6glich zu halten. Sie k\u00f6nnen dies tun, indem Sie die Technologie nutzen und das Vertrauen Ihrer Mitarbeiter st\u00e4rken. Hier sind einige Tipps, die Sie in die Praxis umsetzen k\u00f6nnen, um Ihren Genehmigungsfluss zu verbessern und Ihre internen Kunden gl\u00fccklich zu machen.<\/p>\n

6 Tipps, mit denen Sie Ihren Genehmigungsfluss verbessern k\u00f6nnen:<\/p>\n

    \n
  1. Machen Sie Gesch\u00e4fte mit Ihren Lieferanten, um die besten Preise f\u00fcr h\u00e4ufig gekaufte Artikel zu erhalten. Auf diese Weise k\u00f6nnen Sie sie im Voraus als „vorab genehmigte“ Elemente klassifizieren, und der Anforderungsprozess wird von Anfang an beschleunigt.<\/li>\n
  2. F\u00f6rderung von Transparenz und Rechenschaftspflicht. Legen Sie Budgets fest und machen Sie sie f\u00fcr Mitarbeiter sichtbar, damit sie sehen k\u00f6nnen, wie sich die Abteilung gegen das Budget verh\u00e4lt. Das hilft ihnen, gute Kaufentscheidungen zu treffen und die Verantwortung f\u00fcr die Ausgaben zu teilen.<\/li>\n<\/ol>\n

    Bewerten Sie Ihre interne Genehmigungskette neu und ber\u00fccksichtigen Sie die folgenden Feinabstimmungen:<\/p>\n

      \n
    1. Versuchen Sie, alles auf die niedrigstm\u00f6gliche Genehmigungsstufe zu setzen, einschlie\u00dflich Selbstgenehmigungen. Geben Sie Ihrem Team Selbstgenehmigungsbeschr\u00e4nkungen und erm\u00f6glichen Sie es ihm, mit seinem eigenen Budget einzukaufen.<\/li>\n
    2. Entlassen Sie diejenigen Genehmigenden, die dem Prozess keinen Mehrwert verleihen. Fragen Sie sich, ob ihr Beitrag eher ein Beobachter oder – effektiv – eine Genehmigerrolle ist.<\/li>\n
    3. Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Genehmigungsablauf f\u00fcr Investitionen, anstatt die Betriebskosten zu erzwingen, und durchlaufen Sie dieselbe umfangreiche Kette.<\/li>\n
    4. Lassen Sie Genehmigende bei Bedarf und entsprechend ihrer Budgetverantwortung teilnehmen. Manager, die f\u00fcr ein Multimillionenbudget verantwortlich sind, sollten sich nicht mit ein paar Tausend Genehmigungen herumschlagen.<\/li>\n<\/ol>\n

      \u00dcberwachen Sie den Prozess regelm\u00e4\u00dfig. Konzentrieren Sie sich auf den Zeitaufwand, anstatt jede Anforderung im Detail zu \u00fcberpr\u00fcfen. \u00dcberpr\u00fcfen Sie den Zeitpunkt zwischen Mitarbeiteranforderung und Bestellung.<\/p>\n

      Mit Coupa in unserem L\u00f6sungsportfolio bieten wir Ihnen die M\u00f6glichkeit, Ihre Genehmigungsketten anzupassen, Berichte in Echtzeit zu erstellen und einen \u00dcberblick \u00fcber Ihr Unternehmen \u00fcber Budget und Ausgaben zu erhalten.<\/p>\n

      F\u00fcr weitere Informationen besuchen Sie unsere Coupa-Seite<\/a> oder setzen Sie sich mit uns in Verbindung<\/a> und planen Sie eine Demo.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/section>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Ist Ihr internes Beschaffungsverfahren voller Kontrollen? Wie lange dauert es, bis aus Ihrer Anforderung eine Bestellung wird? 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