Integriertes vorgeschriebenes Archiv mit Process Director

Speichern Sie Ihre Dokumente elektronisch!

Speichern Sie alle Dokumenttypen (pdf, XML, EDI und viele weitere) zusammen mit den Metadaten für einfache Abfrage und einfachen Zugriff in Ihrem Archiv. Greifen Sie auf Dokumente innerhalb des SAP GUI zu. Darüber hinaus haben Sie über ein Webportal, das mit erweiterten Suchfunktionen ausgestattet ist, Zugriff auf die vorschriftsgemäß gespeicherten Dateien, sodass auch Nicht-SAP-Anwender aufs Archiv zugreifen können.

#1

Automatisches Lebenszyklus-Management
Verwalten Sie den Lebenszyklus von Dokumenten automatisch. Je nach Dokumentart können Sie die Aufbewahrungsdauer im System festlegen (zum Beispiel 7, 10 oder 20 Jahre).

#2

Hohe Sicherheit
Die Dokumente werden im Archiv durch einen Hash-Signatur-Algorithmus gesichert. Belegen Sie die Integrität und Authentizität durch den Audit Trail einer Rechnung.

#3

Schnelles Wiederauffinden
Mit Hilfe umfangreicher Suchfunktionen finden Sie schnell jede beliebige Rechnung, sofern Sie über die erforderlichen Zugriffsrechte verfügen.

#4

Einfache gemeinsame Nutzung
Geben Sie Rechnungen und Anhänge über sichere Links an externe Personen weiter.

#5

Mehr als nur Rechnungen
Das Archiv ist für alle Dokumente unabhängig von Größe oder Dateityp geeignet.

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