Jumbo Transport

Skiftede til cloudbaseret fakturahåndtering og fik flere fordele.

Jumbo Transport

Jumbo Transport er et moderne transport- og logistikfirma med fokus på kvalitet og løsninger til gavn for danske virksomheder. Hovedkontoret ligger i Brøndby og i Skandinavien er de i dag 100+ medarbejdere fordelt på lokationer i Brøndby, Brabrand, Malmø, Oslo, samt sidste skud på stammen Haderslev.

Sidste år distribuerede de små 100.000 sendinger rundt om i Europa, et antal der forventes at stige med deres nye sønderjyske kontor. De forsøger at undgå manuelt arbejde med deres kunder så meget som muligt, og derfor har de en række elektroniske løsninger til modtagelse/afsendelse af ordrer, tracking samt betalingsfiler til og fra bankerne. Og så anvender de Kofax ReadSoft Online til modtagelse af alle leverandørfakturaer.

Hvorfor Kofax ReadSoft Online?

En væsentlig faktor var, at løsningen hele tiden kørte på nyeste teknologi - så ingen opgraderinger. Det viste sig hurtigt, at fakturaoptimering i Kofax ReadSoft Online var et stort plus da softwaren via sit ’selvlæringssystem’ hurtigt genkendte fakturaerne, dette har givet en stor sidegevinst. Medarbejderne fået mere tid og større arbejdsglæde.

Jumbo Transport oplever, at de mange forskellige formater i fakturanummer og fakturadato, som før i tiden skulle optimeres, nu klares automatisk af Kofax ReadSoft Online. Nogle af de funktioner, som især medarbejderne er glade for er, at de kan sætte fakturaen på hold, sende e-mail rundt, hvis der er ting, der skal belyses eller undersøges, opsplitning af fakturaer på flere sider. PDF- og XML-faktura kører side om side uden problemer. Sidst men ikke mindst har det vist sig at varelinjer er meget nemmere at håndtere i Kofax ReadSoft Online end i Kofax ReadSoft Invoices. Nu kan man bare behandle varelinjerne i en faktura fortløbende, hvis man har misset noget, ”det er super” siger Martin Erichsen.

Martin Erichsen nævner en ting som imponerede ham. En underleverandør sender månedlige fakturaer indeholdende samtlige forsendelser for forrige måned, vi taler om ca. 560 varelinjer - efter at være kørt igennem 4-5 gange, går fakturaen nu direkte igennem uden manuel håndtering. Jumbo Transport har gennem årerne samarbejdet med deres leverandører om at påsætte aftalt referencenr. på fakturaen. Dermed kan Kofax ReadSoft Online nemt tolke nummeret og automatisk sørge for at fakturaen routes til den korrekt godkender. Dette har gjort fakturahåndteringen mere smidig og meget hurtigere.

Projekt

Jumbo Transport

Antal medarbejdere

100+

Internet side

Interview

Martin Erichsen

Kofax ReadSoft Online

Er den førende cloudløsning til datafangst, tolkning og validering af faktura data på Microsoft Azure. Kofax ReadSoft Online er en standard løsning og god til virksomheder, der ønsker en løsning med høj grad af automatisering, skalerbarhed, hurtig implementering og et brugervenligt interface.

Som mangeårig bruger af Kofax ReadSoft Invoices, var vi lidt lunkne på en best-practise løsning, men med Kofax ReadSoft Online, fik vi mere end forventet.

Martin Erichsen

IT chef - Jumbo Transport

Dynatos

Er certificeret value-added partner og autoriseret til at distribuere Kofax licenser med tilhørende implementering, support og vedligeholdelse. Dynatos har et stort forhandlernetværk i Norden, som altid er klar til at rådgive og hjælpe indenfor for optimering af finansielle processer. Dynatos er i dag over 70 engagerede medarbejdere, som hele tiden stræber efter at blive bedre ved at kombinere ekspertise, nye ideer og innovativ teknologi.

Vi ønskede at komme ud af Kofax ReadSoft Invoices. Dynatos var kommet på banen og det gjorde udslaget. For os handler det om at leverandøren skal være professionel, troværdig og vi havde gode relationer til personerne hos Dynatos, det gjorde os trygge.

Martin Erichsen

IT chef - Jumbo Transport

Menu